Fakta bahwa informasi dari akuntansi keuangan diteruskan ke berbagai lembaga membedakannya dari akuntansi operasional. Ini juga merupakan bagian dari akuntansi bisnis. Oleh karena itu, akuntansi keuangan sering disebut sebagai akuntansi eksternal .

Penerima informasi eksternal terutama adalah kantor pajak . Tetapi juga bank, investor atau pemegang saham, serta auditor dan konsultan pajak termasuk di antara penerima cabang akuntansi ini. Analis, ekonom, jurnalis  mungkin juga tertarik dengan akuntansi keuangan perusahaan.

Data akuntansi memungkinkan orang dan institusi ini membuat keputusan penting. Kantor pajak , misalnya , menentukan pajak perusahaan atas dasar ini . Investor dan pemegang saham memutuskan investasi berdasarkan data , sementara itu memungkinkan bank pemberi pinjaman untuk menilai solvabilitas perusahaan. 

Singkatnya, akuntansi memungkinkan untuk menilai stabilitas keuangan perusahaan dan membuat perkiraan tentang perkembangan yang akan datang.

Akuntansi eksternal berbeda dengan akuntansi internal

Akuntansi keuangan berbeda dari akuntansi perusahaan yang telah disebutkan oleh bunga yang datang dari luar . Berbeda dengan akuntansi keuangan, minat pada cabang akuntansi bisnis ini berasal dari dalam perusahaan. Inilah sebabnya mengapa akuntansi operasional juga disebut sebagai akuntansi internal .

Mirip dengan bagaimana akuntansi keuangan memberikan informasi kepada pihak luar, akuntansi operasional, sebagai akuntansi internal, membuat informasi di dalam perusahaan dapat diakses . Yang dituju termasuk manajemen, pemegang saham, staf dan dewan kerja, serta dewan pengawas.

Orang-orang ini juga ingin dapat menilai stabilitas perusahaan. Namun, ini melibatkan penilaian bagi perusahaan atau orang-orang di perusahaan itu sendiri, sedangkan akuntansi keuangan memberikan informasi tentang kepentingan orang-orang di luar perusahaan.

Akuntansi keuangan: perangkat lunak menyederhanakan proses

Tugas akuntan keuangan dapat dipermudah dengan menggunakan apa yang disebut perangkat lunak akuntansi keuangan . Tergantung pada produsennya, perangkat lunak akuntansi keuangan dapat ditujukan untuk penggunaan umum atau disesuaikan secara khusus untuk suatu industri.

Perangkat lunak ini membantu untuk melakukan berbagai tugas, termasuk memposting transaksi , mengarahkan proses pembayaran , mendokumentasikan penerimaan digital atau dunning . Dukungan perangkat lunak dalam proses seperti perencanaan dan pengendalian keuangan, penganggaran dan peramalan juga dimungkinkan . 

Ruang lingkup – yaitu tugas yang diambil – juga bergantung pada perangkat lunak tertentu. Saat memilihnya, Anda harus memastikan bahwa itu mencakup setidaknya satu program perhitungan dan satu modul untuk pengarsipan data.

Keuntungan utama dari perangkat lunak akuntansi keuangan adalah penyederhanaan akses ke data . Semua karyawan perusahaan dapat berinteraksi dengan perangkat lunak secara bersamaan. Hal yang sama juga berlaku untuk pekerja eksternal jika layanan kantor independen digunakan untuk melakukan pembukuan. 

Dengan mendigitalkan kuitansi , perusahaan tidak memerlukan salinan duplikat , yang mengurangi proses berbasis kertas. Hal ini disertai dengan penghematan biaya dan waktu . Proses lain juga dapat disederhanakan dengan menggunakan perangkat lunak yang tepat.

