Perencanaan dan peramalan sangat penting bagi setiap perusahaan yang ingin meningkatkan kinerja perusahaan secara keseluruhan dan mencapai tingkat pengembangan baru. Ekonomi digital yang saat ini kita alami menuntut lebih dari sekadar tujuan dan rencana tradisional. Yang kita butuhkan saat ini adalah perkiraan yang lincah untuk semua area bisnis, serta reaksi yang lebih cepat terhadap perubahan dan tantangan pasar.

Namun, banyak organisasi tidak memberikan perencanaan dan peramalan yang cukup penting atau melakukannya dengan benar, yang berarti mereka selalu mencari cara baru untuk menyempurnakan pendekatan saat ini. Untuk memulainya, organisasi mungkin perlu menjawab banyak pertanyaan:

Apa yang kita lakukan salah?

Taktik apa lagi yang mungkin berguna untuk pendekatan saat ini?

Apakah ada tips yang tidak kita ketahui?

Untungnya, selalu ada ruang untuk perbaikan yang dapat digunakan perusahaan untuk meningkatkan pendekatan perencanaan mereka saat ini.

Pelajari tentang pasar bisnis kita

Rencana dan prakiraan seharusnya tidak hanya didasarkan pada perkembangan bisnis sebelumnya; mereka juga harus mempertimbangkan pasar di sekitar perusahaan serta perubahan untuk periode waktu berikutnya. Singkatnya, terlepas dari industrinya, perusahaan perlu mengenal pelanggan dan pesaing mereka dengan sangat baik.

Jika pesaing mengubah pendekatan mereka, itu juga dapat memengaruhi perubahan dalam rencana perusahaan, Misalnya, jika pesaing tiba-tiba mengumumkan diskon yang signifikan untuk berbagai produk, perusahaan perlu memikirkan kembali pendekatannya terhadap penganggaran, perencanaan, dan peramalan untuk menghindari kehilangan pelanggan.

Fleksibel:

Rencana dan perkiraan yang kaku tidak terlalu berguna bagi perusahaan yang beroperasi di pasar yang bergerak cepat. Segalanya selalu berubah seiring berjalannya tahun, dan perusahaan perlu mengatasi perubahan itu dan menyesuaikan sistem perencanaan dan perkiraan mereka untuk meminimalkan dampak negatif pada bisnis. Organisasi yang memiliki rencana kaku dan mendasarkan keputusan mereka pada hasil yang diambil beberapa bulan yang lalu dapat merasakan konsekuensi yang cacat dan mahal. Selain itu, seluruh perusahaan dapat terpengaruh. Karyawan harus bekerja dengan informasi dan metrik yang sudah ketinggalan zaman, yang tidak pantas dan bahkan membuat frustrasi.

Fleksibilitas dalam lingkungan bisnis adalah aset nyata karena perusahaan dapat beradaptasi dengan perubahan internal dan eksternal dan membuat rencana dan prakiraan yang sesuai.

Satukan orang internal dan eksternal

Dalam banyak kasus, perusahaan membuat strategi perencanaan dan peramalan dengan tim internal dan lebih dari puas pada pandangan pertama. Namun, mungkin masih ada ruang untuk aspek lain. Bahkan ketika perusahaan menyatukan anggota yang paling berpengetahuan dan berpengaruh dari sektor manajemen puncak, mendatangkan konsultan eksternal yang dapat menganalisis semua aspek dari perspektif yang berbeda jelas merupakan ide yang bagus.

Strategis

Strategi yang baik akan menjadi apa pun yang dibutuhkan perusahaan untuk meningkatkan proses perencanaan dan peramalan mereka. Tapi sebenarnya hal-hal tidak bekerja seperti itu hari ini.Pada akhirnya, banyak perusahaan yang tidak menerapkan strategi yang telah ditetapkan sendiri.

Dalam kasus ini, perusahaan memiliki opsi untuk menerapkan sistem otomatis untuk membuat perkiraan dan rencana dengan sedikit usaha. Selain itu, sistem otomatis yang memantau dan mengukur kemajuan bisnis dapat berdampak signifikan pada proses perencanaan dan peramalan.