Ada pertanyaan...."Berapa biaya proses pemesanan?" biasanya tidak dapat menjawab pertanyaan ini dengan benar, karena dengan metode ini biaya overhead hanya diimbangi dengan tarif tetap melalui tarif biaya tambahan, yang dapat menyebabkan kesalahan besar dan ketidakakuratan. Saat menjawab pertanyaan tentang biaya pasti dari proses bisnis, seseorang lebih bergantung pada tebakan.

Dengan akuntansi biaya proses, di sisi lain, Kita dapat menggunakan proses kerja untuk menghitung dengan tepat berapa biaya sebenarnya untuk melakukan proses pemesanan, misalnya.

Mengetahui biaya sebenarnya dari proses bisnis adalah titik awal pertama untuk mengoptimalkan proses. Selain itu, perhitungan berorientasi proses dapat dibuat berdasarkan biaya proses, di mana biaya dapat dialokasikan ke penanggung biaya sesuai dengan penyebabnya, yang dapat mengarah pada peningkatan daya saing perusahaan yang signifikan.

Apa yang dimaksud dengan biaya proses?

Penetapan biaya proses bertujuan untuk menangkap area biaya overhead dengan cara yang berorientasi pada proses untuk membuatnya transparan dan dengan demikian dapat dikontrol. Tujuannya adalah untuk menentukan biaya aktual dari proses bisnis, untuk mengidentifikasi inefisiensi di bidang biaya overhead dan dalam aliran proses, untuk mengidentifikasi potensi penghematan dan mengurangi biaya. Selanjutnya, perbaikan perhitungan adalah subjek dari proses costing.

Area manajemen proses selanjutnya meliputi area berikut:

1.      Pengelolaan dan pengendalian biaya overhead dengan tujuan optimalisasi proses dan pengurangan biaya.

2.  Perhitungan berbasis proses dengan tujuan alokasi biaya dalam perhitungan berdasarkan penyebab dan dengan demikian merupakan peningkatan dalam perhitungan dibandingkan dengan metode perhitungan konvensional.

Implementasi analisis proses

Analisis proses merupakan prasyarat yang diperlukan untuk manajemen proses fungsional, mis. Biaya berupa perhitungan berbasis proses untuk dapat mengkitalkannya. Analisis proses pada dasarnya terdiri dari lima langkah:

1.        Pencatatan biaya overhead melalui pusat biaya

2.        Melakukan analisis aktivitas

3.        Penentuan pemicu biaya dan pembuatan proses utama pusat biaya silang

4.        Penentuan biaya proses

5.        Penentuan tarif biaya proses

Titik awal untuk pusat biaya

Titik awal untuk melakukan analisis proses adalah ketersediaan sistem akuntansi pusat biaya yang fungsional dan bermakna, di mana biaya overhead dicatat sepenuhnya. Semakin detail akuntansi pusat biaya yang ada, semakin tepat analisis proses yang dapat dilakukan. Namun, dalam praktiknya, terutama di perusahaan menengah, di bawah prinsip efisiensi ekonomi, seringkali lebih masuk akal untuk tidak membahas terlalu banyak detail tentang seluruh biaya proses dan juga tentang pusat biaya.

Pada awal analisis proses, pastikan bahwa jenis dan jumlah biaya yang dibebankan ke masing-masing pusat biaya tersedia untuk Kita.

Dalam kasus rencana pusat biaya yang sangat terstruktur, masuk akal untuk menggabungkan area pusat biaya yang sangat terbagi menjadi apa yang disebut pusat biaya proses untuk mempermudah pelaksanaan analisis proses. Namun, juga berguna untuk memecah pusat biaya tertentu seperti yang ada dalam rencana pusat biaya awal perusahaan. Dengan cara ini Kita menghindari keharusan memperhitungkan parameter kunci yang berbeda dalam proses analisis selanjutnya.

Pusat biaya tipikal di perusahaan pemasok menengah dapat berupa:

1.        Pembelian

2.        Gudang / logistik / pengiriman / armada kendaraan

3.        Kontrol kualitas

4.        Persiapan kerja / disposisi / perencanaan produksi

5.        Produksi

6.        Penelitian dan Pengembangan

7.        Pemeliharaan

8.        Distribusi

9.        Administrasi