Proses dalam akuntansi

Sederhananya, sebuah proses mengungkapkan apa yang dilakukan, kapan, dan dalam keadaan apa . Proses dari departemen yang berbeda dalam sebuah perusahaan dapat tumpang tindih dan saling bergantung. Misalnya, departemen lain harus menyediakan informasi untuk akuntansi keuangan sehingga dapat memposting transaksi bisnis.

Proses kemudian berlanjut di departemen akuntansi: Dokumen yang diserahkan oleh departemen lain harus diperiksa untuk melihat apakah dokumen tersebut memenuhi persyaratan pajak . Contoh: tanggal tidak ada pada tanda terima atau penunjukan tidak ditetapkan atau ditetapkan dengan benar, departemen akuntansi harus menghubungi departemen lain untuk memecahkan masalah. Setelah dokumen diperiksa dan tidak ada masalah yang ditemukan atau masalah yang ada telah dihilangkan, dokumen disortir.

Dalam proses selanjutnya, perhatian selalu diberikan untuk memastikan bahwa prinsip-prinsip pembukuan yang benar dipatuhi. Setelah tanda terima diperiksa dan diproses, pengarsipan yang tepat harus dipastikan selama enam sampai sepuluh tahun . Ini juga merupakan bagian dari proses ini dalam akuntansi keuangan.

Proses dicatat dalam deskripsi proses. Ini sering kali dapat dirinci. Misalnya, deskripsi proses dapat memberikan informasi tentang dokumen mana yang disimpan di mana.

Proses Berbasis Waktu - Periode Faktur

Waktu juga ditentukan dalam deskripsi proses . Ini sangat penting dalam akuntansi keuangan, karena tenggat waktu harus dipenuhi. Misalnya, periode akuntansi memainkan peran utama.

Periode akuntansi berbeda sesuai dengan penjualan dan keuntungan perusahaan. Hal ini ditentukan berdasarkan neraca dan laporan laba rugi dan perubahan sebagai penjualan dan keuntungan perusahaan meningkat atau menurun selama bertahun-tahun. Periode akuntansi bisa sebulan, seperempat atau setahun. Selain laporan keuangan tahunan, terdapat juga laporan keuangan triwulanan dan bulanan .

Periode pembukuan itu penting sejauh dokumen- dokumen tersebut harus ditetapkan untuk suatu periode tertentu menurut Pemerintah . Mereka tidak dapat diubah setelah penutupan periode akuntansi tersebut. Ini berarti bahwa akuntansi harus menyelesaikan proses pada akhir periode akuntansi tepat waktu .

Akhir periode penagihan juga mencakup pengiriman ulang informasi. Selama periode akuntansi, departemen lain mentransfer informasi ke akuntansi untuk diposting. 

Namun, setelah akhir periode , akuntansi keuangan mengirimkan informasi dari laporan keuangan bulanan, triwulanan atau tahunan ke kantor pajak . Di sini juga, tenggat waktu harus diperhatikan, yang dicatat dalam deskripsi proses.

Proses Berbasis Akun

Selain tenggat waktu, pencatatan transaksi bisnis pada akun pembukuan keuangan yang benar juga berperan penting dalam prosesnya. Pada dasarnya, ada empat jenis akun dalam akuntansi keuangan: akun aset dan kewajiban , yang membentuk akun neraca , dan akun pengeluaran dan akun pendapatan , yang secara kolektif disebut sebagai akun untung dan rugi . Masing-masing akun ini memiliki tujuan yang berbeda. Setelah dokumen diperiksa, keputusan dibuat untuk akun mana yang akan diposting.

akun dalam akuntansi keuangan

Akun aset mencatat aset seperti aset tetap atau aset lancar. Segala sesuatu yang digunakan perusahaan untuk modalnya dibukukan dalam akun ini. Misalnya, jika perusahaan memperoleh sebidang tanah, transaksi ini diposting ke akun aset. 

Akun kewajiban , di sisi lain, menunjukkan dari mana modal perusahaan berasal. Ekuitas dan modal pinjaman dibukukan dalam proses.