Syarat atau ketentuan pembayaran digunakan untuk memberi tahu pelanggan bagaimana dan kapan harus membayar tagihan. Ada berbagai cara di mana pembayaran dapat dilakukan. Anda dapat membaca di sini apa itu dan apa yang harus dipertimbangkan pengusaha saat mengeluarkan faktur.

Syarat pembayaran adalah bagian dari syarat dan ketentuan umum. Mereka berfungsi sebagai seperangkat aturan untuk menyelesaikan kewajiban yang timbul dari kesepakatan. Dengan memesan barang atau menggunakan jasa, pembeli menerima syarat pembayaran dari penjual.

Syarat pembayaran dan kata-kata yang umum

Perusahaan memiliki berbagai opsi untuk menyusun dan merumuskan persyaratan pembayaran mereka. Dalam kasus pelanggan yang tidak pasti atau tidak dikenal, istilah pembayaran bebas risiko biasanya dipilih untuk pengusaha: pembayaran di muka, penyerahan terhadap pembayaran atau pembayaran tunai. Risiko di sini terletak pada pelanggan, yang harus melakukan pembayaran sebelum atau setelah menerima barang.

Tidak hanya kontrak pembelian yang berisi ketentuan pembayaran, tetapi juga semua kewajiban berulang yang terkait dengan kewajiban pembayaran, mis. B. Kewajiban berkelanjutan seperti kontrak telepon genggam, sewa atau pasokan listrik. Jangka waktu pembayaran yang lebih panjang juga biasanya terdiri dari beberapa elemen yang berbeda, seperti uang muka atau pembayaran cicilan. Selanjutnya, kredit pemasok selalu memperhitungkan kemungkinan pengembalian saat mengirimkan barang.

Ketentuan pembayaran untuk transaksi jarak jauh

Transaksi jarak jauh adalah transaksi yang dilakukan nasabah z. B. menyelesaikan secara digital. Dalam hal ini, perusahaan biasanya menentukan pembayaran di muka atau pelunasan faktur dengan jangka waktu pembayaran yang disepakati dalam syarat pembayaran. Syarat pembayaran umumnya dicatat tidak hanya dalam syarat dan ketentuan umum perusahaan , tetapi juga dalam faktur. Jangka waktu pembayaran menentukan titik waktu di mana faktur harus dibayar.

Peraturan untuk tenggat waktu pembayaran

Tanggal pembayaran yang ditetapkan harus selalu wajar (menurut Pasal 286 KUH Perdata). Ini juga berarti bahwa debitur tidak harus menerima syarat pembayaran yang terlalu pendek. Pengecualian untuk aturan ini, bagaimanapun, adalah faktur yang "dibayar segera setelah menerima faktur". Jika Anda tidak menentukan syarat pembayaran apa pun pada faktur, pelanggan dapat membayar dalam waktu 30 hari pertama sejak diterimanya faktur. Hanya sejak hari ke-31 dia menunggak.

Peraturan khusus untuk industri konstruksi

Pengecualian terhadap ketentuan syarat pembayaran adalah tagihan untuk pekerjaan konstruksi, yang ditagih sesuai dengan peraturan pengadaan dan kontrak pekerjaan konstruksi. Di sini syarat pembayaran uang muka, uang muka, sebagian tagihan dan tagihan akhir sudah ditentukan dalam kontrak konstruksi. Tenggat waktu pembayaran 21 hari adalah hal biasa untuk pekerjaan konstruksi, karena biasanya melibatkan lebih banyak pekerjaan dalam verifikasi faktur. Secara khusus, kontraktor harus diberikan jangka waktu setidaknya 30 hari untuk memeriksa faktur akhir. Untuk pesanan besar dan kompleks, periode ini otomatis diperpanjang hingga 60 hari.

Syarat Pembayaran dan Likuiditas

Ketentuan pembayaran memiliki dampak yang signifikan terhadap perilaku pembelian dan pembayaran pelanggan Anda dan, yang tak kalah pentingnya, pada likuiditas perusahaan Anda. Diskon tunai, misalnya, memastikan likuiditas yang lebih baik, karena diskon mendorong pelanggan untuk membayar dengan sangat cepat di luar tenggat waktu yang biasa. Oleh karena itu, hal berikut ini berlaku: Jika tagihan terutang diselesaikan lebih cepat melalui persyaratan pembayaran yang sesuai, uang kembali ke perusahaan lebih cepat - sebagai hasilnya, perusahaan Anda memperoleh likuiditas. Pada saat yang sama, Anda harus menginvestasikan lebih sedikit sumber daya dalam manajemen pengingat dan piutang.

Pelanggan komersial vs. konsumen: perbedaan dalam menetapkan tenggat waktu

Dengan pelanggan komersial, perusahaan dapat percaya bahwa penerima faktur memahami arti dari tenggat waktu dan potongan yang ditentukan. Namun, dengan faktur kepada konsumen, situasinya sedikit berbeda: Di sini, tidak cukup untuk menentukan syarat pembayaran atau pengurangan - syarat faktur harus dapat dipahami dengan jelas oleh konsumen. Oleh karena itu, tagihan Anda kepada konsumen harus berisi pemberitahuan hukum yang menjelaskan konsekuensi hukum jika terjadi keterlambatan pembayaran. Pelanggan juga harus dapat menyimpulkan dari instruksi hukum ini bagaimana wanprestasi dalam pembayaran ditangani dan kapan ia harus mengharapkan pengingat .

Siapa yang menetapkan syarat pembayaran?

Jika pelanggan adalah konsumen, ia harus menerima syarat pembayaran perusahaan selama masih dalam kerangka yang diizinkan, yaitu tidak ada klausul yang tidak valid seperti syarat pembayaran yang terlalu pendek atau serupa. berisi. Ketentuan pembayaran biasanya dapat ditentukan di sini tanpa spesifikasi lebih lanjut. Dalam kasus pelanggan komersial, kekuatan tawar-menawar dari mitra kontrak memutuskan syarat pembayaran yang berlaku.