Akuntansi dan pembukuan bisnis

Terlepas dari ukuran dan bentuk hukum, setiap perusahaan diwajibkan oleh hukum untuk menjaga sistem akuntansi . Ini termasuk pencatatan lengkap, evaluasi dan pengendalian semua data dalam akuntansi .

Apa itu akuntansi bisnis?

Akuntansi bisnis adalah area bisnis Anda yang menangani semua operasi yang terkait dengan modal kerja. Singkatnya: pembukuan atau pembukuan .

Akuntansi keuangan menjelaskan dokumentasi lengkap dari semua transaksi bisnis. Oleh karena itu, semua transaksi bisnis harus dicatat dan dicatat secara kronologis dan faktual.

Akuntansi, di sisi lain, mewakili perusahaan dalam jumlah, tergantung pada ukuran perusahaan dan bentuk hukumnya, perusahaan harus melakukan pembukuan entri tunggal atau ganda. Omong-omong, pembukuan entri ganda telah ada sejak Abad Pertengahan. Jadi itu pasti telah memantapkan dirinya dan membuktikan dirinya.

Pembukuan dalam akuntansi bisnis dibagi menjadi dua tujuan:

• Akuntansi keuangan adalah dasar untuk mempersiapkan neraca , laporan laba rugi (P&L) dan laporan keuangan tahunan.
• Akuntansi perusahaan mencatat semua biaya internal dan digunakan untuk perhitungan harga produk dan layanan perusahaan .

Ada empat tugas penting dalam akuntansi bisnis untuk kedua tujuan.

Akuntansi bisnis: Tugas

Tugas akuntansi bisnis, baik dalam akuntansi keuangan maupun dalam akuntansi operasional, meliputi:

Dokumentasi

Perusahaan tunduk pada persyaratan dokumentasi. Perusahaan Anda memenuhi kewajiban ini dalam akuntansi bisnisnya. Semua transaksi bisnis - yaitu semua pengaruh pada aset perusahaan Anda - dicatat. Dasar dokumentasinya adalah kuitansi . Pada saat yang sama, mereka memiliki fungsi pembuktian. Itulah sebabnya seseorang berbicara bahasa sehari-hari dalam akuntansi bisnis tentang kewajiban dokumentasi dari "kewajiban penerimaan".

Informasi

Dokumentasi adalah dasar untuk informasi. Sebuah perbedaan dibuat antara informasi internal dan eksternal.
Informasi internal adalah untuk tujuan internal. Ini bisa menjadi manajemen perusahaan, misalnya.

Informasi eksternal diteruskan ke pihak eksternal. Contoh yang paling terkenal dan paling penting adalah kantor pajak , yang menyediakan informasi eksternal tentang keuangan perusahaan Anda sehingga mereka dapat menentukan beban pajak Anda.

Kontrol

Mengendalikan perusahaan bisa berarti banyak hal, tetapi jika menyangkut akuntansi, itu secara logis tentang uang dan kinerja perusahaan.

Ini termasuk memantau profitabilitas, kinerja, dan likuiditas perusahaan Anda. Semua arus kas dan layanan dicatat oleh sistem akuntansi operasional dan oleh karena itu dapat dipantau.

Disposisi

Informasi tersebut di atas tidak hanya untuk diteruskan ke pihak eksternal atau untuk pengendalian internal. Mereka juga membuat keputusan bisnis lebih mudah.

Dari informasi dan dokumentasi akuntansi bisnis, angka-angka penting dapat dihitung dengan cara yang berbeda . Setiap tokoh kunci digunakan untuk pengambilan keputusan di perusahaan Anda.

Sementara dokumentasi dan sebagian juga informasi merupakan bagian dari kewajiban hukum akuntansi bisnis, pengendalian dan disposisi tersebut sedikit banyak dihasilkan secara otomatis dari proses wajib tersebut. Namun demikian, ini dapat diperluas dan dirancang dengan lebih fokus jika Anda ingin mendapatkan wawasan yang lebih dalam tentang profitabilitas perusahaan Anda.

