Harga Pokok Penjualan (HPP)

Harga pokok penjualan (COGS) mengacu pada biaya langsung untuk memproduksi barang yang dijual oleh perusahaan. Jumlah ini termasuk biaya bahan dan tenaga kerja yang langsung digunakan untuk membuat barang tersebut. Ini tidak termasuk biaya tidak langsung, seperti biaya distribusi dan biaya tenaga penjualan. Harga pokok penjualan juga disebut sebagai "harga pokok penjualan".

Pengertian Harga Pokok Penjualan (HPP)

HPP adalah metrik penting pada laporan keuangan karena dikurangkan dari pendapatan perusahaan untuk menentukan laba kotornya. Laba kotor adalah ukuran profitabilitas yang mengevaluasi seberapa efisien perusahaan dalam mengelola tenaga kerja dan persediaannya dalam proses produksi.

Karena HPP adalah biaya menjalankan bisnis, ini dicatat sebagai beban bisnis pada laporan laba rugi. Mengetahui harga pokok penjualan membantu analis, investor, dan manajer memperkirakan laba perusahaan. Jika HPP meningkat, maka laba bersih akan menurun. Sementara gerakan ini bermanfaat untuk tujuan pajak penghasilan, bisnis akan memiliki lebih sedikit keuntungan bagi pemegang sahamnya. Oleh karena itu, bisnis berusaha menjaga HPP mereka tetap rendah sehingga laba bersih akan lebih tinggi.

Harga pokok penjualan (HPP) adalah biaya untuk memperoleh atau membuat produk yang dijual perusahaan selama suatu periode, sehingga satu-satunya biaya yang termasuk dalam ukuran adalah biaya yang terkait langsung dengan produksi produk, termasuk biaya tenaga kerja. , bahan, dan overhead pabrik. Misalnya, HPP untuk pembuat mobil akan mencakup biaya bahan untuk suku cadang yang digunakan untuk membuat mobil ditambah biaya tenaga kerja yang digunakan untuk merakit mobil. Biaya pengiriman mobil ke dealer dan biaya tenaga kerja yang digunakan untuk menjual mobil akan dikecualikan.

Selanjutnya, biaya-biaya yang timbul atas mobil-mobil yang tidak terjual selama tahun tersebut tidak akan dimasukkan dalam perhitungan HPP, baik biaya tersebut langsung maupun tidak langsung. Dengan kata lain, HPP mencakup biaya langsung untuk memproduksi barang atau jasa yang dibeli oleh pelanggan selama tahun tersebut. Sebagai aturan praktis, jika Anda ingin mengetahui apakah suatu pengeluaran termasuk dalam HPP, tanyakan: "Apakah pengeluaran ini akan menjadi pengeluaran meskipun tidak ada penjualan yang dihasilkan?"

HPP = Inventaris Awal + P ? Inventaris Akhir

di mana

P=Pembelian selama periode tersebut

Persediaan yang dijual muncul dalam laporan laba rugi di bawah akun HPP. Persediaan awal untuk tahun tersebut adalah persediaan yang tersisa dari tahun sebelumnya yaitu, barang dagangan yang tidak terjual pada tahun sebelumnya. Setiap produksi atau pembelian tambahan yang dilakukan oleh perusahaan manufaktur atau ritel ditambahkan ke persediaan awal. Pada akhir tahun, produk yang tidak terjual dikurangi dari jumlah persediaan awal dan pembelian tambahan. Angka terakhir yang diperoleh dari perhitungan adalah harga pokok penjualan untuk tahun tersebut.

Neraca memiliki akun yang disebut akun aset lancar. Di bawah akun ini adalah item yang disebut inventaris. Neraca hanya menangkap kesehatan keuangan perusahaan pada akhir periode akuntansi. Artinya nilai persediaan yang dicatat dalam aktiva lancar adalah persediaan akhir.

Metode Akuntansi dan HPP

Nilai harga pokok penjualan tergantung pada metode kalkulasi biaya persediaan yang dianut oleh sebuah perusahaan. Ada tiga metode yang dapat digunakan perusahaan untuk mencatat tingkat persediaan yang terjual selama suatu periode: First In, First Out (FIFO), Last In, First Out (LIFO), dan Average Cost Method. Metode Identifikasi Khusus digunakan untuk barang mahal atau barang unik.3

FIFO

Barang paling awal yang akan dibeli atau diproduksi dijual terlebih dahulu. Karena harga cenderung naik dari waktu ke waktu, perusahaan yang menggunakan metode FIFO akan menjual produknya yang paling murah terlebih dahulu, yang berarti HPP lebih rendah daripada HPP yang tercatat di bawah LIFO. Oleh karena itu, laba bersih dengan menggunakan metode FIFO meningkat dari waktu ke waktu.

LIFO

Barang terbaru yang ditambahkan ke inventaris dijual terlebih dahulu. Selama periode kenaikan harga, barang dengan biaya lebih tinggi dijual terlebih dahulu, yang mengarah ke jumlah HPP yang lebih tinggi. Seiring waktu, laba bersih cenderung menurun.

