Analisis ABC adalah metode analisis bisnis. Ketika perusahaan melakukan analisis ABC, mereka membagi sekumpulan objek tertentu ke dalam kelas A, B, dan C. Huruf menunjukkan prioritas - A memiliki bobot tertinggi, C memiliki bobot terendah. Dengan analisis ABC, perusahaan akhirnya dapat mengetahui di mana layak menggunakan sumber daya tertentu atau pelanggan mana yang paling terlibat dalam penjualan.

Prinsip-prinsip analisis ABC

Analisis ABC adalah sarana luas perencanaan dan pengambilan keputusan dalam administrasi bisnis (BWL). Ini membagi objek analisis menjadi tiga kelas atau bagian nilai:

A: Nilai tinggi

B: Proporsi nilai biasa-biasa saja

C: Porsi bernilai rendah

Analisis ABC mengikuti formula sederhana untuk menimbang objek atau proses dalam perusahaan atau operasi. Dengan membentuk pasangan nilai, mereka dapat diklasifikasikan ke dalam kelas yang diurutkan berdasarkan ukuran.?

Tujuan dari analisis ABC

Dengan bantuan analisis ABC, perusahaan memisahkan faktor esensial dan non-esensial. Bisnis juga dapat:

Tetapkan prioritas rasionalisasi

Menghemat sumber daya atau menggunakannya dengan lebih bijaksana

Tingkatkan kesuksesan individu

Analisis pelanggan ABC

Analisis ABC dapat membantu perusahaan untuk mengklasifikasikan pelanggan sesuai dengan kepentingan mereka untuk sukses. Ini biasanya didasarkan pada apa yang disebut aturan Pareto.

Prinsip Pareto sering mengikuti aturan 80-20:

Dalam evaluasi pelanggan, ini menyatakan bahwa 20 persen pelanggan merupakan 80 persen dari omset. Dalam hal ini, mereka adalah pelanggan A yang sangat penting bagi perusahaan.

Jika 30 persen pelanggan menghasilkan 15 persen penjualan dalam analisis ABC, mereka adalah pelanggan B.

Kategori C berlaku dalam hal, misalnya, 50 persen pelanggan hanya bertanggung jawab atas lima persen penjualan.

Setelah pelanggan diklasifikasikan setelah analisis ABC, berbagai tindakan untuk retensi pelanggan lebih lanjut dimungkinkan.

Implementasi Praktis Dari Analisis ABC

Analisis ABC digunakan di banyak bidang kehidupan ekonomi. Tujuan dari metode ini adalah untuk membuat angka-angka besar dan kompleks dapat dikelola dan dapat diterapkan untuk perusahaan.

Perhitungan analisis ABC tidak hanya memainkan peran penting di area pelanggan, tetapi juga dalam: Produk dan Volume Penjualan

Pengiriman

Analisis ABC juga sangat efisien saat pengadaan bahan. Karena manajemen material merupakan faktor dasar untuk bisnis yang sukses, langkah-langkah individu dari prinsip ABC disajikan sebagai contoh:

1) Penetapan kebutuhan tahunan pengelolaan material berdasarkan nilai (jumlah barang x harga beli rata-rata).

2)  Penyortiran bahan sesuai dengan penurunan nilai kebutuhan tahunan.

3)  Perhitungan bagian nilai dalam total kebutuhan tahunan untuk semua item material.

4)  Perhitungan kuantitas relatif dari setiap item material.

5)  Definisi batas klasifikasi dalam persen untuk produk ABC.

6)  Ringkasan nilai total dalam urutan menurun.

7)  Pengecekan terakhir terhadap batasan tiap kelas sesuai spesifikasi.

Manajemen Waktu

Perusahaan saat ini menuntut kelincahan dan efisiensi dari karyawannya sehingga tugas kompleks dunia kerja global dan digital menghasilkan hasil yang optimal. Untuk ini, perusahaan menggunakan analisis ABC, yang mengoptimalkan manajemen waktu. Metode berikut ini mungkin:

Prioritas: Lakukan secara pribadi segera

Klasifikasikan tugas-tugas penting dan mendesak dengan nilai keseluruhan yang tinggi sebagai kategori teratas dan lakukan sendiri segera.

B-Prioritas: Jadwalkan dan lakukan secara pribadi

Siapkan keputusan yang dapat diperkirakan dan diumumkan sebagai janji dan urus sendiri.

Prioritas C: delegasi

Delegasikan keputusan yang mendesak tetapi kurang penting dan fokus di prioritas A.

Manajemen Sumber Daya Manusia

Hasil analisis ABC juga semakin penting dalam manajemen personalia. Dasar evaluasi bagi karyawan adalah semua data yang relevan tentang:

Pertunjukan

Motivasi

Hasil Konkret

Manajemen Proyek

Analisis ABC juga dapat digunakan dalam manajemen proyek. Tujuan dari langkah pengendalian tersebut adalah klasifikasi proyek menurut kepentingannya bagi perusahaan. Dasarnya adalah penentuan waktu dan biaya per jam dalam kaitannya dengan suatu proyek. Bagian kumulatif dari upaya akhirnya memungkinkan untuk membagi mereka menjadi kelompok A, B atau C.

Manajemen Produk

Produk juga ditetapkan ke kategori berbasis nilai menggunakan analisis ABC. Faktor yang mengevaluasi adalah omset dan kuantitas pada saat penjualan. Prioritas tersebut menjadi dasar pengambilan keputusan kebijakan logistik dan penjualan setiap perusahaan.

Pro dan kontra dari analisis ABC

Ada batasan tertentu pada metode analisis ABC, meskipun banyak aspek yang mendukung prinsip tersebut. Kerugian terbesar adalah satu dimensi, karena hanya menggunakan satu kategori atau kriteria sebagai dasar pengambilan keputusan.

Analisis ABC dimaksudkan untuk mengurangi usaha - ini berlaku sama untuk pekerjaan, barang dan benda. Oleh karena itu, prioritas analisis ABC selalu pada produk dan sumber daya yang paling sukses. Sehingga dapat terjadi sekelompok barang atau pelanggan tertentu kurang diperhatikan.