Anda dapat menggunakan alat administrasi bisnis seperti analisis bisnis , akuntansi biaya atau perbandingan perusahaan, yang dihitung menggunakan informasi dari akuntansi bisnis. Informasi tersebut berasal dari berbagai bidang akuntansi bisnis.

Akuntansi bisnis: Area

Seperti halnya tugas, bidang akuntansi bisnis juga dibagi menjadi empat bagian. Ini adalah:

• akuntansi eksternal
• akuntansi internal
• statistik dan perhitungan komparatif
• perhitungan perencanaan

Setiap area memiliki tugas, informasi, dan alatnya sendiri.

akuntansi eksternal

Akuntabilitas kepada pihak eksternal seperti kantor pajak adalah tugas akuntansi eksternal. Kewajiban untuk memberikan informasi juga berlaku bagi investor, pemasok, dan pelanggan.

Instrumen akuntansi eksternal antara lain pembukuan, persediaan , laporan manajemen , neraca dan laporan laba rugi (P&L).

Akuntansi Internal

Setiap perusahaan harus memiliki akuntansi eksternal. Pembentukan sistem akuntansi internal, bagaimanapun, tidak wajib. Oleh karena itu, setiap perusahaan bebas dalam implementasi dan pendekatan yang dipilih.

Instrumen yang digunakan dalam akuntansi internal meliputi statistik, perhitungan komparatif, perhitungan investasi dan perhitungan biaya dan kinerja.

Akuntansi biaya khususnya memainkan peran penting dalam akuntansi internal. Akuntansi biaya dibagi menjadi tiga jenis akuntansi biaya, yang sekali lagi memecah biaya di perusahaan Anda secara terpisah.

• Akuntansi jenis biaya menentukan jenis biaya yang telah dikeluarkan di perusahaan Anda
• Akuntansi pusat biaya menentukan area di mana biaya terjadi
• Akuntansi unit biaya menentukan untuk apa biaya yang dikeluarkan

Dalam akuntansi internal, biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan Anda ditentukan dan ditugaskan ke departemen yang bertanggung jawab. Oleh karena itu, akuntansi internal merupakan instrumen penting untuk mengendalikan, merencanakan , dan mengendalikan perusahaan Anda.

Statistik dan perhitungan komparatif

Kita semua akrab dengan statistik. Mereka mencatat hasil dan mengevaluasinya, mencantumkannya dalam tabel atau membandingkannya satu sama lain. Statistika bisa sangat berarti, apalagi jika dibandingkan dengan statistik lainnya.

Perhitungan komparatif ikut bermain untuk perbandingan. Dalam perhitungan komparatif, variabel yang sebanding ditetapkan dalam kaitannya satu sama lain. Sebagian besar waktu, ini melibatkan membandingkan angka dengan data dari periode sebelumnya untuk mengetahui apakah angka bergerak ke arah yang diinginkan atau jika ada kebutuhan untuk bertindak.

Untuk perhitungan komparatif, Anda selalu membutuhkan variabel perusahaan yang terkait satu sama lain atau memiliki karakteristik yang sama. Perhitungan komparatif yang paling penting meliputi perbandingan waktu, perbandingan target/aktual dan perbandingan operasional, yang juga dikenal sebagai benchmarking .

Perhitungan Perencanaan

Membuat keputusan adalah proses yang konstan di setiap perusahaan. Perhitungan perencanaan membantu dengan apa yang disebut perhitungan perkiraan untuk dapat mempertimbangkan persiapan dan keputusan dengan lebih baik sebelumnya.

Pada dasarnya, ini adalah masalah membuat rencana berdasarkan objek referensi. Perhitungan perencanaan disebut juga dengan anggaran .

Perhitungan perencanaan dibagi menjadi rencana parsial. Ini termasuk, misalnya, anggaran, rencana keuangan , rencana penjualan, rencana produksi, rencana investasi atau rencana personalia.

Akuntansi bisnis mencakup seluruh akuntansi keuangan perusahaan Anda. Perangkat lunak akuntansi seperti lexoffice berguna untuk mengambil alih tugas akuntansi bisnis untuk Anda. Misalnya, lexoffice dengan mudah menentukan biaya yang dikeluarkan untuk Anda dan menyortir pusat biaya .