Tujuan akuntansi biaya adalah penggunaan yang ditargetkan dari hasil yang ditemukan untuk mempengaruhi tingkat biaya, struktur biaya dan Biaya pengembangan produk.

Akuntansi biaya mencatat sumber daya yang dikonsumsi dalam proses nilai tambah, mengevaluasinya dengan biaya dan menetapkannya ke produk jasa (barang dan jasa) yang dibuat. Data tersebut dapat digunakan, misalnya, untuk mendapatkan proses kerja mana yang dapat dioptimalkan untuk menghemat sumber daya yang ada.

STRUKTUR AKUNTANSI BIAYA KLASIK

Perbandingan biaya dan jasa perusahaan berlangsung dalam tiga langkah sesuai dengan struktur klasik akuntansi biaya:

Biaya mana yang timbul?

Perhitungan jenis biaya menyatukan biaya operasi. Jenis biaya yang umum: biaya personel, biaya media.

Di mana biaya yang dikeluarkan?

Akuntansi pusat biaya mendistribusikan biaya ke area layanan. Pusat biaya tipikal: departemen akuisisi, administrasi.

Apa biayanya?

Akuntansi unit biaya menentukan biaya layanan yang diberikan. Pembayar tipikal: proses peminjaman media, pameran, layanan informasi.

Dengan bantuan akuntansi biaya ini, tidak hanya layanan penjualan yang harus dievaluasi dengan biaya, tetapi juga dimaksudkan untuk menunjukkan bagaimana dan dengan cara apa biaya ini dikeluarkan. Setelah mengidentifikasi jenis biaya, rincian rincian pusat biaya dari semua area fungsional penjualan berikut. Pada langkah ini, biaya masing-masing pusat biaya untuk periode penagihan yang akan dianalisis juga ditentukan. Jangka waktu yang dipertimbangkan biasanya 1 tahun. Langkah terakhir, akuntansi unit biaya.

Penetapan Biaya Berbasis Aktivitas

Untuk perusahaan jasa, umumnya proses kerja – yaitu aktivitas seperti memproses pesanan pembelian, mengingatkan pemasok, dll. – merupakan faktor pendorong biaya yang sebenarnya. Untuk alasan ini, penetapan biaya berdasarkan aktivitas adalah bentuk akuntansi unit biaya yang paling cocok untuk perpustakaan. Pertama-tama, tiga istilah yang penting dalam terminologi penetapan biaya berdasarkan aktivitas harus didefinisikan sebelum akuntansi unit biaya aktual dibahas:

Subproses:

Sub-proses adalah langkah kerja yang secara logis dan temporal dibatasi dibandingkan dengan aktivitas hulu dan hilir dengan – sebagai aturan – input sumber daya yang terukur dan output layanan. Contoh: media pemesanan, pemesanan pinjaman, pembayaran tagihan.

Subproses pada gilirannya biasanya terdiri dari beberapa aktivitas, misalnya subproses media pemesanan dari aktivitas “Check order data”, “Select supplier” dan “Place order”. Sub-proses selalu merupakan operasi di dalam pusat biaya. Gambar 2 memperjelas bahwa ada sejumlah besar sub-proses di setiap pusat biaya.

Proses Utama:

Proses utama adalah rantai subproses terkait dari satu atau lebih pusat biaya. Proses utama dengan demikian mewakili rantai sub-proses untuk membentuk struktur proses tingkat yang lebih tinggi.Mereka menggambarkan layanan dan dengan demikian menanggung biaya perpustakaan. Dalam contoh yang disederhanakan, layanan informasi proses utama terdiri dari sub-proses dari dua pusat biaya. Sub-proses yang berpartisipasi, misalnya, menyediakan informasi (use cost center) dan menduplikasi materi informasi (technical services cost center).

Penggerak Biaya:

Penggerak biaya adalah faktor-faktor yang menentukan jenis dan jumlah konsumsi sumber daya dari suatu proses dan dengan demikian menyebabkan biaya, misalnya jumlah pesanan, jumlah proses peminjaman, dll. Penggerak biaya mewakili variabel yang menentukan untuk mengukur proses baik dari segi tingkat biaya dan volume layanannya Jumlah item pesanan yang diproses menentukan, misalnya, kuantitas layanan dari media pesanan sub-proses, yaitu kuantitas layanan = jumlah unit penggerak biaya. Biaya suatu proses tergantung pada volume output.

Mana dan berapa banyak sub-proses dan proses utama yang harus dibedakan tergantung secara eksklusif pada masalah operasional dan tujuan akuntansi yang dikejar dalam setiap kasus. Pemodelan dan pembagian proses dengan demikian mewakili tindakan kreatif aktual dari prosedur akuntansi.Ini hanya menentukan bahwa penggambaran kinerja terjadi dalam bentuk hierarki proses, yang didasarkan pada rantai subproses yang berkelanjutan.

Dengan menggunakan istilah yang ditentukan, langkah-langkah perhitungan individual dari penetapan biaya berbasis aktivitas sekarang akan disajikan:

a)  Analisis aktivitas di tingkat pusat biaya Sub-proses yang dijalankan di setiap pusat biaya ditentukan.

b) Penentuan waktu proses dan biaya proses dari sub-proses untuk periode penagihan yang dianalisis

c)   Identifikasi pemicu biaya sub-proses

Perhitungan tingkat biaya proses dan waktu pemrosesan Tingkat biaya proses sesuai dengan biaya rata-rata dari pelaksanaan satu kali sub-proses, waktu pemrosesan hingga waktu rata-rata yang diperlukan.

Dengan penentuan tingkat biaya proses dan waktu pemrosesan masing-masing sub-proses, struktur model proses selesai. Proses utama perpustakaan sekarang dihitung dengan menggabungkan sub-proses yang sebenarnya milik proses utama. Sebuah sub-proses dapat ditugaskan baik sepenuhnya atau sebagian ke proses utama. Dengan cara ini adalah mungkin untuk menilai layanan perpustakaan dengan biaya.

Penetapan biaya berdasarkan aktivitas menawarkan banyak keuntungan bagi perpustakaan:

a)  Fleksibilitas Evaluasi Yang Tinggi,

b)  Memori Data Dibuat Yang Dapat Digunakan Untuk Berbagai Tujuan Penagihan,

c) Struktur Perpustakaan Dapat Dipertimbangkan Kembali Dari Sudut Pandang Prosedural,

Langkah-langkah untuk meningkatkan efisiensi biaya yang mengintervensi secara langsung dan tepat dalam struktur proses dari struktur layanan yang dianalisis dimungkinkan.