Berbagai jenis biaya langsung di perusahaan Anda

Biaya individu di perusahaan Anda dicirikan oleh fakta bahwa Anda dapat mengalokasikan biaya ke unit biaya tertentu. Ini membedakannya dari biaya overhead . Penugasan membagi biaya langsung ke dalam jenis yang berbeda.

Perbedaan antara biaya langsung dan biaya overhead

Apa itu biaya individu?

Anda dapat mengaitkannya dengan suatu objek atau penyebab. Mereka merujuk, misalnya, ke produk, layanan , proyek, pelanggan, atau pusat biaya . Dalam bahasa Inggris mereka tepat disebut "biaya langsung", yang membuat arti dari biaya langsung lebih jelas. Ini adalah biaya yang dapat dialokasikan langsung ke unit biaya.

Apa itu overhead?

Di sisi lain, ada biaya overhead. Anda tidak dapat langsung mengaitkan ini dengan produk atau layanan. Misalnya, sewa kantor dihitung sebagai biaya overhead. Meskipun sewa jelas terkait dengan kantor, proses di dalam kantor tidak ada hubungannya dengan sewa. Anda juga bisa melakukan jasa atau produksi di gedung lain . Di sisi lain, tidak ada gunanya menyewa kantor jika Anda tidak memproduksi apa pun di dalamnya atau menawarkan jasa Anda di dalamnya.

Perbedaan antara biaya langsung dan biaya overhead

Jadi biaya individu biasanya berhubungan dengan hal-hal yang Anda butuhkan untuk perusahaan Anda, tetapi tidak dapat dipertukarkan. Jika perusahaan Anda memproduksi keju, Anda membutuhkan susu. Anda tidak dapat menggunakan jus apel sebagai gantinya. Namun, apakah Anda membuat keju di gedung A atau gedung B tidak relevan dengan hasilnya.

Oleh karena itu, Anda harus selalu dapat mengalokasikan biaya individu ke suatu penyebab. Seperti halnya susu ini. Ada juga kasus di mana beberapa pencemar bertanggung jawab atas biaya tersebut. Kemudian biayanya bisa langsung dan overhead.

Misalnya, jika Anda menggunakan pusat manufaktur yang fleksibel, biaya energi tidak selalu dapat dialokasikan untuk barang yang dikirim. Jika sejumlah besar produk yang berbeda diproduksi pada saat yang sama, biaya tersebar di semua produk. Jadi, dalam kaitannya dengan produk, itu adalah biaya overhead. Namun, konsumsi energi untuk pusat produksi itu sendiri dapat ditentukan. Berkenaan dengan pusat biaya, ini adalah biaya individu.

Untuk menghitung biaya utama perusahaan Anda, Anda memerlukan biaya langsung dan biaya overhead .

Contoh biaya satuan

Contoh biaya individu yang dapat dialihkan dengan jelas adalah biaya barang dan biaya tambahan pengadaan barang. Semua bahan dan biaya masing-masing seperti biaya penyimpanan langsung dengan layanan distribusi juga merupakan contoh. Penyedia layanan yang bekerja secara langsung pada proyek atau produk Anda juga dapat dibebankan ke biaya individual.

Jenis yang berbeda

Pada dasarnya, perbedaan dibuat antara biaya unit biaya langsung dan biaya langsung pusat biaya.

Biaya pusat biaya langsung selalu mengacu pada pusat biaya tertentu. Misalnya, gaji kepala departemen di pusat biaya. Gaji dapat dialokasikan langsung ke pusat biaya. Namun bukan objek biaya berupa produk yang diproduksi di pusat biaya. Oleh karena itu, ini adalah biaya pusat biaya langsung dan bukan biaya unit biaya langsung.

Biaya unit biaya langsung dibagi menjadi empat jenis yang berbeda, yang dapat ditugaskan ke dua kelompok:

Biaya unit reguler

Biaya langsung reguler adalah biaya yang terjadi secara teratur, tetapi dapat juga berubah-ubah karena volume produksi.

