|
Pengantar Anggaran
penjualan, sejenis anggaran operasi, adalah perkiraan unit yang diharapkan yang
ingin dijual oleh perusahaan selama periode waktu tertentu dan pendapatan yang
akan dihasilkan darinya. Ini adalah dasar untuk mempersiapkan laporan laba rugi
untuk bisnis. Manajemen menyusun anggaran penjualan berdasarkan lingkungan
bisnis, kondisi ekonomi secara keseluruhan, intensitas persaingan di pasar,
kapasitas produksi, dana yang tersedia, dll. Anggaran
penjualan bertindak sebagai tolok ukur untuk mengevaluasi kinerja perusahaan.
Ini berfungsi sebagai pengingat untuk memenuhi rencana dan target. Juga, jika
kinerja aktual perusahaan tidak sesuai dengan angka yang dianggarkan,
perusahaan dapat mengambil tindakan korektif tepat waktu. Anggaran penjualan
adalah dasar di mana anggaran lain disiapkan dalam sebuah organisasi. Oleh
karena itu, persiapannya harus dilakukan dengan sangat hati-hati dan teliti.
Misalnya, anggaran penjualan akan membantu menyiapkan anggaran produksi karena
produksi akan bergantung pada jumlah penjualan yang direncanakan. Demikian
pula, anggaran seperti anggaran pembelian atau anggaran untuk departemen SDM
akan secara langsung bergantung pada kuantitas yang ingin dijual oleh
perusahaan. Jika perkiraan anggaran penjualan gagal memenuhi harapan, itu bisa
menjadi bencana bagi perusahaan. Ini akan terjadi ketika telah melakukan
pembelian yang sesuai atau mempekerjakan tenaga tambahan untuk memenuhi angka
penjualan. Sebaliknya, dengan perkiraan anggaran yang rendah, perusahaan akan
menghadapi kekurangan bahan dan tenaga kerja, yang akan menyebabkan hilangnya
peluang penjualan. Langkah-langkah
untuk menyusun Anggaran Penjualan Periode
Anggaran Langkah pertama untuk
menyiapkan anggaran penjualan adalah menentukan periode tertentu yang akan
dibuat. Ini bisa bulanan, triwulanan, atau tahunan. Data
Penjualan Langkah
selanjutnya adalah mengumpulkan data penjualan dari perusahaan untuk periode
yang sama tahun-tahun sebelumnya. Ini akan membantu membuat anggaran yang
realistis dan dapat dicapai. Perkiraan total
penjualan industri itu, pangsa pasar perusahaan, dan pertumbuhan pangsa pasar
juga harus dipertimbangkan. Trend
pasar Perkiraan yang tepat
hanya dapat dibuat setelah studi menyeluruh tentang tren pasar saat ini,
skenario ekonomi, fluktuasi musiman dalam permintaan, persaingan yang
berkembang, produk baru atau perubahan preferensi konsumen, dll. Kapasitas
produksi Anggaran penjualan
dapat berhasil hanya jika perusahaan memiliki kapasitas produksi yang cukup
untuk jumlah yang diperkirakan. Juga, peluang outsourcing, jika ada, atau
pengadaan dari pemasok lain dan menjualnya kembali juga harus dipertimbangkan. Persiapan
Anggaran Penjualan Cara yang biasa
dilakukan untuk menyusun anggaran penjualan adalah dengan mengikuti perencanaan
dari bawah ke atas. Ini menyiratkan bahwa setiap kepala departemen akan
bertanggung jawab untuk menyediakan angka penjualan masa depan dan generasi
pendapatan yang diharapkan dari departemen mereka. Angka-angka ini akan masuk
ke departemen penjualan pusat, yang akan menyelesaikan anggaran penjualan
perusahaan. Membandingkan
Hasil Angka yang sebenarnya
harus dibandingkan dengan angka yang dianggarkan setelah pelaksanaan anggaran.
