Manajemen persediaan adalah pendekatan untuk melacak aliran
persediaan. Dimulai dari pengadaan barang dan pergudangannya dan berlanjut
hingga keluarnya bahan baku atau stok untuk masing-masing mencapai unit
manufaktur atau ke pasar. Prosesnya dapat dilakukan secara manual atau
dengan menggunakan sistem otomatis. Ketika barang tiba di tempat, manajemen persediaan memastikan
penerimaan, penghitungan, penyortiran, pengaturan, penyimpanan dan pemeliharaan
barang-barang ini, yaitu stok, bahan mentah, komponen, peralatan, dll., secara
efisien. Untuk melihat bagaimana keseluruhan sistem ini berfungsi,
pertama-tama kita harus memahami aliran
persediaan dalam suatu organisasi. Hal yang sama
telah direpresentasikan dalam diagram berikut: Di sini, barang-barang yang disimpan di gudang dapat dimanfaatkan dengan
dua cara berikut: §
Distribusi langsung di pasar yaitu, ke grosir, dealer, pengecer atau
pelanggan; atau §
Dikirim ke unit produksi untuk pembuatan barang jadi. Ada banyak teknik manajemen inventaris yang tersedia bagi organisasi untuk
dipilih. Beberapa yang paling umum adalah EOQ (jumlah pesanan ekonomis),
analisis ABC, manajemen just-in-time, model EQR, analisis VED, LIFO (masuk
terakhir keluar) dan FIFO (masuk pertama keluar pertama). Tujuan Manajemen
InventarisPengelolaan persediaan dilakukan untuk mempermudah kegiatan
operasional. Beberapa tujuan utama yang dilakukan adalah sebagai berikut: § Mencegah
Dead Stock atau Perishability : Dengan tingkat
persediaan yang optimal, kemungkinan terjadinya pemborosan berupa pembusukan
barang atau dead stock. § Mengoptimalkan
Biaya Penyimpanan : Ini mengurangi kemungkinan
mempertahankan stok yang berlebihan, bahkan persyaratan yang telah ditentukan
sebelumnya, yang pada akhirnya memotong biaya pergudangan yang tidak perlu. § Menjaga
Kecukupan Stok : Saat ini bagian produksi tidak perlu khawatir akan
kekurangan bahan baku atau barang karena suplainya yang terus menerus. § Meningkatkan
Arus Kas : Persediaan memiliki pengaruh yang signifikan terhadap
arus kas perusahaan. Dengan manajemen persediaan yang efektif, organisasi
dapat memastikan kas likuid yang cukup untuk meningkatkan efisiensi
operasionalnya. § Mengurangi
Nilai Biaya Persediaan : Ketika ada pembelian barang atau
stok yang konstan, organisasi dapat meminta diskon dan manfaat lain untuk
menurunkan harga pembelian. Jenis Manajemen
InventarisSaat memasang sistem manajemen inventaris, organisasi harus
mempertimbangkan berbagai aspek seperti biaya, anggaran, utilitas, dan
aksesibilitas. Namun, itu dapat diklasifikasikan ke dalam jenis berikut: Manajemen Inventaris Bar-CodeSistem barcode adalah versi otomatis dan
disederhanakan. Manajemen dapat mengetahui stok yang tersisa hanya dengan
satu klik di perangkat komputer. Barcode yang dipindai memungkinkan perangkat
lunak untuk melacak semua pembelian dan aliran inventaris. Manajemen Inventaris BerkelanjutanIni menghubungkan identifikasi barcode dan frekuensi radio
dengan sistem inventaris akuntansi, inventaris yang diterima, dan sistem titik
penjualan bersama dengan sistem produksi, untuk melacak jalur pergerakan
inventaris. Hal ini sebagian besar bermanfaat untuk tujuan
akuntansi. Ini juga disebut sebagai manajemen persediaan perpetual. Manajemen Inventaris BerkalaIni adalah proses manual, yang digunakan untuk menentukan nilai
persediaan akhir, untuk dimasukkan ke dalam buku besar pada akhir tahun
keuangan. Tergantung pada kebutuhan organisasi, itu juga dapat dianalisis
setiap tiga bulan. Namun, ini adalah cara yang memakan waktu, karena
inventaris harus dihitung secara fisik. Proses Manajemen InventarisKarena ini adalah proses mengidentifikasi dan menyelesaikan
kendala terkait inventaris. Diberikan di bawah ini adalah metode langkah
demi langkah untuk meningkatkan sistem manajemen inventaris organisasi: Langkah 1:
Menentukan Celah Langkah terpenting adalah mengevaluasi kebutuhan persediaan dan stok barang
yang sebenarnya. Juga, alasan untuk kesenjangan antara permintaan dan persediaan ini harus
dipastikan. Langkah 2:
Menganalisis Permintaan Konsumen dan Pola Pengeluaran Peramalan permintaan pasar memiliki kepentingan yang sama. Ini
karena membantu organisasi untuk memperkirakan jumlah produksi, yang pada
akhirnya mengarah pada pemeliharaan persediaan yang memadai. Langkah 3:
Mengevaluasi Biaya yang Terlibat Implementasinya
melibatkan berbagai jenis biaya seperti pergudangan, pemeliharaan, transportasi,
diskon massal dan biaya rantai pasokan. Masing-masing harus dianalisis
dengan baik. Langkah 4: Mengidentifikasi Tingkat Otomatisasi Proses Tidak
