Secara umum, pengertian manajemen adalah seperangkat prinsip yang berkaitan dengan fungsi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengendalian dan penerapan prinsip dalam memanfaatkan sumber daya, keuangan, manusia dan informasi secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi. 

Dalam kaitannya dengan perusahaan, manajemen bisa dideskripsikan sebagai proses yang melibatkan tanggung jawab atas perencanaan dan regulasi operasi dari perusahaan yang ekonomis serta efektif demi mencapai tujuan tertentu yang ingin dicapai. 

Dari berbagai pengertian manajemen di atas bisa dipahami bahwa ada tiga karakteristik utama yang menentukan sebuah proses manajemen, yakni:

·         Fokus pada tujuan organisasi. Visi manajemen adalah berfokus pada pencapaian misi utama organisasi. Manajemen akan menggunakan setiap fungsi untuk mencapai tujuan tersebut 

·         Proses yang berkelanjutan dan terkait. Manajemen mengharuskan kegiatan dan fungsi terkait satu sama lain dan saling melengkapi

·         Melibatkan sumber daya perusahaan. Manajemen harus didukung dengan orang-orang serta sumber daya yang tepat. 

Fungsi manajemen sendiri terpisah dari fungsi operasional perusahaan karena bergantung pada tingkat organisasi tersebut. Adapun beberapa fungsi manajemen adalah: 

1. Perencanaan 

Salah satu dasar dari fungsi manajemen adalah perencanaan untuk menentukan arah organisasi dalam mencapai tujuan tertentu di masa depan. 

Dalam perencanaan diperlukan pengetahuan terkait visi dan misi dari perusahaan.

Perencanaan juga melibatkan pemikiran sistematis tentang cara-cara apa saja yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang sudah ditentukan. 

Salah satu caranya yakni dengan  mengidentifikasi tugas yang diperlukan serta memastikan pemanfaatan sumber daya yang tepat untuk menghindari kebingungan, ketidakpastian, atau risiko lainnya. 

Dengan manajemen, kamu dan perusahaan dapat merancang tugas di masa depan dan menyesuaikannya dengan pencapaian sebelumnya. 

Jika kamu terlibat dalam posisi manajemen perusahaan, kamu pasti dituntut untuk membuat perencanaan ini. Ada beberapa hal yang harus kamu perhatikan dalam membuat perencanaan tersebut seperti: 

·         Memiliki pengetahuan yang mumpuni. Pahami tujuan perusahaan dengan komponen dan sumber daya yang ada beserta masalah yang dihadapi. Pahami juga topik-topik permasalahan yang dihadapi perusahaan. 

·         Prediksi kemungkinan di masa depan. Guna memahami tujuan jangka pendek dan panjang yang ingin dicapai organisasi, kamu harus mampu membuat prediksi tentang kondisi di masa depan dan bagaimana cara tepat untuk mencapainya. 

·         Tentukan tujuan. Identifikasi tujuan dan proses yang spesifik untuk mencapainya.

·         Ciptakan struktur yang fleksibel. Meskipun perencanan dibuat dengan matang, namun perhitungkan hal-hal yang mungkin tidak berjalan sesuai rencana. 

2. Pengorganisasian

Selain perencanaan, fungsi manajemen adalah untuk pengorganisasian. Manajemen berfungsi untuk menyediakan sekaligus menyatukan sumber daya baik fisik, keuangan, maupun manusia dan mengembangkan hubungan yang produktif demi mencapai tujuan organisasi. 

Pengorganisasian bertujuan untuk memastikan perusahaan tetap berfungsi secara efektif dalam kegiatan sehari-hari. Fungsi manajemen sebagai pengorganisasian sendiri terkait erat dengan hierarki manajemen. 

Kamu akan memiliki  tanggung jawab terhadap pengorganisasian sumber daya yang berbeda berdasarkan level manajemen tertentu. 

Pada level manajerial, fungsi pengorganisasian umumnya akan terjadi dalam beberapa tahap seperti: 

·         Identifikasi dan pembuatan klasifikasi. Mengidentifikasi berbagai peran, proses dan kegiatan yang diperlukan untuk mencapai tujuan perusahaan lalu kemudian membagi peran dan tugas tersebut. 

·         Menetapkan tugas dan sumber daya. Perusahaan akan menetapkan tugas pada orang yang dirasa paling berkualitas dan menyediakan sumber daya untuk menunjang pekerjaan tersebut.

·         Mendelegasikan wewenang dan membuat tanggung jawab. Pemberian tanggung jawab dan wewenang pada posisi-posisi tertentu untuk memastikan rencana kerja dapat berjalan secara efisien.

·         Mengoordinasikan wewenang dan tanggung jawab sesuai fungsi keseluruhan peran dalam perusahaan

3. Staffing

Ketiga, fungsi manajemen adalah untuk staffing. Staffing dipahami sebagai tujuan untuk menjaga struktur organisasi dan mempertahankannya. 

Tujuan utama dari fungsi manajemen ini adalah untuk menempatkan orang yang tepat di pekerjaan yang benar. 

Penempatan staf tersebut umumnya akan melibatkan beberapa hal seperti manpower planning, rekrutmen, seleksi, penempatan, pelatihan, remunerasi, penilaian kerja, promosi dan transfer.

4. Pengarahan 

Keempat, fungsi manajemen adalah untuk mengarahkan organisasi untuk bekerja secara efisien untuk mencapai tujuan perusahaan. 

Pada intinya fungsi ini adalah untuk menjaga dan meningkatkan produktivitas semua lini dalam perusahaan.Dalam level manajerial hal ini berarti mengarahkan karyawan, mengelola ide dan mendapatkan feedback dari mereka.

Tidak hanya mengarahkan, fungsi pengarahan pada manager yang baik juga dilakukan dengan menginspirasi karyawan untuk selalu bekerja mencapai tujuan. 

Adapun beberapa elemen dalam fungsi manajemen pengarahan, seperti pengawasan, motivasi, kepemimpinan dan komunikasi. 

5. Terakhir, fungsi manajemen adalah untuk mengendalikan. Fungsi ini pada dasarnya memastikan keempat fungsi lainnya berjalan dengan benar sehingga perusahaan benar-benar mencapai tujuan yang hendak dicapai. 

Fungsi kontrol mengharuskan pemeriksaan tujuan secara terukur. Itu sebabnya bila kamu menduduki level manajerial, agar fungsi manajemen ini bisa terlaksana penting bagi kamu untuk menetapkan standar sebelumnya. 

Dengan menetapkan standar kamu bisa memantau kualitas dan mengukur bagian-bagian yang dirasa berhasil atau gagal. 

Sehingga agar proses kontrol berjalan lancar, bisa disimpulkan ada beberapa tahapan yang biasanya dilewati, seperti penetapan standar kinerja, pengukuran kinerja secara aktual, evaluasi penyimpangan, baru kemudian tindakan perbaikan dilakukan.