Akuntansi bisnis mencakup semua prosedur yang mencatat dan memproses peristiwa bisnis (arus kas dan layanan dalam bisnis) dalam hal kuantitas dan nilai.

Akuntansi memiliki tugas internal dan eksternal.

Tugas internal adalah pendokumentasian transaksi bisnis, pengendalian semua proses operasional dan profitabilitas perusahaan serta penyediaan data dan dokumen untuk perencanaan perusahaan (scheduling).

Berbagai informasi diperlukan untuk memenuhi berbagai tugas, yang tercermin dalam struktur sistem akuntansi. Sebuah perbedaan dibuat antara empat sub-bidang: akuntansi keuangan (pembukuan), akuntansi biaya dan kinerja, statistik dan penganggaran.

Akuntansi merupakan alat informasi yang penting bagi perusahaan. Sistem akuntansi mencatat dan memantau semua proses operasional ( transaksi bisnis ) secara jujur, numerik (dalam hal kuantitas melalui persediaan/persediaan dan dari segi nilai melalui neraca ). 

Dengan demikian, ini terutama berfungsi untuk Mengontrol Ekonomi Dan Profitabilitas Perusahaan.

Struktur dan organisasi akuntansi tergantung pada sektor ekonomi (industri, perdagangan), bentuk hukum dan ukuran perusahaan. Seorang pengusaha atau manajer harus terus-menerus membuat keputusan yang penting untuk pengembangan masa depan perusahaan secara keseluruhan atau untuk bidang tanggung jawab tertentu. Untuk melakukan ini, ia biasanya membutuhkan banyak informasi , yang sebagian besar disediakan oleh akuntansi.

contoh

§  Sebuah perusahaan ingin berkembang:
untuk keputusan ini, informasi dari sistem akuntansi tentang laba rugi perusahaan dan tentang struktur modal diperlukan.

§  Sebuah perusahaan memeriksa apakah dapat mengambil pinjaman tambahan:
ini memerlukan informasi dari neraca dan perhitungan likuiditas (contoh: perhitungan likuiditas, layanan utang ).

§  Sebuah perusahaan saham ingin membagikan dividen:
ini membutuhkan informasi tentang laba neraca.

§  Sebuah perusahaan ingin mendapatkan keuntungan dari pesaingnya dengan menawarkan harga yang menguntungkan dalam tender:

Catatan akuntansi mutlak diperlukan bagi perusahaan yang diharuskan untuk menyimpan akun di bawah hukum komersial dan pajak (tugas eksternal), dan juga penting untuk keputusan bisnis (tugas internal).

Apa sebenarnya yang dimaksud dengan akuntansi digital?

Secara konkrit artinya proses manual dalam pembukuan dan akuntansi didigitalkan. Digitalisasi mempengaruhi akuntansi keuangan dan akuntansi penggajian. Selain itu, akuntansi internal dan akuntansi eksternal dapat didigitalkan. Digitalisasi dimulai dengan dokumen klien, seperti faktur. 

Mereka tidak lagi disimpan dalam bentuk kertas dalam folder, tetapi dipindai atau difoto kemudian disimpan dalam bentuk digital. Saat ini, faktur dan dokumen lainnya semakin umum tersedia langsung dalam bentuk digital. Dalam hal ini, pemindaian tidak lagi diperlukan, tetapi cetakan tkita terima tambahan untuk penyimpanan sering kali tidak dihilangkan.

Karena semua data yang relevan dengan konsultan pajak sekarang tersedia secara digital, penerimaan tidak lagi harus dikirim melalui pos menggunakan folder. Mereka dapat dengan mudah dikirim secara elektronik. 

Akuntansi digital juga mencakup penulisan dan pembayaran faktur dalam bentuk elektronik. 

Faktur baru dengan demikian dapat ditautkan langsung ke pelanggan. Faktur yang beredar ditampilkan dan dibayar dengan cepat melalui rekening bank yang disimpan.

Pengelolaan buku kas juga dapat dilakukan secara digital. Ini tidak hanya menghemat waktu, program yang dibuat untuk ini juga menjamin pengelolaan buku kas yang sesuai dengan hukum.

