Pembukuan adalah fungsi bisnis yang perlu dilakukan dengan sangat hati-hati dan penuh perhatian. Akuntansi yang tepat memungkinkan perusahaan untuk menilai situasi mereka dalam kaitannya dengan angka-angka kunci yang relevan, seperti biaya dan omset. 

Hal ini memungkinkan pengambil keputusan untuk mendapatkan gambaran yang komprehensif dan akurat tentang situasi keuangan perusahaan. Selain itu, akuntansi adalah dasar bagi banyak badan administrasi internal dan bantuan pengambilan keputusan yang nyata untuk berbagai departemen.

Akuntansi perusahaan tunduk pada aturan ketat dan dikontrol secara ketat oleh otoritas keuangan independen. Oleh karena itu, fungsi ini tidak boleh diabaikan dalam keadaan apa pun dan perusahaan harus benar-benar memperhatikan kelancaran administrasi akuntansi. Namun, pembukuan terkadang bisa menjadi proses yang sangat kompleks bagi perusahaan, di mana, selain penerapan yang benar, pertimbangan stkitar akuntansi, pengarsipan yang sesuai dengan hukum, dan undang-undang khusus negara juga harus diperhatikan.

Bisnis dapat memilih antara metode yang berbeda untuk menyederhanakan dan mengelola proses akuntansi yang kompleks. Pembukuan digital masih merupakan fenomena yang relatif tidak dikenal bagi banyak orang, tetapi menawarkan sejumlah keuntungan yang signifikan. 

Apa sebenarnya akuntansi digital itu?

Akuntansi digital berarti manajemen akuntansi digital dari sebuah perusahaan. Dari pencatatan tkita terima hingga penggantiannya, pekerjaan dilakukan sepenuhnya secara digital. Untuk menerapkan akuntansi digital otomatis seperti itu, diperlukan solusi perangkat lunak teknologi yang sesuai. Dengan bantuan perangkat lunak tersebut, seluruh proses akuntansi digital. Pekerjaannya 100% digital: saat memasukkan kuitansi, memasukkan pengeluaran usaha , menghitung pengeluaran bisnis, menghitung tarif tetap, memvalidasi pengeluaran, dan pengeluaran dan penggantian.

Keuntungan besar dalam waktu dan efisiensi

Dengan akuntansi digital, perusahaan biasanya memilih solusi perangkat lunak lengkap untuk administrasi. Ini dapat memberikan solusi khusus untuk kebutuhan akuntansi perusahaan. Program perangkat lunak jenis ini dapat mengotomatisasi administrasi akuntansi dari pemrosesan data keuangan hingga pengiriman neraca ke auditor.

Bagi perusahaan, ini membawa keuntungan besar dalam waktu dan efisiensi. Oleh karena itu, alat digital dan otomatis sangat diperlukan untuk meningkatkan produktivitas perusahaan dan menyederhanakan proses akuntansi. Perangkat lunak akuntansi digital menawarkan perusahaan, antara lain:

• Otomatisasi pemesanan,
• penyederhanaan pengembalian pajak,
• Pembaruan real-time dari dokumen akuntansi,
• Pemantauan debitur dan kreditur secara digital dan jelas,
• Keluaran yang jelas dari laporan akuntansi: neraca, laporan laba rugi, dll.
• Pembuatan entri dalam register tanah, buku besar dan neraca, dll.

Memusatkan data ke dalam satu alat menyederhanakan kolaborasi lintas departemen dan akses file. Ini juga memungkinkan keamanan yang lebih besar saat mengirimkan data keuangan, misalnya ke kantor pajak atau auditor. 

Dengan sebagian besar alat akuntansi, faktur dan perkiraan biaya dapat dikelola langsung di perangkat lunak, sehingga lebih mudah untuk memasukkannya ke dalam akuntansi.

Data transparan dan terkini

Dengan beralih ke pembukuan digital, pembukuan Kita selalu up to date. Argumen penting untuk perangkat lunak pembukuan digital, karena perusahaan biasanya harus mencatat proses pemesanan mereka setiap hari. Peralihan ke proses akuntansi digital membuat semua dokumen yang diperlukan seperti kuitansi dan faktur dapat diakses setiap saat. Mereka yang bertanggung jawab dapat dengan jelas mengklasifikasikan dokumen akuntansi perusahaan, transaksi bank dan berbagai pengeluaran dan transaksi bisnis. Dengan pembukuan digital, informasi ini juga dapat diperiksa secara langsung: Apakah pengeluaran telah dibukukan dengan benar dan apakah masing-masing pemesanan sudah masuk ke rekening yang bersangkutan?

Akhirnya, dokumen digital membantu Kita meningkatkan transparansi data akuntansi, yang berarti bahwa kegiatan perusahaan dalam satu tahun buku dan evaluasinya menjadi lebih jelas. Auditor eksternal Kita juga akan sangat berterima kasih jika semua dokumen tersedia dalam waktu yang tepat. 

Peningkatan perencanaan dalam akuntansi

Dengan pembukuan dalam bentuk elektronik, Kita dapat merencanakan proses pembukuan dengan lebih baik. Perangkat lunak ini dapat digunakan untuk membuat daftar proses pemesanan dan memasukkannya ke dalam kalender untuk pengelolaan yang lebih baik. Daftar tersebut dapat dibuat, misalnya, untuk memproses perkiraan biaya dan menerima faktur. Berikut ini adalah daftar verifikasi transfer, pemberitahuan dunning untuk pembayaran yang belum dibayar, deklarasi pajak penjualan dan pertambahan nilai, informasi tentang kontribusi jaminan sosial, pemberitahuan pajak dan retribusi dan, akhirnya, penerbitan jurnal penggajian.

Menghindari penipuan pajak

Pembukuan membutuhkan ketelitian tinggi dan pengetahuan yang komprehensif tentang stkitar hukum dan hukum perpajakan. Pada prinsipnya, direktur pelaksana dapat melakukan pembukuan sendiri, tetapi mereka mungkin tidak mengetahui semua perubahan undang-undang terkait pajak. Hal ini dapat mengakibatkan hukuman dan neraca palsu, yang berdampak negatif bagi perusahaan. Untuk menghindari masalah seperti itu, pembukuan lengkap, tetapi di atas semua pemeriksaan neraca, dilakukan secara eksternal dan diserahkan kepada auditor.

Dengan akuntansi digital, data yang relevan dapat dikirimkan langsung ke otoritas audit eksternal ini. Manajer menghemat waktu dan mengoptimalkan akuntansi mereka sesuai dengan pedoman yang berlaku.

Pengarsipan ramah lingkungan tanpa kertas

Dengan akuntansi digital, sistem pengarsipan digital dapat diatur. Pengarsipan catatan penting bagi setiap pemilik bisnis yang berusaha untuk pembukuan yang efisien dan akurat. Dalam hal pemeriksaan oleh otoritas pajak, banyak dokumen terkadang harus diserahkan. Masalah selalu muncul di sini ketika sistem pengarsipan yang digunakan tidak efisien dan dokumen kertas tidak lagi ditemukan. Dalam kasus terburuk, tkita terima kertas yang sesuai tidak dapat lagi disajikan.

Akuntansi digital dapat membantu di sini! Pengarsipan Kita dilakukan 100% secara digital dengan bantuan solusi perangkat lunak yang sesuai untuk akuntansi digital. Kita melakukannya tanpa tumpukan kertas dan tetap mendapat manfaat dari pengarsipan pengeluaran bisnis Kita yang konklusif dan sesuai hukum.