Dengan akuntansi otomatis, faktur dijadwalkan sebelumnya untuk diterbitkan secara otomatis pada tanggal dan waktu tertentu. Pemilik bisnis dapat mengatur ini dengan paket faktur online. Atau, faktur satu kali dapat dengan mudah diterbitkan secara manual tanpa memerlukan akuntan, bahkan dari perangkat seluler.

Sistem akuntansi otomatis mengintegrasikan faktur ke dalam alur kerja perusahaan, dengan faktur dikirimkan segera. Ini berarti checkout lebih cepat, dengan layanan pembayaran terbaru yang memungkinkan pelanggan mengklik langsung untuk menyelesaikan tagihan mereka secara instan. Fitur "bayar sekarang" ini semakin populer karena meningkatkan arus kas bagi pemasok dan mengurangi waktu penyelesaian bagi pelanggan yang sibuk. Sistem terbaik menawarkan berbagai pilihan pembayaran, termasuk kartu kredit, transfer bank, atau debit langsung – semuanya untuk memudahkan pelanggan membayar. Pastikan Kita memilih perangkat lunak untuk akuntansi Kita yang bekerja dengan penyedia pembayaran online yang mapan.

Selain itu, saat transaksi pembayaran diproses secara online, pelacakan invoice menjadi jauh lebih mudah. Sebagian besar sistem memiliki dasbor yang menunjukkan pembayaran yang diterima, tertunda, dan lewat jatuh tempo. Dimungkinkan juga untuk mengatur pengingat untuk pelanggan yang belum membayar. Kita juga dapat membuat laporan untuk mendapatkan gambaran tentang mereka yang tepat waktu dan mereka yang selalu terlambat. Dengan akuntansi yang menyeluruh dan terperinci, sangat mudah untuk mengambil informasi ketika akuntan Kita atau pihak berwenang memintanya.

Bagaimana kita bisa mengotomatisasi akuntansi?

Cepat dan mudah untuk membeli dan menyiapkan paket perangkat lunak penagihan atau mendaftar ke penyedia penagihan online berbasis cloud. Berikut adalah beberapa sistem manajemen faktur yang paling umum digunakan:

QuickBooks - Paket perangkat lunak akuntansi mapan yang memungkinkan pengguna membuat dan mengirim faktur dan mengelola semua kebutuhan pembukuan bisnis. Ini juga melacak tagihan yang telah jatuh tempo untuk mempermudah pengumpulan pembayaran.

Xero - Sangat populer di kalangan bisnis kecil, tertarik dengan sistem manajemen faktur berbasis cloud dengan pengingat otomatis dan opsi pembayaran online. Xero juga terintegrasi dengan ratusan aplikasi keuangan dan menawarkan aplikasi khusus yang memungkinkan pengguna melakukan akuntansi saat bepergian.

FastBill - Menyediakan semua layanan akuntansi bisnis penting termasuk penagihan dan pelacakan.

Salesforce - Layanan berbasis cloud yang menawarkan penagihan untuk langganan melalui GoCardless, serta kemampuan untuk mengatur mkitat melalui faktur online atau email dengan tautan pembayaran instan.

Manfaat akuntansi otomatis

Lebih sedikit kesalahan manusia

Setiap kali informasi harus dimasukkan secara manual, kemungkinan kesalahan meningkat secara proporsional. Faktur elektronik menghilangkan kebutuhan untuk entri manual, secara dramatis mengurangi jumlah kesalahan manusia pada faktur. Ini adalah aspek penting karena faktur yang salah memperlambat pemrosesan faktur. Lagi pula, Kita ingin tagihan dibayar dengan cepat! Dan berbicara tentang pembayaran ...

Proses pembayaran lebih cepat

Dengan faktur reguler, pelanggan harus aktif dengan setiap pembayaran individu. Di sini sering terjadi keterlambatan. Dengan mengotomatisasi akuntansi Kita, Kita tidak perlu lagi mengejar pembayaran yang terlambat. Ini menghemat uang dan waktu perusahaan Kita.

Proses yang disederhanakan untuk karyawan

Karyawan yang ditugaskan untuk memproses faktur dapat memprosesnya lebih cepat sehingga mereka dapat fokus pada tugas lain. Alih-alih menunggu berminggu-minggu untuk menerima faktur dan kemudian mengambil beberapa hari lagi untuk menyelesaikan faktur, tim akuntansi Kita memiliki akses instan ke faktur terkirim dan dapat dengan mudah mentransfernya ke sistem akuntansi untuk penyelesaian yang lebih cepat.

Pengarsipan dan pengambilan lebih mudah

Untuk alasan pajak, semua faktur harus dipesan. Dalam hal audit, adalah keuntungan jika faktur dapat dengan mudah ditemukan kembali. Menyimpan faktur kertas dalam jangka panjang bisa jadi membosankan: di sinilah mengotomatisasi pembukuan Kita dan bekerja dengan faktur elektronik sangat berguna. Selain itu, faktur elektronik tidak memakan banyak ruang seperti faktur kertas.