Pendahuluan

Siklus akuntansi delapan langkah penting untuk diketahui untuk semua jenis pemegang buku. Ini memecah seluruh proses tanggung jawab pemegang buku menjadi delapan langkah dasar. Banyak dari langkah-langkah ini sering otomatis melalui perangkat lunak akuntansi dan program teknologi. Namun, mengetahui dan menggunakan langkah-langkah secara manual dapat menjadi penting bagi akuntan bisnis kecil yang mengerjakan pembukuan dengan dukungan teknis yang minimal.

Siklus Akuntansi

Siklus  akuntansi  adalah proses delapan langkah dasar untuk menyelesaikan tugas pembukuan perusahaan. Ini memberikan panduan yang jelas untuk pencatatan, analisis, dan pelaporan akhir dari aktivitas keuangan bisnis.

Siklus akuntansi digunakan secara komprehensif melalui satu periode pelaporan penuh. Dengan demikian, tetap terorganisir sepanjang kerangka waktu proses dapat menjadi elemen kunci yang membantu menjaga efisiensi secara keseluruhan. Periode siklus akuntansi akan bervariasi menurut kebutuhan pelaporan. Sebagian besar perusahaan berusaha menganalisis kinerja mereka setiap bulan, meskipun beberapa mungkin lebih fokus pada hasil triwulanan atau tahunan.

Bagaimanapun, sebagian besar pemegang buku akan memiliki kesadaran akan posisi keuangan perusahaan dari hari ke hari. Secara keseluruhan, menentukan jumlah waktu untuk setiap siklus akuntansi penting karena menetapkan tanggal tertentu untuk pembukaan dan penutupan. Setelah siklus akuntansi ditutup, siklus baru dimulai, memulai kembali proses akuntansi delapan langkah dari awal lagi.

Memahami Siklus Akuntansi 8 Langkah

Siklus akuntansi delapan langkah dimulai dengan mencatat setiap transaksi perusahaan secara individual dan diakhiri dengan laporan komprehensif tentang aktivitas perusahaan untuk jangka waktu siklus yang ditentukan. Banyak perusahaan menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk mengotomatisasi siklus akuntansi. Hal ini memungkinkan akuntan untuk memprogram tanggal siklus dan menerima laporan otomatis.

Tergantung pada sistem masing-masing perusahaan, kurang lebih otomatisasi teknis dapat digunakan. Biasanya, pembukuan akan melibatkan beberapa dukungan teknis, tetapi pemegang buku mungkin diminta untuk campur tangan dalam siklus akuntansi di berbagai titik.

Setiap perusahaan biasanya perlu memodifikasi siklus akuntansi delapan langkah dengan cara tertentu agar sesuai dengan model bisnis dan prosedur akuntansi perusahaan mereka. Modifikasi untuk akuntansi akrual versus akuntansi kas biasanya menjadi salah satu perhatian utama.

Perusahaan juga dapat memilih antara akuntansi entri tunggal versus akuntansi entri ganda . Akuntansi entri ganda diperlukan bagi perusahaan untuk menyusun ketiga laporan keuangan utama : laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas.

8 Langkah Siklus Akuntansi

Delapan langkah siklus akuntansi meliputi:

Langkah 1: Identifikasi Transaksi

Langkah pertama dalam siklus akuntansi adalah mengidentifikasi transaksi. Perusahaan akan memiliki banyak transaksi sepanjang siklus akuntansi. Masing-masing perlu dicatat dengan benar dalam pembukuan perusahaan.

Pencatatan sangat penting untuk mencatat semua jenis transaksi. Banyak perusahaan akan menggunakan teknologi point of sale yang terkait dengan pembukuan mereka untuk mencatat transaksi penjualan. Di luar penjualan, ada juga pengeluaran yang bisa bermacam-macam.

Langkah 2: Catat Transaksi dalam Jurnal

Langkah kedua dalam siklus adalah pembuatan entri jurnal untuk setiap transaksi. Teknologi titik penjualan dapat membantu menggabungkan langkah satu dan dua, tetapi perusahaan juga harus melacak pengeluaran mereka. Pilihan antara akuntansi akrual dan kas akan menentukan kapan transaksi dicatat secara resmi. Perlu diingat bahwa akuntansi akrual memerlukan pencocokan pendapatan dengan pengeluaran sehingga keduanya harus dibukukan pada saat penjualan.