Metode Biaya Rata-rata

Harga rata-rata semua barang dalam persediaan, terlepas dari tanggal pembelian, digunakan untuk menilai barang yang dijual. Mengambil biaya produk rata-rata selama periode waktu memiliki efek pemulusan yang mencegah HPP dari yang sangat dipengaruhi oleh biaya ekstrim dari satu atau lebih akuisisi atau pembelian.

Metode Identifikasi Khusus

Metode identifikasi khusus menggunakan biaya spesifik setiap unit jika barang dagangan (juga disebut persediaan atau barang) untuk menghitung persediaan akhir dan HPP untuk setiap periode. Dalam metode ini, bisnis tahu persis barang mana yang dijual dan biaya pastinya. Selanjutnya, metode ini biasanya digunakan dalam industri yang menjual barang-barang unik seperti mobil, real estat, dan perhiasan langka dan berharga.

Pengecualian Dari Pengurangan HPP

Banyak perusahaan jasa tidak memiliki harga pokok penjualan sama sekali. HPP tidak dibahas secara rinci dalam prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP), tetapi HPP didefinisikan sebagai hanya biaya item persediaan yang dijual selama periode tertentu. Perusahaan jasa tidak hanya tidak memiliki barang untuk dijual, tetapi perusahaan jasa murni juga tidak memiliki persediaan. Jika HPP tidak tercantum dalam laporan laba rugi, tidak ada pengurangan yang dapat diterapkan untuk biaya-biaya tersebut.

Contoh perusahaan jasa murni termasuk firma akuntansi, kantor hukum, penilai real estat, konsultan bisnis, penari profesional, dll. Meskipun semua industri ini memiliki pengeluaran bisnis dan biasanya menghabiskan uang untuk menyediakan layanan mereka, mereka tidak mencantumkan HPP. Sebaliknya, mereka memiliki apa yang disebut "biaya layanan", yang tidak diperhitungkan dalam pengurangan HPP.

Biaya Pendapatan vs. HPP

Biaya pendapatan ada untuk layanan kontrak berkelanjutan yang dapat mencakup bahan baku, tenaga kerja langsung, biaya pengiriman, dan komisi yang dibayarkan kepada karyawan penjualan. Namun, barang-barang ini tidak dapat diklaim sebagai HPP tanpa produk yang diproduksi secara fisik untuk dijual. Situs web IRS bahkan mencantumkan beberapa contoh "bisnis layanan pribadi" yang tidak menghitung HPP pada laporan laba rugi mereka. Ini termasuk dokter, pengacara, tukang kayu, dan pelukis

Banyak perusahaan berbasis layanan memiliki beberapa produk untuk dijual. Misalnya, maskapai penerbangan dan hotel pada dasarnya adalah penyedia layanan seperti transportasi dan penginapan, namun mereka juga menjual hadiah, makanan, minuman, dan barang lainnya. Barang-barang ini pasti dianggap barang, dan perusahaan-perusahaan ini pasti memiliki persediaan barang-barang tersebut. Kedua industri ini dapat mencantumkan HPP pada laporan laba rugi mereka dan mengklaimnya untuk keperluan pajak.

Biaya Operasi vs. HPP

Baik biaya operasional dan harga pokok penjualan (HPP) adalah pengeluaran yang dikeluarkan perusahaan dalam menjalankan bisnisnya. Namun, biaya dipisahkan pada laporan laba rugi. Tidak seperti HPP, biaya operasional (OPEX) adalah pengeluaran yang tidak terkait langsung dengan produksi barang atau jasa.

Biasanya, biaya penjualan, umum, dan administrasi dimasukkan dalam biaya operasional sebagai item baris terpisah. Biaya biaya penjualan, umum, dan administrasi adalah pengeluaran yang tidak terkait langsung dengan produk seperti biaya overhead. Contoh biaya operasional antara lain sebagai berikut:

§  Menyewa

§  Keperluan

§  Peralatan Kantor

§  Biaya hukum

§  Penjualan dan pemasaran

§  Daftar gaji

§  Biaya asuransi

Keterbatasan COGS

HPP dapat dengan mudah dimanipulasi oleh akuntan atau manajer yang ingin memasak buku. Itu dapat diubah dengan:

Mengalokasikan ke persediaan biaya overhead pabrik yang lebih tinggi daripada yang dikeluarkan

§  Diskon berlebihan

§  Melebih-lebihkan pengembalian ke pemasok

§  Mengubah jumlah persediaan dalam persediaan pada akhir periode akuntansi

§  Menilai terlalu tinggi persediaan yang ada

§  Gagal menghapus persediaan usang

Ketika persediaan digelembungkan secara artifisial, HPP akan kurang dilaporkan yang, pada gilirannya, akan menyebabkan margin laba kotor yang lebih tinggi daripada yang sebenarnya, dan karenanya, laba bersih yang meningkat.

Investor yang melihat melalui laporan keuangan perusahaan dapat menemukan akuntansi persediaan yang tidak bermoral dengan memeriksa penumpukan persediaan, seperti persediaan meningkat lebih cepat daripada pendapatan atau total aset yang dilaporkan.