Pemasok yang baik seharusnya tidak hanya menawarkan harga dan kondisi yang menguntungkan - misalnya diskon tinggi atau jangka waktu pembayaran yang lama - tetapi juga harus dapat memperoleh nilai dalam hal lain. Anda harus mempertimbangkan kriteria ini saat memilih pemasok:

·           Barang berkualitas tinggi

·           Tingkat kesalahan rendah

·           Perilaku niat baik pemasok yang diucapkan ketika ada keluhan

·           Kesiapan permanen untuk pengiriman

·   Keandalan pengiriman yang tinggi , kepatuhan yang ketat terhadap waktu pengiriman yang dijanjikan

·         Aksesibilitas yang baik dan kontak permanen di pemasok

·  Fleksibilitas tinggi (memungkinkan reaksi cepat, misalnya untuk permintaan pelanggan)

·        Jaminan harga (berapa lama harga negosiasi dijamin)

·        Sedikit atau cukup beralasan atau hanya kenaikan harga moderat di masa lalu

·   Kontrak jangka panjang dengan pemasok (terutama jika Anda membeli produk penting dari pemasok yang nilai ekonominya tidak terlalu penting bagi Anda)

·       Peringkat kredit yang baik (misalnya melalui Creditreform atau Schufa)

·  Menawarkan transparansi (tidak ada biaya tersembunyi, biaya atau jumlah minimum)

Bandingkan Pemasok Yang Berbeda Saat Memilih Pemasok

Anda memiliki beberapa pemasok dalam pikiran ketika memilih pemasok: Anda hanya dapat mengevaluasi beberapa pemasok secara objektif jika Anda mengetahui produk awal yang paling penting, membuat daftar kriteria dan mempertimbangkan kriteria individual untuk perusahaan Anda. Inilah cara Anda membuat evaluasi pemasok langkah demi langkah dengan sedikit usaha :

1.   Pertama, lihat portofolio pembelian Anda dan identifikasi pemasok yang sangat penting bagi Anda dan kesuksesan bisnis Anda . Tanyakan pada diri Anda apa yang terjadi dengan setiap pemasok jika mereka gagal atau jika Anda terlambat menerima barang tertentu, dalam kondisi buruk atau dengan harga tinggi dan kondisi lebih buruk. Ambil klasifikasi kasarsebelumnya, mis. B. menjadi pemasok "penting", "penting" dan "kurang penting". Untuk pemasok yang pertama, mungkin juga kategori kedua, evaluasi bermanfaat dalam hal apa pun. Jika Anda ingin mengevaluasi pemasok baru atau calon pemasok, tanyakan pada diri Anda pertanyaan yang sama. Jadi: Apa yang terjadi jika pemasok baru tidak mengirimkan atau mengirimkan dengan buruk atau menaikkan harga dalam waktu singkat?

2.   Pemasok yang tidak memasok barang yang penting bagi kesuksesan Anda , mis. B. kantor atau bahan habis pakai, Anda tidak perlu mengevaluasi karena hampir tidak ada potensi untuk penghematan atau risiko persediaan. Oleh karena itu, Anda tidak perlu menginvestasikan waktu yang tidak perlu dalam memilih pemasok.

3.  Tentukan kriteria pemasok yang penting bagi Anda (misalnya harga, kondisi pengiriman lainnya, kualitas, kepatuhan pada tanggal pengiriman, fleksibilitas, dll.). Tetapkan maksimal 8-10 kriteria untuk pemilihan pemasok untuk membatasi jumlah pekerjaan.

4.      Bobot kriterianya. Misalnya, tentukan bahwa harga harus 20 persen, persyaratan 15 persen, dll termasuk dalam evaluasi. Jumlah semua nilai persentase bobot harus berjumlah 100 persen.

5.     Kumpulkan data yang diperlukan untuk pemasok yang sudah memiliki hubungan bisnis dengan Anda . Sebagai aturan, Anda sudah familiar dengan harga, kondisi, kualitas dan keandalan tanggal pengiriman.

6.   Dengan penyedia baru, Anda hanya dapat mengakses data yang diketahui sampai batas tertentu. Anda dapat menanyakan tentang harga dan kondisi, untuk kualitas dan keandalan tanggal pengiriman, Anda dapat mencoba meminta referensi pelanggan dari penyedia atau membujuknya untuk secara kontrak menjamin Anda kualitas dan keandalan tertentu. Saat mengevaluasi kriteria di mana Anda tidak memiliki pengalaman dengan pemasok, Anda tidak boleh memberikan poin yang baik tetapi netral .

7.       Tentukan dengan jelas dan verifikasi setiap kriteria pemilihan pemasok

(Apakah semua pemasok benar-benar harga bersih setelah dipotong pajak penjualan?)

8.     Bandingkan karakteristik kriteria pada pemasok yang Anda evaluasi. Berikan 10 poin per kriteria untuk kinerja yang sangat baik dan goyangkan poin dengan penambahan 0,5 atau 1,0 poin. Contoh: Pemasok yang menawarkan harga terendah kepada Anda menerima 10 poin, 9 poin terbaik kedua, terbaik ketiga 8 poin, dll. Jelaskan dalam kata kunci karakteristik kriteria. (Contoh syarat pembayaran: Di sini Anda dapat mencatat diskon dan syarat pembayaran mana yang diberikan pemasok.) Dengan cara ini Anda nantinya dapat memahami mengapa Anda memberi pemasok berapa poin.

Aturan praktis untuk pemilihan vendor : Vendor dengan skor keseluruhan 80+ harus dipertahankan atau diperluas. Pada prinsipnya, Anda dapat bekerja dengan pemasok yang berada di antara 60 dan 80 poin karena kinerja mereka solid tetapi tidak terlalu baik.