Akuntansi kas mengharuskan transaksi dicatat saat kas diterima atau dibayarkan. Pembukuan entri ganda memerlukan pencatatan dua entri dengan setiap transaksi untuk mengelola neraca yang dikembangkan secara menyeluruh bersama dengan laporan laba rugi dan laporan arus kas.

Dengan akuntansi entri ganda, setiap transaksi memiliki debit dan kredit yang sama satu sama lain. Akuntansi single-entry sebanding dengan mengelola buku cek. Ini memberikan laporan saldo tetapi tidak memerlukan banyak entri.

Langkah 3: Posting

Setelah transaksi dicatat sebagai entri jurnal, itu harus diposting ke akun di buku besar . Buku besar memberikan perincian semua aktivitas akuntansi berdasarkan akun. Hal ini memungkinkan pemegang buku untuk memantau posisi dan status keuangan berdasarkan akun. Salah satu akun yang paling sering dirujuk dalam buku besar adalah akun kas yang merinci berapa banyak uang tunai yang tersedia.

Buku besar dulunya merupakan standar emas untuk mencatat transaksi tetapi sekarang hampir semua akuntansi dilakukan secara elektronik, buku besar kurang menjadi perhatian aktif karena semua transaksi dicatat secara otomatis.

Langkah 4: Saldo Percobaan yang Tidak Disesuaikan

Pada akhir periode akuntansi,  neraca saldo  dihitung sebagai langkah keempat dalam siklus akuntansi. Neraca saldo memberi tahu perusahaan saldo yang belum disesuaikan di setiap akun. Neraca saldo yang belum disesuaikan kemudian dibawa ke langkah kelima untuk pengujian dan analisis.

Ini adalah langkah pertama yang terjadi setelah periode akuntansi berakhir dan semua transaksi telah diidentifikasi, dicatat, dan diposting ke buku besar (ini biasanya dilakukan secara elektronik dan otomatis, tetapi tidak selalu).

Maksud dari langkah ini adalah untuk memastikan bahwa total saldo kredit dan total saldo debet adalah sama. Tahap ini dapat menangkap banyak kesalahan jika angka-angka itu tidak cocok.

Langkah 5: Lembar Kerja

Menganalisis lembar kerja dan mengidentifikasi entri penyesuaian merupakan langkah kelima dalam siklus. Lembar kerja dibuat dan digunakan untuk memastikan bahwa debit dan kredit sama. Jika ada perbedaan maka perlu dilakukan penyesuaian.

Selain mengidentifikasi kesalahan, entri penyesuaian mungkin diperlukan untuk pencocokan pendapatan dan biaya saat menggunakan akuntansi akrual.

Langkah 6: Menyesuaikan Entri Jurnal

Pada langkah keenam, seorang pemegang buku melakukan penyesuaian. Penyesuaian dicatat sebagai entri jurnal jika diperlukan.

Langkah 7: Laporan Keuangan

Setelah perusahaan membuat semua ayat jurnal penyesuaian, kemudian menghasilkan laporan keuangannya pada langkah ketujuh. Bagi sebagian besar perusahaan, laporan ini akan mencakup laporan laba rugi , neraca, dan laporan arus kas .

Langkah 8: Menutup Buku

Akhirnya, sebuah perusahaan mengakhiri siklus akuntansi pada langkah kedelapan dengan menutup pembukuannya pada akhir hari pada tanggal penutupan yang ditentukan. Pernyataan penutup memberikan laporan untuk analisis kinerja selama periode tersebut.

Setelah penutupan, siklus akuntansi dimulai lagi dari awal dengan periode pelaporan yang baru. Penutupan biasanya merupakan saat yang tepat untuk mengajukan dokumen, merencanakan periode pelaporan berikutnya, dan meninjau kalender acara dan tugas di masa mendatang.