Akuntansi pertanggungjawaban adalah sistem akuntansi yang mengendalikan biaya dan pendapatan, dengan mendelegasikan tanggung jawab kepada individu atau kelompok dan pembagian pusat pertanggungjawaban. Ini bertujuan untuk mencapai varians minimum antara tujuan aktual dan yang direncanakan.

Tanggung Jawab Akuntansi berfokus pada pemantauan dan pengendalian biaya melalui tanggung jawab pribadi dalam organisasi. Ini mengelola orang daripada fungsi dan kinerja produk.

Ini juga disebut Akuntansi Profitabilitas dan Akuntansi Aktivitas .

Individu dari semua pusat pertanggungjawaban melaporkan kinerja divisi masing-masing. Laporan ini berisi informasi yang relevan tentang Biaya dan Pendapatan departemen.

Tujuan Akuntansi Pertanggungjawaban

Tujuan di balik pemeliharaan akun dengan cara akuntansi pertanggungjawaban adalah untuk:

§  Periksa tingkat tanggung jawab.

§  Membagi tujuan organisasi antar departemen.

§  Membuat pusat pertanggungjawaban.

§  Cari tahu kontribusi masing-masing departemen.

§  Definisikan akuntabilitas berdasarkan tanggung jawab.

§  Perkirakan biaya dan pendapatan dari pusat pertanggungjawaban.

§  Memotivasi manajer departemen.

Prasyarat Akuntansi Pertanggungjawaban

1.    Anggaran Rasional : Anggaran yang direncanakan harus realistis. Evaluasi kinerja didasarkan pada perbandingan dengan anggaran tersebut.

2.    Struktur Organisasi yang Kuat : Hubungan dalam organisasi harus didefinisikan dengan jelas. Alokasi tanggung jawab akan sangat tergantung pada struktur organisasi.

3.    Lingkungan Organisasi : Lingkungan organisasi yang sehat sangat penting untuk akuntansi pertanggungjawaban yang sukses.

4.    Dorongan oleh Manajemen Puncak : Manajemen puncak harus mendukung dan tidak memihak terhadap karyawannya. Ini mengarah pada tenaga kerja yang termotivasi dan penerapan akuntansi pertanggungjawaban yang berhasil.

5.    Keterlibatan Semua tingkatan : Di sini, semua tingkatan organisasi dari atas ke bawah adalah bagian dari proses akuntansi ini. Perhitungan tanggung jawab di setiap tingkat organisasi meningkatkan kinerja secara keseluruhan.

6.    Aliran Informasi yang Berkelanjutan : Sebuah organisasi harus memiliki aliran, informasi yang konstan. Sehingga tujuan yang dianggarkan dan informasi penting mencapai pusat tepat waktu.

7.    Tim Motivasi Diri : Akuntansi pertanggungjawaban mengevaluasi faktor manusia dalam organisasi. Tenaga kerja harus memiliki motivasi diri dan berdedikasi pada pekerjaan yang diberikan kepada mereka.

Fitur Akuntansi Pertanggungjawaban

§  Menekankan Orang : Konsep ini menekankan orang atas produk. Dasar evaluasi adalah tanggung jawab yang diberikan kepada manajer pusat.

§  Sub-unit : Organisasi dibagi menjadi unit-unit operasional yang dapat dikelola yang disebut pusat pertanggungjawaban. Masing-masing pusat ini memiliki individu yang bertanggung jawab yang disebut manajer pusat.
Manajer pusat yang bersangkutan bertanggung jawab atas kegiatan pusat itu.

§  Biaya dan Pendapatan : Biaya dan pendapatan memainkan peran penting dalam akuntansi pertanggungjawaban. Kami mengukur kinerja pusat dalam biaya, pendapatan, keuntungan dan investasi modal.

§  Teknik Pengendalian : Ia juga dapat mempertahankan kendali dan disiplin atas organisasi. Organisasi mendelegasikan wewenang melalui pusat pertanggungjawaban di semua tingkat manajemen.

§  Evaluasi Pusat : Akuntansi pertanggungjawaban memungkinkan analisis kritis untuk setiap pusat pertanggungjawaban.

§  Comparative Evaluation : Departemen-departemen melakukan evaluasi komparatif antara realisasi dengan target yang dianggarkan. Itu membantu dalam memperkirakan tanggung jawab manajer pusat.

§  Pelaporan : Otoritas yang lebih tinggi mendapatkan gambaran yang jelas tentang organisasi melalui laporan pertanggungjawaban.

Keuntungan

1.    Ini memfasilitasi perencanaan dan pengendalian biaya. Pendelegasian wewenang dan tanggung jawab membuat manajer lebih bertanggung jawab.

2.    Membantu dalam menjaga standar organisasi.

3.    Ini memungkinkan pengambilan keputusan yang cepat dengan mengambil tindakan perbaikan tepat waktu.

4.    Ini adalah alat yang efektif untuk motivasi bagi organisasi.

Kekurangan

1.    Para manajer menemukan kesulitan dalam mengklasifikasikan biaya di bawah terkendali dan tidak terkendali.

2.    Kewenangan yang diperlukan untuk tanggung jawab yang diberikan tidak disediakan.

3.    Membuat laporan untuk setiap pusat menghabiskan banyak waktu dalam komunikasi dan analisis.

4.    Konflik antar departemen dapat terjadi.

5.    Organisasi tidak boleh bergantung sepenuhnya pada sistem akuntansi ini. Beberapa area harus memerlukan penyelidikan yang lebih luas dan terperinci.

Pusat Tanggung Jawab

Sistem akuntansi manajemen ini berfokus pada pencapaian profitabilitas dan pengendalian dengan membagi organisasi menjadi divisi-divisi kecil. Divisi ini disebut pusat pertanggungjawaban yang dipimpin oleh manajer yang ditugaskan ke pusat tersebut.

Kami dapat mengkategorikan pusat pertanggungjawaban menjadi:

§  Pusat biaya

§  Pusat Pendapatan

§  Pusat Laba

§  Pusat Investasi

Pusat biaya

Pusat biaya atau pengeluaran mengurus semua aktivitas yang berhubungan dengan biaya. Tanggung jawab manajer pusat biaya adalah mengendalikan biaya, tidak termasuk pendapatan.

Pusat biaya di unit manufaktur dapat berupa departemen layanan dan produksi. Misalnya, departemen pemeliharaan dan akun.

Pusat Pendapatan

Manajer pusat pendapatan bertanggung jawab untuk menghasilkan pendapatan penjualan dalam organisasi. Mereka dapat mengendalikan pengeluaran segmen pemasaran tetapi tidak mengendalikan biaya.

Tugas manajer pusat pendapatan adalah menjaga penjualan, promosi, dan bauran produk.

Pusat Laba

Pusat laba bertujuan memaksimalkan laba dengan mengendalikan biaya dan pendapatan. Manajer pusat laba mengelola kegiatan produksi dan pemasaran.

Manajer mencoba untuk mengurangi biaya dan meningkatkan pendapatan untuk memaksimalkan keuntungan. Misalnya, Cabang bisnis di kota yang berbeda.

Pusat Investasi

Manajer yang mengepalai pusat investasi bertanggung jawab atas biaya, pendapatan, dan investasi. Departemen mengontrol aktivitas terkait akuisisi dan manajemen aset.

Departemen juga mengembangkan kebijakan kredit yang berdampak pada penagihan utang dalam organisasi.