Tindakan korektif dapat diambil jika terjadi fluktuasi yang luas dari
perkiraan. Faktor-Faktor
yang Mempengaruhi Anggaran Penjualan Tren
dan Kapasitas Penjualan Tren penjualan beberapa
tahun terakhir akan membantu untuk memutuskan berapa banyak produksi yang dapat
dijual. Juga, produksi dan kapasitas keuangan suatu organisasi akan sangat
mempengaruhi anggaran. Jika perusahaan tidak dapat memproduksi atau membeli
unit produk yang cukup untuk memenuhi perkiraan penjualan, anggaran tidak akan
berguna. Peluncuran
Baru Jika sebuah perusahaan
berencana untuk meluncurkan produk baru dalam waktu dekat, anggaran harus
memasukkan peningkatan penjualan yang diharapkan dan pendapatan tambahan yang
dihasilkan. Fluktuasi
Musiman Fluktuasi musiman yang
biasanya dihadapi bisnis mempengaruhi anggaran. Festival, akhir pekan,
pernikahan, dll. dapat memengaruhi penjualan dan pendapatan banyak produk. Periklanan
dan Publisitas Anggaran akan
dipengaruhi oleh jumlah yang diputuskan perusahaan untuk dibelanjakan untuk iklan
dan publisitas, serta penawaran dan diskon yang diberikan untuk produknya.
Selain itu, pilihan saluran distribusi baru akan berdampak langsung pada
penjualan dan anggaran perusahaan. Perubahan
Harga Sebuah perusahaan
mungkin menghadapi kenaikan atau penurunan harga input secara tiba-tiba karena
faktor eksternal yang tidak dapat dikendalikan seperti bencana alam atau
kekurangan bahan baku. Hal ini akan mempengaruhi harga dan penjualan produknya,
sehingga mempengaruhi anggarannya. Persaingan
yang Berkembang Masuknya pesaing baru
dan peningkatan persaingan yang tiba-tiba dapat secara langsung mempengaruhi
penjualan produk perusahaan. Ini akan berdampak pada anggaran. Perubahan
Kebijakan Pemerintah Perubahan kebijakan
atau aturan pemerintah yang mengatur produk tertentu mempengaruhi penjualan dan
anggarannya. Pemerintah dapat membuat perubahan kebijakan untuk melarang produk
tertentu, seperti tembakau atau rokok. Oleh karena itu dalam situasi seperti
itu, anggaran akan benar-benar salah. Perubahan
Permintaan Konsumen Permintaan suatu produk
dapat berubah karena perubahan selera dan preferensi konsumen. Misalnya,
konsumen dapat mengalihkan konsumsi gorengan mereka ke makanan diet sehat
karena meningkatnya kesadaran akan kesehatan. Hal ini akan berdampak pada
anggaran penjualan perusahaan pembuat gorengan. Situasi
Ekonomi dan Teknologi Situasi ekonomi seperti
resesi atau depresi akan mempengaruhi penjualan produk dan anggaran mereka.
Juga, munculnya teknologi baru dapat meningkatkan kapasitas produksi perusahaan
secara signifikan. Oleh karena itu, hal ini akan mengakibatkan peningkatan
penjualan dan akan mempengaruhi anggarannya. Pentingnya
Anggaran Penjualan Berapa
Banyak yang Harus Diproduksi? Anggaran ini memberikan
jawaban atas pertanyaan penting seperti apa dan berapa banyak yang harus
diproduksi. Juga, ini menetapkan target bagi tim untuk menjual dan menghasilkan
pendapatan. Ini membantu untuk menjaga tim termotivasi dan bekerja keras untuk
mencapai tujuan. Ini juga membantu manajemen secara tepat mengalokasikan sumber
daya ekonomi yang terbatas ke barang dan jasa yang direncanakan dan wilayah. Estimasi
Biaya Overhead dan Penyusunan Anggaran Anggaran membantu
memperkirakan biaya overhead yang terkait dengan administrasi dan penjualan.
Ini adalah biaya selain biaya produksi dan harus dianggarkan dengan benar.
Dengan demikian, manajemen dapat menyiapkan anggaran untuk belanja
administrasi, iklan dan publisitas, belanja distribusi, rekrutmen, dan departemen
sumber daya manusia. Estimasi
Arus Kas Ini membantu manajemen
untuk memastikan berapa banyak uang tunai yang diharapkan dari aktivitas
penjualan selama periode anggaran. Ini akan membantu mereka untuk terus
memeriksa posisi likuiditas perusahaan. Ukuran
Kontrol
Sangat penting untuk
mengukur kinerja tim penjualan. Angka penjualan adalah pilar di mana semua
departemen lain bergantung. Manajemen dapat terus memeriksa angka penjualan
aktual dari angka yang dianggarkan. Dengan demikian, memeriksa penyimpangan
dari anggaran dimungkinkan pada waktunya, dan mereka dapat mengambil tindakan
untuk mengisi kesenjangan |