Mengontrol wiraswasta - ini adalah cara melacak situasi ekonomi

Wiraswasta memikul tanggung jawab yang besar: Mereka umumnya tidak memiliki penghasilan bulanan tetap dan bergantung pada keberhasilan ekonomi perusahaan mereka. Mengontrol adalah alat penting untuk memastikan keberhasilan ini. Pengendalian memberikan gambaran tentang situasi saat ini dan pencapaian tujuan. Tapi apa yang ada di balik pengendalian dan bagaimana wiraswasta melaksanakan tugas ini secara efisien?

Apa itu mengendalikan?

Pengendalian adalah sub-fungsi dari sistem manajemen perusahaan. Tugas inti adalah perencanaan, pengelolaan dan pengendalian semua area perusahaan. Seperti semua pengusaha dan perusahaan, wiraswasta harus berjalan secara terencana dan diberi tahu tentang situasi saat ini. Mereka membutuhkan informasi untuk menilai apakah mereka mencapai tujuan mereka dan cara terbaik untuk bertindak. Mengontrol menyediakan kemungkinan-kemungkinan ini. Tantangan dan tugas penting pengendalian adalah koordinasi tugas individu seperti perencanaan, penyediaan informasi, dan pengendalian. Jika pengendalian diterapkan secara efisien, rasionalitas manajemen didukung. Wiraswasta membuat keputusan rasional, yang mendukung kesuksesan mereka.

Informasi dan dokumentasi sebagai dasar pengendalian

Tanpa informasi, pengendalian tidak dapat dilakukan secara berorientasi pada sasaran. Wiraswasta perlu mengetahui keuangan mereka. Mereka perlu tahu pendapatan apa yang mereka hasilkan dan berapa biayanya. Pajak perlu dihitung, keuntungan perlu ditentukan. Berdasarkan angka dan nilai aktual yang ditentukan di sana, strategi dapat diturunkan. Biasanya untuk menentukan tokoh-tokoh kunci sebagai dasar pengambilan keputusan.

Penting bagi wiraswasta untuk memilih dengan tepat tokoh-tokoh kunci yang penting bagi situasi mereka. Jika Anda memilih terlalu banyak tokoh kunci, Anda akan cepat kehilangan jejak. Pada gilirannya, terlalu sedikit tokoh kunci mencegah evaluasi yang ditargetkan dari situasi saat ini. Metrik umum yang sesuai untuk wiraswasta meliputi:

·         Laba

·         profitabilitas investasi

·         Keuntungan per buah / keuntungan per unit

·         kepuasan pelanggan

·         saham

Ada banyak tokoh kunci dalam administrasi bisnis yang dapat digunakan oleh wiraswasta. Angka-angka kunci dapat, misalnya, diurutkan sebagai bagian dari Balanced Scorecard (BSC) dan digunakan untuk pengendalian.

Balanced Scorecard (BSC) wiraswasta untuk menilai situasi mereka saat ini, untuk menentukan tujuan dan mendapatkan strategi untuk mencapainya.

Berbagai perspektif dimasukkan, seperti itu

·         perspektif pelanggan

·         perspektif keuangan

·         perspektif proses

·         Perspektif pembelajaran dan pengembangan

Wiraswasta membutuhkan pengetahuan dasar tentang administrasi bisnis untuk melakukan pengendalian. Misalnya, Anda perlu mengetahui bagaimana berbagai angka kunci dihitung dan bagaimana kesuksesan ekonomi perusahaan ditentukan. Biaya unit harus dihitung, kepuasan pelanggan harus disurvei dan profitabilitas harus ditentukan.

Jika wiraswasta bekerja sendiri dan tidak memiliki karyawan, maka mereka umumnya mengambil kendali sendiri, itu adalah tugas mata pencaharian yang harus diberi perhatian yang cukup. Perusahaan besar biasanya memiliki departemen pengendalian sendiri, yang biasanya tidak terjadi pada wiraswasta. Dalam hal ini, pengendalian harus menjadi "prioritas utama" untuk mempertahankan gambaran umum. Tetapi seringkali dapat membantu untuk mendapatkan pendapat eksternal atau pendapat kedua untuk mendapatkan perspektif baru.