Double Entry adalah salah satu metode akuntansi di mana setiap transaksi memiliki efek ganda, yaitu setiap transaksi debit akan memiliki transaksi kredit yang setara . Sistem ini diikuti oleh individu dan institusi untuk melewati entri jurnal transaksi bisnis mereka sehari-hari , baik menerima maupun mengorbankan keuntungan.

Misalnya, Tuan A melakukan pembayaran kepada Tuan B. Dalam transaksi ini, Tuan B adalah penerima dan Tuan A adalah pemberi; oleh karena itu, rekening Tuan B akan didebet dan rekening Tuan A akan dikredit.

Tahapan Sistem Double Entry

Sistem pembukuan berpasangan dibagi menjadi tiga tahap. Mereka adalah sebagai berikut:

·         Tahap pertama

Ini dimulai dengan memposting Entri di Jurnal atau buku akun Utama.

·         Tahap Kedua

Mengklasifikasikan transaksi dengan mempostingnya ke akun buku besar yang sesuai dan kemudian menyiapkan neraca percobaan .

·         Tahap Ketiga

Proses ini diakhiri dengan penutupan buku dan persiapan pembukuan akhir.

Keuntungan Sistem Double Entry

Sistem akuntansi entri ganda adalah pendekatan sistematis yang berkontribusi pada berbagai keuntungan. Beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:

1. Seluruh Laporan Transaksi: Semua transaksi bisnis, serta operasi pribadi pemilik atau perusahaan, dicatat dalam sistem ini.
2. Temukan Laba atau Rugi yang Tepat: Mempersiapkan akun untung dan rugi, yang menunjukkan posisi persis laba atau rugi yang diperoleh bisnis selama tahun keuangan, menjadi lebih mudah diakses dengan sistem entri ganda.
3. Pemeriksaan Akurasi Aritmatika: Setiap transaksi memiliki entri ganda dan oleh karena itu akurasi aritmatika transaksi dapat dipertahankan, yang dapat diperiksa ulang nanti dengan menyiapkan neraca percobaan.
4. Kontrol Atas Penipuan: Sistem entri ganda membatasi aktivitas penipuan karena ini adalah sistem akuntansi ilmiah.
5. Menemukan Posisi Laporan Keuangan yang Akurat dan Wajar: Sistem entri ganda membantu dalam mempersiapkan neraca setiap saat sepanjang tahun untuk melihat posisi keuangan aktual perusahaan sebagaimana dan bila diperlukan.
6. Kelayakan Manajemen Bisnis: Dalam sistem ini, administrasi memiliki kendali atas latihan bisnis karena informasi lengkap tersedia untuk dipantau.
7. Mendekati Fakta dengan Mudah: Mengumpulkan informasi dan fakta tentang bisnis menjadi lebih mudah di bawah sistem ini yang membantu manajemen untuk mengembangkan bisnis.
8. Pendekatan Studi Relatif: Dalam sistem akuntansi ini, adalah layak untuk melakukan studi perbandingan laporan tahun-tahun sebelumnya dengan tahun berjalan yang membantu dalam mengambil tindakan yang diperlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan.
9. Informasi Tegas: Namun, data yang dikumpulkan di bawah sistem ini didasarkan pada pendekatan ilmiah dan sistematis; itu bertindak sebagai informasi penting untuk tindakan bisnis.

Kekurangan Sistem Double Entry

Berikut ini adalah beberapa kelemahan dari sistem ini:

1. Sistem akuntansi entri ganda nyaman untuk perusahaan bisnis besar.
2. Sistem ini cukup mahal dibandingkan dengan sistem single entry .
3. Untuk memelihara sistem akuntansi ini, pengetahuan akuntansi yang lengkap sangat penting.
4. Dalam sistem Double-entry, jika ada transaksi yang dihilangkan, menjadi sulit untuk melacak transaksi tersebut.
5. Meskipun ini adalah kelemahan dari sistem ini, faktanya adalah bahwa sistem tidak salah, itu adalah manusia yang membuat kesalahan. Jika diikuti dengan perawatan yang tepat, itu terbukti secara ilmiah sebagai sistem terbaik dan sempurna.

Sistem Masuk Ganda VS Sistem Masuk Tunggal

Fitur Sistem Entri Ganda

Berikut ini adalah fitur dari sistem entri ganda:

1.    Dua Sisi: Dalam sistem ini, setiap transaksi memiliki dua sisi, yaitu jika satu transaksi didebet di satu akun, maka akan dikreditkan juga di akun lain.

2.    Catatan Transaksi Lengkap: Di bawah sistem ini informasi kedua belah pihak, yaitu pihak yang membeli dan menjual dicatat di satu tempat, jika ada perbedaan, menjadi lebih mudah untuk menemukan entri transaksi untuk tanggal tertentu yang diperlukan.

3.    Penyusunan Neraca Saldo: Neraca saldo disiapkan berdasarkan prinsip sistem entri ganda karena mencakup transaksi bisnis baik debet maupun kredit. Ini diperlakukan sebagai dasar untuk mempersiapkan laporan keuangan lebih lanjut seperti laporan laba rugi dan neraca.