Pembukuan pada dasarnya adalah pencatatan yang teratur dari semua transaksi bisnis dalam suatu perusahaan - lengkap, kronologis, dan faktual yang disortir dengan bantuan kuitansi. Tapi bagaimana caranya, sebagai pengusaha muda, membuat akun tanpa kesalahan dan sesuai dengan semua peraturan? Kami telah mengumpulkan jawaban atas pertanyaan yang paling sering diajukan tentang pembukuan untuk start-up:

1. Apa yang dimaksud dengan AfA?

Pengurangan untuk keausan - definisi ini tersembunyi di balik singkatan AfA. Tapi apa sebenarnya artinya secara detail? Misalnya, jika Anda mengoperasikan truk makanan atau pekerja lepas dengan MacBook Pro, harga pembelian aset yang dibeli hanya diperhitungkan sebagian saat menentukan keuntungan Anda dan pajak yang harus dibayar untuk tahun keuangan saat ini. Sebaliknya, penyusutan dibuat dalam pembukuan selama masa manfaat (umur operasional biasa) dari akuisisi.

Umur layanan dan dengan demikian jumlah penyusutan tahunan ditentukan berdasarkan tabel penyusutan Kementerian Keuangan Federal. Cari tahu lebih lanjut tentang peraturan penyusutan dalam akuntansi.

2. Apa itu periode retensi dan berapa lama berlaku?

Tahun keuangan akan segera berakhir lagi, akhirnya Anda dapat mencabik-cabik faktur yang telah dibayar, dokumen lama, dan catatan akuntansi. Sayangnya tidak, pemusnahan hanya ada dalam agenda dalam 10 tahun. Sekarang saatnya memilah dengan baik. Banyak dokumen yang harus memiliki masa retensi hingga 10 tahun agar dapat langsung tersedia pada saat pemeriksaan pajak, misalnya.

3. Apa yang terjadi selama pemeriksaan pajak?

Bagian ini mungkin salah satu yang paling tidak populer dalam hal pembukuan. Untuk memeriksa apakah pembukuan di perusahaan Anda sudah benar, kantor pajak melakukan audit, yang tidak boleh Anda anggap remeh. Agar dipersiapkan dengan baik untuk ini, Anda dapat meminta bantuan penasihat pajak Anda dalam menyusun semua dokumen yang diperlukan. Pemeriksa akan mengunjungi Anda atau semua dokumen yang relevan akan diserahkan - yang tentunya lebih disukai. Dan bahkan jika Anda pasti tidak ingin membacanya - pemeriksa biasanya selalu menemukan sesuatu: mulai dari ketidaksesuaian di buku kas hingga tanda terima perhotelan yang hilang. Pembayaran tunggakan pajak terjadi dalam banyak kasus.

4. Apa itu evaluasi bisnis?

Pada akhir bulan Anda akan menerima evaluasi bisnis dari penasihat pajak Anda. Jangan hanya menaruhnya sembarangan dengan dokumen Anda yang lain, karena ada baiknya melihat lebih dekat, karena evaluasi memberikan gambaran yang baik tentang perkembangan operasional perusahaan Anda. BWA juga penting untuk pinjaman bank.

5. Apa yang dimaksud dengan perpanjangan permanen?

Kita semua pernah melakukannya sekali: terlambat mengembalikan buku pinjaman dari perpustakaan. Beberapa perpustakaan telah mengakomodasi dengan panggilan telepon dan permintaan maaf yang baik dan telah memberikan perpanjangan tenggat waktu. Prinsip yang sama berlaku untuk pengembalian pajak penjualan bulanan ke kantor pajak. Tanpa perpanjangan tenggat waktu yang permanen, Anda harus menyerahkan pengembalian pajak penjualan di muka paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya - pajak penjualan akan dikumpulkan beberapa hari kemudian. Dengan perpanjangan tenggat waktu permanen, Anda memiliki waktu satu bulan lebih banyak dalam pembukuan.

6. Apa itu piutang?

Sudahkah pelanggan Anda membayar semua tagihan mereka? Atau apakah Anda sudah menerima pengingat berulang? Jika mereka tidak dapat menjawab pertanyaan ini dengan cepat dan tanpa banyak usaha, masalah likuiditas akan segera muncul. Piutang usaha pada dasarnya tidak lebih dari daftar item terbuka terbaru dan prosedur standar untuk menangani pembayar yang gagal bayar.

7. Apa saja yang harus diperhatikan dalam kuesioner pendaftaran pajak?

Anda akan dikirimi kuesioner untuk pendaftaran pajak secara langsung pada tahap permulaan yayasan - oleh karena itu, surat ekstensif dari kantor pajak tentu saja merupakan peredam kecil bagi antusiasme pendirian Anda. Namun, banyak masalah akuntansi lainnya dan penentuan kemungkinan pembayaran uang muka terkait dengan kuesioner. Agar Anda tidak menghabiskan terlalu banyak waktu untuk formalitas ini, kami telah menyiapkan petunjuk langkah demi langkah bagi Anda untuk membuat kuesioner pendaftaran pajak.

8. Apakah saya harus menyimpan buku catatan?

Jika Anda ingin mengklaim mobil perusahaan atau perjalanan perusahaan dengan mobil pribadi untuk keperluan pajak, Anda harus menyimpan buku catatan. Karena pihak kantor pajak ingin mengetahui secara detail kapan anda pergi kemana. Sampai saat ini, masih perlu dilakukan dengan tangan. Namun, sementara itu, ada buku catatan elektronik yang membuat pekerjaan Anda lebih mudah. Sebagai alternatif dari buku catatan, yang disebut aturan 1% untuk pengurangan mobil perusahaan juga dapat digunakan.

9. Apakah saya harus menyimpan buku kas?

Di sini sangat jelas: ya, tanpa jika dan tapi. Kantor pajak tidak mentolerir dana gelap. Sebaliknya, pengusaha yang memiliki mesin kasir juga harus menyimpan buku kas. Peraturan ketat berlaku di sini, seperti buku catatan yang disebutkan di atas.

10. Informasi apa yang harus dicantumkan pada faktur bernilai kecil?

Akhirnya beberapa kabar baik: untuk faktur yang tidak melebihi jumlah 250 euro, Anda harus memasukkan informasi wajib yang jauh lebih sedikit daripada yang seharusnya Anda lakukan dengan faktur. Untuk faktur dalam jumlah kecil, informasi berikut ini cukup:

1. Nama lengkap atau perusahaan yang benar dan alamat lengkap pengusaha penyedia

2. Tanggal penerbitan dokumen

3. Jumlah dan jenis (= deskripsi biasa) dari barang yang dikirimkan atau ruang lingkup dan jenis layanan lainnya

4. Jumlah pembayaran dan jumlah pajak untuk pengiriman/layanan lain dalam satu jumlah

5. Tarif pajak yang berlaku, jika mengacu pada pembebasan pajak.

11. Kapan peraturan usaha kecil bermanfaat?

Peraturan usaha kecil dimaksudkan untuk meringankan birokrasi usaha kecil. Secara khusus, wiraswasta yang memanfaatkan peraturan usaha kecil tidak harus menyerahkan SPT penjualan. Oleh karena itu, tidak ada pajak penjualan yang ditampilkan pada faktur.

12. Apa saja yang termasuk dalam akuntansi penggajian?

Tugas akuntansi penggajian tidak hanya mencakup akuntansi penggajian bulanan, tetapi juga pendaftaran dan deregistrasi karyawan yang benar. Untungnya, sebagian besar akuntan menawarkan layanan penggajian all-in-one yang terjangkau.