Akuntansi dalam perdagangan: Apa tantangan dan peluangnya?

Akuntansi menyediakan informasi sentral untuk perencanaan dalam bisnis kerajinan. Namun, Anda dapat menggunakan opsi berbeda untuk desain pembukuan.

Akuntansi bukan hanya persyaratan undang -undang yang harus dipatuhi oleh setiap perusahaan dalam bentuk yang ditentukan. Sebaliknya, pembukuan khususnya merupakan badan kontrol yang sangat diperlukan dalam perdagangan , agar selalu memiliki gambaran tentang situasi keuangan dan perkembangan ekonomi perusahaan.

Apa tugas pembukuan dalam perdagangan? 

Tugas dasar pembukuan adalah mencatat dan membukukan semua transaksi bisnis dalam suatu perusahaan secara terus menerus dan lengkap dan secara sistematis mengatur dan menyimpan dokumen bisnis yang dihasilkan . Ini berarti pembukuan tidak hanya mencatat dan mengatur penambahan dan pelepasan nilai.

Sebaliknya, perusahaan memperoleh pengetahuan tentang perubahan nilai yang berkembang dalam periode waktu tertentu. Secara khusus penentuan laba perusahaan merupakan hal yang sangat penting bagi setiap perusahaan . Tidak hanya investasi, penyesuaian, dan pergantian personel yang didasarkan pada hal ini, tetapi juga desain penawaran operasional. Selain itu, departemen akuntansi harus mengatur dokumen bisnis perusahaan dan mengirimkan pengembalian pajak ke kantor pajak. Pada perusahaan dengan pembukuan berpasangan, departemen akuntansi juga harus menyiapkan laporan keuangan tahunan dengan neraca.    

Apa tantangan pembukuan dalam perdagangan? 

Karena pembukuan tunduk pada peraturan hukum yang ketat, bisnis kerajinan harus memberikan perhatian dan perawatan yang diperlukan dalam pelaksanaannya. 

Pemesanan tidak dapat dilakukan tanpa tanda terima . Selain itu, kuitansi harus disimpan sesuai dengan peraturan yang tepat dan diarsipkan selama beberapa tahun. Untuk memenuhi semua persyaratan hukum dengan benar, pengetahuan tentang peraturan yang relevan bukanlah satu-satunya persyaratan. Pembukuan dalam usaha kerajinan juga harus memiliki alat yang diperlukan dan waktu yang cukup untuk memenuhi persyaratan hukum.   

Pilihan apa yang ada untuk pembukuan dalam perdagangan? 

Bisnis kerajinan memiliki pilihan untuk melakukan akuntansi sendiri, memasang departemen akuntansi mereka sendiri di dalam perusahaan agar tugas dilakukan oleh staf spesialis, atau mengalihdayakan akuntansi ke kantor pajak atau badan eksternal lainnya. Memilih struktur akuntansi yang tepat bergantung terutama pada ukuran bisnis kerajinan dan komposisi tugas. Semakin kompleks tugasnya, semakin penting penggunaan staf spesialis dalam akuntansi.

Di sisi lain, bisnis satu orang yang memproses sejumlah pesanan yang dapat dikelola juga dapat melakukan pembukuan itu sendiri. Jika, di sisi lain, perusahaan mempekerjakan beberapa orang atau memiliki gudang material yang luas, kompleksitas pembukuan meningkat sedemikian rupa sehingga staf spesialis diperlukan untuk memprosesnya.  

Bagaimana bisnis kerajinan dapat mengoptimalkan pembukuan mereka? 

Untuk melaksanakan pembukuan dengan baik dan sesuai dengan persyaratan hukum, konsultan pajak dapat berkonsultasi untuk pengembalian pajak final. Pembukuan usaha kerajinan dapat secara terus menerus memasukkan dokumen-dokumen berupa pembukuan persiapan dan mempersiapkannya sehingga dapat diteruskan ke kantor pajak untuk penyusunan SPT .

Secara khusus, pelaku usaha kerajinan yang wajib menyelenggarakan pembukuan berpasangan harus menyusun pembukuannya dengan kerjasama yang erat antara bagian akuntansi dan kantor pajak.  

Perangkat lunak akuntansi profesional untuk pembukuan dalam perdagangan 

Terlepas dari ruang lingkup pekerjaan yang terlibat dalam akuntansi, penggunaan perangkat lunak akuntansi profesional selalu direkomendasikan dalam bisnis kerajinan. Perangkat lunak profesional menyiapkan dokumen untuk konsultan pajak tanpa pekerjaan tambahan untuk departemen akuntansi. Sementara itu, program akuntansi biasanya memiliki antarmuka dimana data dari akuntansi dapat dikirim secara elektronik ke kantor pajak. Persiapan dokumen yang terorganisir dengan baik dan pengirimannya yang tidak rumit ke kantor pajak juga mengurangi upaya konsultan pajak dan dengan demikian biaya konsultasi.   

Pembukuan dalam perdagangan - dimungkinkan untuk melakukannya sendiri 

Tetapi bahkan tanpa menggunakan kantor pajak eksternal atau departemen akuntansi internal, bisnis kerajinan skala kecil hingga menengah dapat memproses akuntansi mereka sendiri dan menyiapkan pengembalian pajak dengan cara yang aman secara hukum . Pada prinsipnya, penggunaan perangkat lunak akuntansi profesional diperlukan untuk ini, tetapi pengoperasiannya biasanya dapat dipelajari dengan sangat cepat. Dalam praktiknya, ada banyak contoh bisnis kerajinan yang berkomitmen yang telah menangani akuntansi dengan cara yang cukup profesional dan dengan demikian mampu mengambil alih akuntansi mereka sendiri. Bisnis kerajinan yang mengambil pembukuan mereka sendiri mendapat manfaat dari banyak keuntungan.  

Apa keuntungan dari pembukuan yang diproses sendiri dalam perdagangan? 

Dengan cara ini , mereka selalu memiliki gambaran umum tentang semua tokoh kunci dan dapat menilai kemungkinan keuangan atau perkembangan ekonomi mereka setiap saat . Siapa pun yang bekerja dengan perbankan online dapat melakukan pemesanan mereka hampir bersamaan dan dengan demikian memastikan kerja sama yang positif dengan mitra bisnis. Selain itu, departemen akuntansi dalam perusahaan dapat menerima evaluasi cepat melalui laporan laba rugi. Selalu ada ikhtisar hasil bisnis yang memadai, yang dapat dianalisis kapan saja.

Hasil analisis mengalir secara otomatis ke dalam manajemen operasi, ke dalam keputusan dan perencanaan. Dengan cara ini, keputusan penting dapat dibuat dalam waktu yang sangat singkat , yang memberikan dorongan penting dan mendukung perusahaan dalam efisiensi ekonominya. Selain itu, gambaran umum transaksi bisnis yang selalu tersedia berkontribusi pada fakta bahwa investor dan bank dapat disajikan dengan tokoh-tokoh kunci dan evaluasi yang disiapkan secara profesional dalam waktu singkat.