10  Alasan Akuntansi Digital 

Apakah pembukuan double-entry atau pembukuan single-entry: Kami telah merangkum 10 alasan terpenting  mengapa Anda juga harus mendigitalkan keuangan  perusahaan Anda  . 

1. Biaya penyimpanan dan material rendah

Tidak diperlukan kertas untuk  faktur digital  dan jika pembukuan dilakukan secara digital, faktur yang sudah tersedia secara online tidak perlu dicetak secara terpisah. Hal ini tidak hanya menghemat kertas tetapi juga  biaya cetak .  
Namun demikian, faktur komputer dan kertas harus disimpan untuk jangka waktu tertentu. Satu-satunya perbedaan adalah Anda   tidak perlu menyewa ruang penyimpanan ekstra untuk faktur digital , Anda cukup menyimpan dan mengarsipkannya di cloud atau langsung di PC Anda. 

2. Tersedia kapan saja - di mana pun Anda berada

Jika Anda memilih program akuntansi dengan layanan berbasis cloud, pengusaha atau wiraswasta mendapatkan kebebasan tambahan: data dapat diakses kapan saja dan di mana saja, bahkan melalui email, selama Anda memiliki koneksi internet.  
Selain itu, invoice dapat langsung terbaca, karena  program akuntansi yang baik  mampu  membaca invoice yang telah difoto  sehingga tidak tergantung pada scan struk. 

3. Struk penting tersimpan & siap serah terima

Lupakan tugas melelahkan menyortir tanda terima dan memasukkannya ke dalam folder. Program akuntansi melakukan ini untuk Anda. Terkadang Anda membutuhkan dokumen tertentu lebih sering daripada yang lain dan dokumen ini  selalu dapat diambil dari mana saja menggunakan pencarian teks lengkap di arsip online  . Namun waspadalah: Di sini Anda pasti harus memikirkan sistem hak yang baik.  
Selain itu, perangkat lunak akuntansi yang baik itu sendiri menawarkan sistem hak  cerdas  yang  mengelola rilis faktur dalam alur kerja yang efisien. Pada dasarnya, ini hanya berarti bahwa tidak setiap karyawan memiliki akses ke segala hal dan dalam hal tertentu harus menunggu persetujuan dari atasan. 

4. Penghematan waktu melalui akuntansi digital untuk perusahaan

Penetapan faktur secara otomatis ke akun yang benar seringkali menjadi lebih mudah dengan bantuan berbagai perangkat lunak akuntansi . Jika ada tawaran untuk  pra-akuntansi otomatis , ini akan menghemat waktu tambahan. Dengan pra-akuntansi otomatis, akuntansi untuk perusahaan disiapkan sedemikian rupa sehingga hanya diperlukan waktu minimal di akhir tahun. Akuntansi tanpa kertas juga mencakup pencarian arsip dan teks lengkap, sehingga Anda dapat menemukan apa yang Anda cari hanya dengan beberapa klik. Ini meminimalkan upaya  pembukuan bagi perusahaan   dan Anda dapat menggunakan karyawan Anda di tempat lain, karena mereka sekarang membutuhkan lebih sedikit waktu untuk penetapan akun dan untuk mencari dan menyortir dokumen. 

5. Keamanan data di cloud 

Pencurian, kebakaran atau kerusakan air? Dokumen penting Anda terlindungi karena telah didigitalkan dan disimpan secara online. Bagaimanapun, saat memilih perangkat lunak akuntansi, Anda harus memastikan bahwa itu  berfungsi sesuai dengan prinsip Akuntansi . Ini dipahami berarti prinsip-prinsip  sistem akuntansi yang didukung TI yang tepat. Ini memastikan bahwa data disimpan dengan benar dan aman, dan ini pada gilirannya sesuai dengan  pedoman hukum saat ini. 

6. Integrasi bank untuk proses keuangan yang cepat

Untuk lebih memudahkan bisnis Anda sehari-hari, ada yang disebut  integrasi bank di beberapa program akuntansi . Ini berarti Anda tidak perlu terus-menerus beralih di antara dua sistem yang berbeda.  
Berkat integrasi bank, Anda dapat  mengatur pembayaran tagihan Anda langsung di perangkat lunak akuntansi . Akurasi adalah segalanya dan akhir dari semua manajemen keuangan. Yang terpenting, ini berarti lebih banyak transparansi, angka terkini, dan lebih banyak waktu untuk hal-hal penting.    

7. Gunakan otomatisasi 

Akuntansi digital untuk perusahaan menawarkan banyak kemungkinan baru yang jauh melampaui penyimpanan faktur saja: Ini juga termasuk otomatisasi akuntansi  dan  pemrosesan dokumen . 

Dalam kebanyakan kasus, kecerdasan buatan (AI) digunakan untuk ini  , yang belajar dengan setiap tanda terima dan dengan demikian terus meningkatkan dirinya sendiri. Saat memilih perangkat lunak akuntansi, Anda harus memastikan bahwa  proses otomatisasi tersebut  juga ditawarkan. Fitur ini mendukung pencegahan kesalahan dan membebaskan karyawan untuk aktivitas yang lebih penting.  
8. Komunikasi yang lebih baik dengan akuntan

Akuntansi digital untuk perusahaan dapat dengan mudah dipadukan dengan komunikasi dengan konsultan pajak .  Jika Anda mengizinkannya, akuntan selalu dapat melihat angka dan menelepon jika menurutnya perlu.   Kolaborasi real-time 
ini dapat mendukung pencegahan kesalahan dan menghindari pekerjaan tambahan di akhir tahun. Selain itu, dengan bantuan akuntansi digital, kwitansi tidak hanya disimpan dan diarsipkan, tetapi juga disiapkan sedemikian rupa sehingga dapat dikirim melalui email tanpa masalah dan konsultan pajak dapat bekerja dengan baik. Ini menghemat waktu konsultan pajak yang mahal dan Anda selalu memiliki akses ke data terorganisir Anda sendiri.    

9. Tinjauan keuangan 

Jumlah  akuntansi digital dapat diproses dengan baik oleh solusi perangkat lunak yang baik untuk memberikan gambaran menyeluruh tentang keuangan perusahaan. Dasbor keuangan adalah alat kontrol yang penting dan harus disertakan dalam perangkat lunak akuntansi yang baik.  
10. Buat keputusan yang lebih baik menggunakan alur kerja digital

Dengan bantuan  rilis faktur digital, rantai proses yang panjang  seringkali dipersingkat  dan tanggung jawab dapat ditentukan dengan jelas. Ini memberi setiap karyawan akses yang mereka butuhkan dan mereka dapat meminta persetujuan manajer mereka tanpa harus berada di lokasi. Distribusi kompetensi yang cerdas dan  akses ke  informasi terkini  tidak hanya berarti  bahwa laporan  dan laporan dapat diselesaikan lebih cepat, tetapi juga evaluasi pelanggan dan pemasok dapat dilaksanakan dengan segera. Ini mengarah pada  pengambilan keputusan yang lebih baik ketika datang ke masalah keuangan internal.