Apa itu teori manajemen?

Teori manajemen adalah kumpulan ide yang merekomendasikan aturan umum tentang cara mengelola organisasi atau bisnis. Teori manajemen membahas bagaimana supervisor menerapkan strategi untuk mencapai tujuan organisasi dan bagaimana mereka memotivasi karyawan untuk tampil pada kemampuan tertinggi mereka.

Biasanya, para pemimpin menerapkan konsep dari berbagai teori manajemen yang paling sesuai dengan karyawan dan budaya perusahaan mereka. Meskipun banyak teori manajemen diciptakan berabad-abad yang lalu, mereka masih memberikan banyak kerangka kerja yang bermanfaat untuk memimpin tim di tempat kerja dan menjalankan bisnis saat ini.

Manfaat teori manajemen

Ada beberapa alasan mengapa pemimpin harus mempelajari dan menerapkan teori manajemen, antara lain:

Peningkatan produktivitas: Dengan menggunakan teori-teori ini, para pemimpin belajar bagaimana memanfaatkan anggota tim mereka sebaik-baiknya, meningkatkan kinerja, dan meningkatkan produktivitas.

Pengambilan keputusan yang disederhanakan: Teori manajemen memberi para pemimpin strategi yang mempercepat proses pengambilan keputusan, membantu para pemimpin tersebut menjadi lebih efektif dalam peran mereka.

Peningkatan kolaborasi: Pemimpin belajar bagaimana mendorong partisipasi anggota tim dan meningkatkan kolaborasi di tempat kerja.

Peningkatan objektivitas: Teori manajemen mendorong para pemimpin untuk membuat perubahan yang terbukti secara ilmiah daripada mengandalkan penilaian mereka.

Jenis teori manajemen

Berikut adalah tujuh teori manajemen penting yang harus diperhatikan:

1. Teori manajemen ilmiah

Dikembangkan oleh Frederick Taylor, dia adalah salah satu orang pertama yang mempelajari prestasi kerja secara ilmiah. Prinsip Taylor merekomendasikan bahwa metode ilmiah harus digunakan untuk melakukan tugas di tempat kerja, sebagai lawan dari pemimpin yang mengandalkan penilaian mereka atau kebijaksanaan pribadi anggota tim.

Filosofinya menekankan bahwa memaksa orang untuk bekerja keras akan menghasilkan tempat kerja yang paling produktif. Sebaliknya, ia merekomendasikan penyederhanaan tugas untuk meningkatkan produktivitas. Dia menyarankan agar para pemimpin menugaskan anggota tim untuk pekerjaan yang paling sesuai dengan kemampuan mereka, melatih mereka secara menyeluruh dan mengawasi mereka untuk memastikan mereka efisien dalam peran tersebut.

Sementara fokusnya untuk mencapai efisiensi tempat kerja maksimum dengan menemukan cara optimal untuk menyelesaikan tugas bermanfaat, hal itu mengabaikan kemanusiaan individu. Teori ini tidak banyak dipraktikkan saat ini dalam bentuknya yang paling murni, tetapi teori ini menunjukkan kepada para pemimpin pentingnya efisiensi tempat kerja, nilai memastikan anggota tim menerima pelatihan yang cukup dan perlunya kerja tim dan kerja sama antara supervisor dan karyawan.

2. Prinsip-prinsip teori manajemen administrasi

Henri Fayol, seorang eksekutif senior dan insinyur pertambangan, mengembangkan teori ini ketika dia memeriksa sebuah organisasi melalui perspektif para manajer dan situasi yang mungkin mereka hadapi. Dia percaya bahwa para pemimpin memiliki enam fungsi utama, untuk meramalkan, merencanakan, mengkoordinasikan, memerintah dan mengendalikan, dan dia mengembangkan prinsip-prinsip yang menguraikan bagaimana para pemimpin harus mengatur dan berinteraksi dengan tim mereka. Dia menyarankan bahwa prinsip-prinsip tersebut tidak boleh kaku tetapi harus diserahkan kepada manajer untuk menentukan bagaimana mereka menggunakannya untuk mengelola secara efisien dan efektif.

