Akuntansi menyediakan informasi sentral untuk perencanaan dalam bisnis kerajinan. Namun, Anda dapat menggunakan opsi berbeda untuk desain pembukuan.

Akuntansi bukan hanya persyaratan undang -undang yang harus dipatuhi oleh setiap perusahaan di Jerman dalam bentuk yang ditentukan. Sebaliknya, pembukuan khususnya merupakan badan kontrol yang sangat diperlukan dalam perdagangan , agar selalu memiliki gambaran tentang situasi keuangan dan perkembangan ekonomi perusahaan.

tugas pembukuan dalam perdagangan? 

Legislator menetapkan prinsip-prinsip yang dengannya perusahaan harus mengatur akuntansi mereka dalam Kode Komersial Jerman di Bagian 239 HGB dan dalam Kode Pajak di Bagian 146 AO. Menurut ini, tugas dasar pembukuan adalah mencatat dan mencatat secara lengkap dan lengkap semua transaksi bisnis dalam suatu perusahaan dan secara sistematis mengatur dan menyimpan dokumen bisnis yang dihasilkan . Ini berarti bahwa pembukuan tidak hanya mencatat dan mengatur penambahan dan pelepasan nilai.

Sebaliknya, perusahaan memperoleh pengetahuan tentang perubahan nilai yang berkembang dalam periode waktu tertentu. Secara khusus, penentuan laba perusahaan merupakan hal yang sangat penting bagi setiap perusahaan . Tidak hanya investasi, penyesuaian, dan perubahan personel yang didasarkan pada ini, tetapi juga desain penawaran operasional. Selain itu, departemen akuntansi harus mengatur dokumen bisnis perusahaan dan mengirimkan pengembalian pajak ke kantor pajak. Pada perusahaan dengan pembukuan double-entry, departemen akuntansi juga harus menyiapkan laporan keuangan tahunan dengan neraca. 

Apa tantangan pembukuan dalam perdagangan? 

Karena pembukuan tunduk pada peraturan hukum yang ketat, bisnis kerajinan harus memberikan perhatian dan perawatan yang diperlukan dalam pelaksanaannya. Selain pencatatan transaksi bisnis secara sistematis dalam urutan kronologis, peraturan hukum juga mencakup kepatuhan terhadap prinsip-prinsip akuntansi yang tepat.

Prinsip-prinsip paling penting dari GoB dan GoBD mencakup, selain banyak spesifikasi lainnya, pemesanan transaksi bisnis yang tepat waktu dan berkelanjutan. Pemesanan tidak dapat dilakukan tanpa tanda terima . Selain itu, penerimaan harus disimpan sesuai dengan peraturan yang tepat dan diarsipkan selama beberapa tahun. Untuk memenuhi semua persyaratan hukum dengan benar, pengetahuan tentang peraturan yang relevan bukan satu-satunya persyaratan. Pembukuan dalam usaha kerajinan juga harus memiliki alat yang diperlukan dan waktu yang cukup untuk memenuhi persyaratan hukum.   

Pilihan apa yang ada untuk pembukuan dalam perdagangan? 

Bisnis kerajinan memiliki pilihan untuk melakukan pembukuan sendiri, memasang departemen pembukuan mereka sendiri di dalam perusahaan agar tugas dilakukan oleh staf spesialis, atau mengalihdayakan pembukuan ke kantor pajak atau badan eksternal lainnya. Memilih struktur akuntansi yang tepat tergantung terutama pada ukuran bisnis kerajinan dan komposisi tugas. Semakin kompleks tugasnya, semakin penting penggunaan staf spesialis dalam akuntansi.

Di sisi lain, bisnis satu orang yang memproses sejumlah pesanan yang dapat dikelola juga dapat melakukan pembukuan itu sendiri. Sebaliknya, jika perusahaan mempekerjakan beberapa orang atau memiliki gudang material yang luas, kompleksitas pembukuan meningkat sedemikian rupa sehingga diperlukan staf spesialis untuk memprosesnya.  

Perangkat lunak akuntansi profesional untuk pembukuan dalam perdagangan 

Terlepas dari lingkup pekerjaan yang terlibat dalam akuntansi, penggunaan perangkat lunak akuntansi profesional selalu dianjurkan dalam bisnis kerajinan. Perangkat lunak profesional menyiapkan dokumen untuk konsultan pajak tanpa pekerjaan tambahan untuk departemen akuntansi. Sementara itu, program akuntansi biasanya memiliki antarmuka melalui mana data dari akuntansi dapat dikirimkan secara elektronik ke kantor pajak. Penyusunan dokumen yang terorganisir dengan baik dan pengirimannya yang tidak rumit ke kantor pajak juga mengurangi upaya konsultan pajak dan dengan demikian biaya konsultasi.   

 Apa keuntungan dari pembukuan yang diproses sendiri dalam perdagangan? 

Dengan cara ini , mereka selalu memiliki gambaran umum dari semua tokoh kunci dan dapat membuat penilaian kemungkinan keuangan atau perkembangan ekonomi mereka setiap saat . Siapapun yang bekerja dengan perbankan online dapat melakukan pemesanan mereka hampir secara bersamaan dan dengan demikian memastikan kerjasama yang positif dengan mitra bisnis. Selain itu, departemen akuntansi dalam perusahaan dapat menerima evaluasi cepat melalui laporan laporan laba rugi. Selalu ada gambaran yang memadai tentang hasil bisnis, yang dapat dianalisis kapan saja.

Hasil analisis mengalir secara otomatis ke dalam manajemen operasi, ke dalam keputusan dan perencanaan. Dengan cara ini, keputusan penting dapat dibuat dalam waktu yang sangat singkat , yang memberikan dorongan penting dan mendukung perusahaan dalam efisiensi ekonominya. Selain itu, gambaran umum transaksi bisnis yang selalu tersedia berkontribusi pada fakta bahwa investor dan bank dapat disajikan dengan tokoh-tokoh kunci dan evaluasi yang disiapkan secara profesional dalam waktu singkat.