Selain akuntansi keuangan, akuntansi penggajian dan file personalia juga dapat didigitalkan. Semua dokumen penting juga dipindai dan diunggah untuk tujuan ini. Kemudian dapat diakses kembali oleh konsultan pajak untuk diproses.

Setelah memproses kuitansi dan dokumen, konsultan pajak mengunggah evaluasinya masing-masing dari akuntansi keuangan atau akuntansi penggajian. Ini sekarang dapat dilihat secara online oleh klien kapan saja dan dapat disimpan sebagai PDF, dll.

Akuntansi Digital - Apa Keuntungannya?

Perubahan dari akuntansi manual ke digital mungkin awalnya merupakan perubahan dan mencakup beberapa poin yang perlu diperhatikan. Namun, pada akhirnya, banyak keuntungan digitalisasi yang dapat diperoleh perusahaan lebih besar daripada negatifnya.

1. Hemat biaya
   Dengan akuntansi digital dan tanpa kertas, biaya kertas dihemat di atas segalanya. Kwitansi kertas digantikan oleh kwitansi digital. Namun, folder dan printer tidak lagi diperlukan dalam jumlah yang sama. Hal yang sama berlaku untuk ruang penyimpanan dan staf administrasi. Ruang penyimpanan kuitansi kini tak terbatas dalam bentuk digital.
2. Hemat waktu
   Arsip dokumen tidak lagi terdiri dari folder yang tak terhitung jumlahnya, tetapi tersedia secara elektronik. Hanya perlu beberapa klik untuk menemukan tkita terima. Penyortiran yang memakan waktu juga dilakukan oleh sebuah program.
3. Transportasi data sederhana
   Lewatlah sudah hari-hari kunjungan ke kantor pos dan ongkos kirim. Data hanya ditransmisikan secara digital. Ini menghemat banyak waktu dan uang. Ikatan lokal antara konsultan pajak dan klien dengan ini dianggap usang.
4. Akses tidak terbatas
   Baik konsultan pajak maupun klien dapat mengakses semua kuitansi dan dokumen kapan saja. Akses dimungkinkan dari mana saja melalui akun Kita sendiri. Artinya, melihat kuitansi tidak lagi terbatas di kantor sendiri, tetapi bisa dilakukan di mana saja tanpa masalah.
5. Adanya Keamanan Data
   Data dalam bentuk digital dilindungi dari pembobolan, kebakaran, atau pencurian.
6. Manajemen perusahaan yang efisien
   Hasil akuntansi menengah dapat disampaikan beberapa kali dalam sebulan. Evaluasi konsultan pajak saat ini juga dapat dilihat setiap saat. Dengan cara ini, proses di perusahaan selalu dapat disesuaikan dengan angka terbaru.
7. Transparansi
   Kerjasama antara konsultan pajak dan klien menjadi lebih transparan, seperti halnya berurusan dengan pelanggan atau pemasok, yang juga menjadi lebih cepat dan lebih efisien.
8. Individualitas
   Ada berbagai program dan perangkat lunak untuk pembukuan digital, beberapa di antaranya juga dapat digabungkan. Penasihat pajak dan klien dapat memutuskan sendiri program mana yang digunakan. Hal ini memungkinkan adaptasi individu akuntansi untuk perusahaan masing-masing. Seringkali ada juga perangkat lunak khusus industri.

Secara keseluruhan, digitalisasi dalam akuntansi membuat proses lebih cepat, lebih efisien, dan lebih murah. 

Neraca elektronik: transmisi elektronik neraca

Jika Kita mendigitalkan pembukuan di perusahaan Kita, Kita juga dapat mengirimkan neraca elektronik atau disingkat e-balance sheet sebagai laporan keuangan tahunan. Neraca elektronik dapat dibuat ketika semua posting selama setahun telah dibuat. Strukturnya tergantung pada prosedur dasar.

• Jika tidak ada koneksi digital antara aplikasi IT yang digunakan dengan neraca elektronik, maka file untuk membuat neraca elektronik diisi secara manual.
• Neraca elektronik juga dapat dibuat oleh penyedia layanan.
• Jika pembukuan dilakukan dengan aplikasi IT modern, maka e-balance sheet dapat dibuat darinya.