Penggunaan digital dan distribusi data saat ini menjamin kesuksesan. Manfaat akuntansi biaya terutama dari koneksi tambahan langsung ke mesin dan dari kemungkinan menjangkau penerima informasi dalam banyak cara. Hal-hal tetap relatif tenang dalam akuntansi ketika datang ke topik digitalisasi. Namun, ketakutan akuntan dan konsultan pajak terhadap perubahan yang disebabkan oleh komunikasi digital dan pemrosesan elektronik dari proses yang masih analog saat ini tidak berdasar. Dalam akuntansi eksternal, juga dimungkinkan untuk memanfaatkan perkembangan teknis dalam pemrosesan informasi dan komunikasi digital. Tindakan pencegahan keamanan yang diterapkan secara konsisten secara andal melindungi area perusahaan yang sensitif. Ketika diterapkan dengan benar, digitalisasi memungkinkan peningkatan efisiensi yang nyata dan peningkatan kualitas yang nyata dalam akuntansi.

Digitalisasi – transformasi proses analog

Digitalisasi adalah tentang mengubah proses analog menjadi proses digital. Di atas segalanya, pertukaran informasi melalui antarmuka elektronik dan penggunaan sistem input baru seperti sensor dan sistem pengenalan menciptakan keuntungan yang diperlukan. Prasyarat untuk digitalisasi yang sukses dan efisien adalah sama untuk semua tugas.

Data yang akan diolah harus digital atau mudah didigitalisasi.

Data keluaran dari aplikasi yang akan didigitalkan harus dapat digunakan secara digital.

Keputusan selama pemrosesan digital harus dapat diotomatisasi. Keuntungan dari digitalisasi antara lain:

1.    Volume pekerjaan menjadi lebih terjangkau untuk dikerjakan

2.    Sistem manajemen dokumen (DMS) memungkinkan pertukaran data

3.   Banyak dokumen analog dikelola dalam akuntansi. Tanda terima, faktur, jurnal, dan daftar dibuat, diproses, dan diarsipkan. Pengarsipan digital dokumen-dokumen ini tidak hanya menghemat ruang. Ketika sistem manajemen dokumen diterapkan, jika tidak, dokumen analog dapat didistribusikan, diakses, dan diproses secara digital. DMS sendiri membawa manfaat ekonomi yang signifikan bagi banyak departemen akuntansi. Banyak aplikasi digital lain dalam akuntansi dapat dibangun atas dasar digital ini.

Mencari harta digitalisasi

Keuntungan dari solusi elektronik baru meningkat dengan meningkatnya ketersediaan data digital. Dalam akuntansi, penting untuk menemukan tugas-tugas yang dapat didigitalkan dengan cara yang masuk akal secara ekonomi dan untuk mengungkap harta karun keuntungan.

Faktur keluar digital

Faktur keluar tidak lagi dicetak selama pembuatan faktur. Mereka dikirim secara digital ke penerima.

Faktur masuk digital

Jika penerbit faktur mengirimkan faktur yang masuk secara digital ke departemen akuntansi, faktur tersebut dapat dengan cepat dan andal diintegrasikan ke dalam DMS.

EDI (Electronic Data Interchange)

Level selanjutnya adalah EDI (Electronic Data Interchange). Faktur analog atau digital bahkan tidak dibuat di sana, catatan data digital segera dipertukarkan antara penerbit faktur dan penerima faktur.

Perbankan online

Perbankan online sudah digunakan oleh hampir setiap departemen akuntansi saat ini. Keuntungan dari informasi yang cepat dan transfer uang yang mudah terlalu besar.

Posting laporan rekening bank

Laporan rekening bank harian tersedia secara digital melalui perbankan online. Pengeposan manual pembayaran masuk dan keluar digantikan oleh otomatis digital.

Verifikasi Faktur Elektronik

Faktur masuk digital didistribusikan melalui alur kerja di DMS untuk persetujuan, yang juga digital.

Laporan pengeluaran elektronik

Laporan pengeluaran elektronik dapat mendukung pekerjaan pencipta dan dalam akuntansi.