3. Teori manajemen birokrasi

Dikembangkan oleh Max Weber, teori manajemen birokrasi berfokus pada penataan organisasi dalam hierarki sehingga ada aturan tata kelola yang jelas. Prinsip-prinsipnya untuk menciptakan sistem ini meliputi rantai komando, pembagian kerja yang jelas, pemisahan aset pribadi dan organisasi dari pemilik, aturan dan regulasi yang ketat dan konsisten, pencatatan dan dokumentasi yang cermat serta pemilihan dan promosi karyawan berdasarkan kinerja dan kualifikasi. Teori ini telah memainkan peran kunci dalam menetapkan standar dan prosedur yang merupakan inti dari sebagian besar organisasi saat ini.

4. Teori hubungan manusia

Teori ini dikembangkan oleh Elton Mayo, yang melakukan eksperimen yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas yang meletakkan dasar bagi gerakan hubungan manusia. Fokusnya adalah pada perubahan kondisi kerja seperti pencahayaan, waktu istirahat dan lamanya hari kerja.

Setiap perubahan yang dia uji bertemu dengan peningkatan kinerja. Pada akhirnya, dia menyimpulkan bahwa peningkatan itu bukan karena perubahan tetapi hasil dari para peneliti yang memperhatikan karyawan dan membuat mereka merasa dihargai. Eksperimen ini memunculkan teori bahwa karyawan lebih termotivasi oleh perhatian pribadi dan menjadi bagian dari kelompok daripada uang atau bahkan kondisi kerja.

5. Teori manajemen sistem

Teori ini menegaskan bahwa bisnis terdiri dari beberapa komponen yang harus bekerja secara harmonis agar sistem yang lebih besar berfungsi secara optimal. Keberhasilan organisasi, oleh karena itu, tergantung pada sinergi, saling ketergantungan dan keterkaitan antar subsistem. Menurut teori ini, karyawan adalah komponen yang paling penting dari sebuah perusahaan, dan departemen, kelompok kerja dan unit bisnis semua elemen penting tambahan untuk sukses. Menurut teori ini, manajer harus mengevaluasi pola dan peristiwa dalam organisasi untuk menentukan pendekatan manajemen terbaik. Mereka perlu berkolaborasi dan bekerja sama dalam program untuk memastikan keberhasilan.

6. Teori manajemen kontingensi

Dikembangkan oleh Fred Fiedler, fokus utama teori ini adalah bahwa tidak ada satu pendekatan manajemen yang berhasil untuk setiap organisasi. Fiedler menyarankan bahwa sifat seorang pemimpin berhubungan langsung dengan seberapa efektif mereka memimpin tim mereka. Dia menegaskan bahwa ada ciri-ciri kepemimpinan yang berlaku untuk setiap jenis situasi dan bahwa seorang pemimpin harus fleksibel untuk beradaptasi dengan lingkungan yang berubah.

7. Teori X dan Y

Psikolog sosial Amerika, Douglas McGregor, memperkenalkan teori X dan Y dalam bukunya, “The Human Side of Enterprise,” di mana ia menyimpulkan bahwa dua gaya manajemen yang berbeda dipandu oleh persepsi mereka tentang motivasi anggota tim. Manajer yang menganggap karyawan apatis atau tidak menyukai pekerjaannya menggunakan teori X yang bersifat otoriter. Teori Y digunakan oleh manajer yang percaya bahwa karyawan bertanggung jawab, berkomitmen, dan memiliki motivasi diri.

Ini adalah gaya manajemen partisipatif yang memunculkan lingkungan kerja yang lebih kolaboratif, sedangkan teori X mengarah ke manajemen mikro. Dia menyimpulkan bahwa organisasi besar dapat mengandalkan teori X untuk membuat semua orang fokus pada pencapaian tujuan organisasi. Bisnis yang lebih kecil, di mana karyawan adalah bagian dari proses pengambilan keputusan dan di mana kreativitas didorong, cenderung menggunakan teori Y.