Ini termasuk:

· Biaya bahan langsung: Anda dapat membebankan biaya bahan ini langsung ke unit biaya. Jika perusahaan Anda memproduksi ponsel dan membeli display untuk mereka, Anda dapat dengan jelas mengalokasikan display ke unit biaya "ponsel".

· Biaya produksi langsung: Biaya produksi langsung adalah bagian dari total biaya produksi yang dapat Anda alokasikan dengan jelas ke unit biaya. Mereka terdiri dari upah produksi dan biaya mesin, yang dapat Anda alokasikan ke produk tertentu

Biaya langsung khusus 

Biaya langsung khusus berbeda dari biaya langsung biasa karena tidak muncul secara teratur dan tidak berubah-ubah.

Biaya individu khusus dibagi menjadi:

· Biaya produksi langsung khusus 

Biaya khusus ini berhubungan dengan barang berwujud atau tidak berwujud yang dibeli atau diproduksi sendiri secara khusus. Ini dapat berupa, misalnya, paten, lisensi, model, templat, pengaturan pengujian, gambar konstruksi, alat, instrumen, persetujuan atau sertifikasi.

· Biaya langsung khusus

penjualan Anda biasanya tidak dapat mengalokasikan biaya penjualan ke produk tertentu. Pengecualian untuk ini adalah biaya langsung khusus penjualan. Ini termasuk, misalnya, asuransi pengiriman atau pengemasan khusus untuk produk tertentu.

Dalam hal biaya langsung khusus, pembayarannya tidak boleh bergantung pada kuantitas atau jumlah barang.

Pastikan bahwa tugas tersebut sejauh mungkin benar, meskipun terkadang membutuhkan waktu dan lebih banyak pekerjaan. Dalam kebanyakan kasus, pengeluaran rutin harus dibukukan sebagai biaya langsung reguler.

Perhitungan biaya individu

Untuk mencatat biaya individu, gunakan voucher entri yang relevan yang dikeluarkan untuk semua biaya yang dikeluarkan.

Ada slip penarikan material untuk konsumsi material.

Ada slip upah untuk waktu produksi.

Dalam kasus biaya langsung khusus, biasanya ada dokumen akuntansi terkait di mana semua informasi yang relevan dapat ditemukan.

Metode pencatatan yang berbeda dalam pengendalian perusahaan Anda adalah cara yang baik untuk mengalokasikan pengeluaran ke masing-masing unit biaya.

Metode perhitungan

Anda dapat menggunakan dua metode untuk penghitungan: metode biaya marjinal atau penetapan biaya berdasarkan aktivitas .

Metode biaya marjinal berfokus pada biaya yang tepat dari pembuatan produk tertentu. Misalnya, biaya untuk sekrup yang dipasang di suatu produk akan digunakan.

Biaya berdasarkan aktivitas, di sisi lain, memperhitungkan semua sumber daya yang digunakan untuk produksi. Ini juga termasuk bagian dari biaya tetap . Misalnya , fakta bahwa sekrup dipasang di bengkel dan sewa bengkel ini dibayar juga akan dimasukkan dalam faktur . Dalam hal ini, sewa bengkel akan dibagi secara proporsional karena bukan merupakan bagian dari biaya individu.

Kedua varian tersebut sangat cocok untuk menentukan harga jual selanjutnya. Untuk tujuan ini, tarif biaya tambahan digunakan untuk menghitung biaya yang dikeluarkan.

Penentuan biaya individu tidak hanya menarik untuk memeriksa struktur biaya di perusahaan Anda, tetapi juga untuk menentukan harga jual produk Anda.

Jika Anda mengetahui biaya individu perusahaan Anda, Anda juga dapat menggunakan pengetahuan ini untuk analisis risiko atau analisis manfaat.

Mengawasi biaya pribadi Anda

Karena peningkatan biaya tidak langsung, biaya individu mengambil lebih sedikit ruang dalam total biaya, tetapi mereka masih penting untuk keputusan dan perencanaan. Program akuntansi seperti lexoffice tentu saja ideal untuk mengawasi semua biaya individu dan biaya overhead. Jadi tidak ada yang menghalangi perencanaan berwawasan ke depan untuk perusahaan Anda.