mungkin bagi setiap organisasi untuk sepenuhnya mengotomatisasi proses
manajemen inventaris. Namun, manajemen dapat mengenali area tertentu di
mana ada kemungkinan otomatisasi. Langkah 5: Memeriksa Praktik dan Kinerja Pemasok Langkah
selanjutnya adalah mengetahui praktik manajemen persediaan pemasok karena
strategi ini tidak dapat diterapkan semata-mata. Jika pemasok resisten
terhadap perubahan dan cenderung melanjutkan dengan cara tradisional,
organisasi perlu mencari vendor alternatif. Langkah 6: Mengklasifikasikan Inventaris ke dalam Berbagai Kategori Barang
harus dipisahkan ke dalam berbagai kategori tergantung pada jenis produk, kelas
pelanggan, biaya pemeliharaan atau margin keuntungan. Langkah 7: Menetapkan Tujuan untuk Setiap
Kategori Inventaris Untuk
mengelola dan melacak kinerja teknik yang diterapkan secara efisien untuk
setiap kategori, penting untuk menetapkan tujuan individu. Ini tidak hanya
menyediakan dasar untuk benchmarking tetapi
juga mengidentifikasi masalah dan isu-isu yang dihadapi di masing-masing kategori
ini. Langkah 8: Memprioritaskan Area Peningkatan Nah,
setelah mengetahui permasalahannya, langkah selanjutnya adalah mencari tahu
kepadatan setiap isu dan dampaknya. Kekhawatiran yang dapat segera
diselesaikan perlu ditangani terlebih dahulu. Dan kemudian, yang kompleks
dan membutuhkan restorasi harus dipertimbangkan. Langkah 9: Mengambil Saran atau Pendapat dari Para Ahli Merancang
sistem manajemen persediaan yang tepat adalah tugas personel yang mengkhususkan
diri di lapangan. Jadi, pada tahap ini, organisasi perlu menyewa konsultan
atau ahli untuk saran dan pendapat tentang teknologi saat ini dan pemecahan
masalah sesuai anggaran yang diinginkan. Langkah 10: Membingkai Kebijakan Manajemen
Inventaris yang Sesuai Langkah terakhir adalah menerapkan strategi manajemen persediaan
yang memuaskan untuk perubahan yang diinginkan. Peningkatan ini harus
dimasukkan sebagai kebijakan manajemen inventaris untuk menghadapi perubahan
permintaan dan menambah nilai pada pengalaman pelanggan. Pentingnya Manajemen InventarisTeknologi yang berkembang dan preferensi konsumen yang berubah
telah secara signifikan mendorong kebutuhan akan sistem manajemen inventaris
yang kuat. Diberikan di bawah ini adalah beberapa alasan paling menonjol
yang dianggap bermanfaat bagi setiap badan usaha: Mengaktifkan
Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP)Perangkat lunak ERP mengakomodasi dan menghubungkan operasi
bisnis yang berbeda. Ini adalah pengadaan persediaan, pergudangan,
produksi, sumber daya manusia, keuangan, pemasaran dan penjualan satu sama
lain. Dalam proses ini, manajemen persediaan berkontribusi dalam
menyediakan data yang diperlukan. Manajemen Gudang
yang TepatSistem barcode, teknik LIFO dan FIFO memberikan gambaran yang
jelas tentang persediaan masa lalu dan sekarang yang tersedia dengan perusahaan
untuk mengoptimalkan fungsi pergudangan. Penilaian
Inventaris yang EfisienIni menyediakan evaluasi yang tepat dari berbagai jenis
persediaan, yaitu, stok di tangan, stok pembukaan dan penutupan, bahan mentah,
barang jadi, dll. Data ini juga digunakan untuk menyiapkan lembar biaya. Mendukung Manajemen Rantai PasokanMenjadi segmen manajemen rantai pasokan, bertanggung jawab untuk
merampingkan semua operasi pergudangan dan aliran bahan baku atau stok. Mengelola Operasi
PenjualanPenjualan, seperti yang kita ketahui, adalah proses
berkelanjutan yang bergantung pada produksi barang atau jasa. Jika ada
manajemen persediaan yang tidak efisien dalam organisasi, kemungkinan tidak
tersedianya bahan baku untuk manufaktur dapat muncul. Tantangan yang Dihadapi dalam Manajemen InventarisManajemen persediaan telah menjadi bagian tak terelakkan dari
entitas bisnis yang signifikan. Juga, banyak organisasi kecil telah
mengadopsi konsep untuk melacak stok dan bahan baku mereka. Tetapi sementara menerapkannya secara praktis, perusahaan harus
menghadapi batasan berikut: §
Kurangnya Pengetahuan : Personil di
departemen penerimaan dan pergudangan mungkin tidak memiliki keahlian yang
diperlukan dan pengetahuan yang memadai untuk memisahkan barang reguler dan
musiman dari seluruh stok. §
Memperluas Portofolio Produk : Permintaan dan
persyaratan pelanggan untuk berbagai macam produk telah sangat meningkatkan
ukuran inventaris, sehingga sulit untuk dikelola, secara manual.
Kompleksitas Rantai Pasokan : Organisasi,
kadang-kadang, gagal melacak stok atau barang selama proses rantai
pasokan. Selain itu, mitra bisnis juga tidak perlu memelihara sistem
manajemen inventaris, sehingga menimbulkan hambatan. |