Perencanaan anggaran berlangsung dalam beberapa langkah. Titik awalnya adalah rencana penjualan dan omset. Banyak rencana parsial untuk penjualan, pemasaran, produksi, pengadaan dan pengembangan berasal dari ini. Mereka menunjukkan kegiatan dan proyek mana yang harus dilaksanakan dan anggaran mana yang terkait dengannya. Ini menghasilkan rencana keuangan dan anggaran.

Perencanaan anggaran dimulai dengan perencanaan penjualan dan pendapatan

Bagi sebagian besar perusahaan, penjualan adalah sosok yang sangat penting untuk menggambarkan kesuksesan perusahaan. Omset dihasilkan dari jumlah produk dan layanan yang terjual: penjualan. Oleh karena itu, manajemen terlebih dahulu membuat rencana penjualan dan penjualan untuk perusahaan.

Rencana ini memprediksi kemungkinan omset dan penjualan di tahun-tahun mendatang. Perkiraan khusus dibuat untuk ini dalam penjualan. Diperkirakan pelanggan mana yang akan membeli berapa banyak produk. Rencana penjualan dapat ditentukan dari rencana penjualan dan harga jual atau harga jalan. Rencana ini merupakan dasar dari banyak rencana lain di perusahaan - terutama untuk rencana anggaran.

Buat rencana sumber daya

Rencana penjualan menentukan berapa banyak produk dan layanan yang akan dibuat pada tahun yang ditinjau atau per kuartal, per bulan, per minggu. Pada langkah berikutnya, rencana produksi dan rencana pengadaan, secara umum: rencana sumber daya, diturunkan dari ini. Rencana produksi mencantumkan sumber daya mana yang diperlukan untuk penyediaan layanan. Sumber daya dapat berupa:

a)        staf

b)        mesin, sistem, komputer

c)         fasilitas, furnitur, peralatan

d)        Bahan operasi dan bahan pembantu

e)        Bahan dan komponen

Informasi dalam sebagian rencana produksi ini dihasilkan dari metode perhitungan yang mempertimbangkan hubungan teknis dan organisasional. Parameter metode perhitungan ini ditentukan oleh produk yang akan dibuat, teknologi yang digunakan, keterampilan karyawan, waktu yang tersedia dan banyak lagi. Hubungan tersebut harus ditentukan (diamati, diukur, diperkirakan). Di perusahaan produksi, mereka disimpan dalam daftar suku cadang dan rencana kerja.

Diperiksa apakah sumber daya yang tersedia cukup untuk menghasilkan perkiraan volume penjualan. Ditentukan sumber daya mana yang harus diganti dengan keausan (mesin) atau fluktuasi (personil). Jika sumber daya yang ada tidak mencukupi untuk penjualan yang direncanakan, sumber daya tambahan atau yang lebih produktif harus dibeli. Alternatifnya adalah: Rencana penjualan diperbaiki. Sub-rencana individu (terus-menerus) dikoordinasikan dan dihubungkan satu sama lain.

Buat rencana pemasaran dan rencana penjualan

Untuk mencapai target penjualan, perusahaan harus melakukan pemasaran. Apa sebenarnya yang direncanakan untuk ini dicatat dalam rencana pemasaran. Di sana kampanye pemasaran dijelaskan dan dibenarkan dengan mana penjualan harus didukung dan penjualan didorong (rencana tindakan). Ini bisa, misalnya:

a)        Iklan di televisi, surat kabar atau di Internet

b)        Hubungan Masyarakat

c)         sponsor

d)        Pemasaran surat atau email

e)        Majalah pelanggan

f)          Penampilan pameran dagang

g)        acara pelanggan

Kegiatan penjualan yang konkrit dirumuskan dalam rencana penjualan. Ini bisa berupa:

a)        Mengunjungi pelanggan

b)        Mengintensifkan penjualan telepon (outbound call)

c)         Meraih gelar doktor

d)        Berikan diskon

e)        Buat proyek referensi