Definisi Manajemen Personalia

Manajemen sumber daya manusia adalah fungsi organisasi yang melibatkan perekrutan, perekrutan dan dukungan karyawan perusahaan. Ini melibatkan pengelolaan sumber daya manusia lembaga dari sudut pandang transaksional.

Aspek Manajemen Personalia

Manajemen sumber daya manusia adalah area strategis yang berhubungan dengan pengembangan bisnis. Ia percaya bahwa mempekerjakan orang yang tepat sangat penting untuk membangun bisnis yang sehat dan berkembang. Area ini mencakup kegiatan seperti rekrutmen, penilaian, perekrutan, pelatihan dan juga kegiatan lain yang lebih kompleks seperti pengembangan karir, penggajian, tinjauan kinerja dan dalam beberapa kasus keamanan kerja. Namun, di zaman modern, apa yang dulu dikenal sebagai Sumber Daya Manusia telah beralih ke departemen Sumber Daya Manusia atau Manajemen Bakat yang baru. Mantan departemen SDM telah memperoleh komponen kepemimpinan yang sebelumnya tidak ada karena bidang SDM lebih bersifat transaksional daripada transformatif.

Departemen sumber daya manusia saat ini lebih berorientasi pada pengembangan karyawan daripada hanya mengontrol pekerjaan. Dalam konteks ini, masih ada beberapa tempat di mana fungsi SDM dilihat sebagai peran administratif murni, berurusan dengan upah, gaji, perekrutan dan masalah pekerjaan yang muncul. Pergeseran menuju pendekatan holistik tampaknya tak terbendung dan manajemen sumber daya manusia seperti yang dikenal saat ini akan segera menghilang.

Kepentingan Manajemen SDM

Manajemen personalia berfokus pada kategori personel administrasi tertentu . Ini termasuk analisis tempat kerja, perencanaan tenaga kerja strategis, tinjauan kinerja dan koordinasi manfaat. Tetapi juga rekrutmen, penyaringan serta orientasi dan pelatihan karyawan baru. Bagaimanapun, ini tentang upah, penyelesaian perselisihan, dan kewajiban akuntansi lainnya.

Tugas Personel Yang Ditentukan

Manajer SDM bertanggung jawab atas berbagai analisis tempat kerja. Ini termasuk mengevaluasi pekerjaan untuk memastikan tingkat upah masuk akal. Tetapi area ini juga mencakup evaluasi bersama dari semua posisi yang digunakan untuk menentukan kebutuhan personel perusahaan saat ini dan masa depan. Salah satu tugas terbesar manajer sumber daya manusia adalah menarik karyawan yang tepat. Namun, ini adalah proses yang kompleks dan berkelanjutan yang mengharuskan manajer perekrutan untuk memiliki pemahaman menyeluruh tentang setiap posisi dan tugas terkait.

Memposting iklan pekerjaan, meninjau resume, melakukan wawancara, dan membuat keputusan akhir dengan manajemen adalah proses yang sangat memakan waktu. Namun, proses ini harus dilakukan dengan sangat hati-hati. Dengan implementasi yang hati-hati ini, dapat dihindari bahwa, misalnya, orang yang salah dipekerjakan. Pakar SDM memperkirakan bahwa diperlukan biaya hingga lima ribu euro untuk mempekerjakan kembali dan melatih karyawan baru untuk posisi terbuka. Terakhir, manajer SDM harus memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan negara bagian dan federal yang berlaku serta peraturan kesehatan dan keselamatan. Ketika industri menjadi lebih manual, peraturan kesehatan dan keselamatan menjadi lebih ketat dan spesifik.

Deskripsi Pekerjaan Manajer SDM

Manajer SDM mengelola dan mengoordinasikan aktivitas SDM yang dipilih, seperti: B. Tunjangan karyawan, pelatihan, perekrutan, kompensasi, hubungan kerja dan layanan. Dia menganalisis data penggajian dan laporan untuk menetapkan tingkat pembayaran yang kompetitif. Dia juga mengembangkan kebijakan untuk mendukung kepala departemen tentang kompensasi, tunjangan, dan kesempatan kerja yang setara. Petugas sumber daya manusia bertindak sebagai penasihat hukum untuk memastikan bahwa kebijakan perusahaan mematuhi undang-undang negara bagian dan federal.

Manajemen SDM harus mengembangkan dan memelihara sistem sumber daya manusia yang memenuhi kebutuhan informasi perusahaan. Oleh karena itu, manajer SDM harus mengawasi pemeliharaan catatan yang diperlukan. Anda juga harus menyimpan catatan manfaat seperti asuransi, pensiun dan asuransi kompensasi pekerja. Ini termasuk aktivitas personalia yang berhubungan dengan perekrutan, promosi dan transfer. Manajer sumber daya manusia harus memastikan bahwa kebijakan dan prosedur hubungan kerja yang tepat telah tersedia. Mereka harus memantau undang-undang yang terus berubah, gerakan legislatif, keputusan arbitrase, dan perjanjian bersama.

Manajer sumber daya manusia harus membuat presentasi terus menerus kepada manajemen dan eksekutif tentang kebijakan sumber daya manusia saat ini dan masa depan.

Bagaimana HR (Sumber Daya Manusia) Berbeda Dari Manajemen Personalia?

Perbedaan utama antara sumber daya manusia dan manajemen sumber daya manusia adalah bahwa yang terakhir adalah pendekatan modern yang komprehensif untuk mengelola orang dan organisasi. Petugas personalia memiliki kewenangan terbatas dan oleh karena itu terutama melakukan akuntansi dan fungsi yang terkait dengan pemeliharaan kondisi kerja yang layak. Di sisi lain, pengelolaan SDM mengintegrasikan berbagai fungsi SDM dan berbagai aktivitas untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas karyawan dan organisasi. Dengan demikian, pemimpin SDM sering bertanggung jawab untuk melakukan program keselamatan, mewakili perusahaan secara publik, dan memastikan kepatuhan terhadap undang-undang negara bagian dan federal yang berlaku.

Manajer memainkan peran penting di semua perusahaan. Mereka adalah titik kontak pertama bagi karyawan. Namun, peran utama mereka berbeda antara bidang Sumber Daya Manusia dan Manajemen Sumber Daya Manusia. Peran supervisor dalam manajemen SDM tradisional adalah salah satu pemantauan dan kontrol. Karyawan diminta untuk mengikuti sejumlah prosedur dan merupakan tanggung jawab supervisor untuk mengawasi pekerjaan ini.

Manajemen sumber daya manusia, di sisi lain, berfokus pada dorongan, dukungan dan pengasuhan, di mana karyawan didorong untuk berbagi ide dan mengandalkan manajer mereka untuk pembinaan dan dukungan. Ini dipandang sebagai cara yang baik untuk mendukung karyawan bekerja secara mandiri dan menggunakan keterampilan dan pengalaman mereka secara lebih mandiri dalam peran mereka.