Analisis Biaya Manfaat

Dalam analisis biaya-manfaat, biaya suatu proyek atau tindakan dibandingkan dengan manfaatnya . Ini untuk tujuan evaluasi ekonomi murni . Oleh karena itu, analisis biaya-manfaat adalah penimbangan keuntungan dan kerugian investasi oleh perusahaan atau tindakan individu.

Penerapan metode ini dengan demikian dapat menentukan risiko keuangan di muka dan dengan demikian menunjukkan kemungkinan alternatif . Dalam administrasi bisnis (BWL), analisis biaya-manfaat adalah instrumen yang cocok untuk berbagai proyek dan pengukuran .

Melakukan analisis biaya-manfaat: langkah-langkah individual

Analisis biaya-manfaat juga dikenal dalam bahasa Inggris sebagai analisis biaya-manfaat . Itu dilakukan dalam langkah-langkah individu:

1. Menentukan kondisi kerangka sebelum analisis biaya-manfaat aktual

• Penentuan dan evaluasi situasi yang akan diperiksa. Kemudian masalah dan tugas .
• Mengidentifikasi kriteria penilaian masing-masing untuk manfaat yang akan ditentukan .
• Penentuan dan keputusan lingkungan
• Penamaan dan deskripsi tindakan yang akan diperiksa.

2. Melakukan analisis biaya-manfaat yang sebenarnya

• Properti dan efek yang relevan untuk biaya dan manfaat diidentifikasi untuk penerapan langkah - langkah tersebut .
• Evaluasi konsekuensi moneter sebagai biaya atau manfaat.
• Analisis titik sensitif individu dari prognosis sehubungan dengan perubahan parameter prognosis.
• Mendiskontokan atau mendiskontokan biaya dan manfaat ke tanggal kunci umum.
• Tentukan rasio biaya-manfaat dan hitung angka kunci yang diperlukan.
• Penentuan dan penyajian nilai-nilai non-moneter yang dapat dinilai .
• Penentuan hasil dan perbandingan tindakan dengan mempertimbangkan angka kunci moneter dan hasil yang dapat dinilai secara non-moneter.

Langkah-langkah ini dapat dilakukan di semua area perusahaan, area atau untuk berbagai proyek dan tindakan terencana .

Apa jenis analisis biaya-manfaat yang ada?

Ada lebih sedikit jenis analisis biaya-manfaat, lebih tepatnya titik waktu harus diperhitungkan dengan pertanyaan ini, bahkan dengan proyek yang sedang berlangsung:

Pada awal analisis manfaat

Jika sebuah proyek atau keputusan masih di awal analisis manfaat , langkah-langkah implementasinya berbeda dari jika diterapkan pada titik waktu selanjutnya.

Dalam perjalanan proyek

Dalam kasus analisis biaya-manfaat yang dilakukan selama proyek berlangsung , langkah-langkah dan hasil masih dapat berpengaruh pada program selanjutnya . Ini juga memiliki keuntungan bahwa Anda tidak hanya harus mengandalkan prakiraan yang tidak pasti, tetapi juga pada nilai dan biaya yang sudah dapat diandalkan .

Di akhir sebuah proyek

Jika analisis biaya-manfaat dilakukan pada akhir proyek , metode yang lebih kompleks harus digunakan secara proporsional. Dengan cara ini, kesimpulan juga dapat ditarik untuk implementasi tindakan atau proyek lain. Alternatif ini juga dapat digunakan untuk menentukan nilai proyek masa depan .

Contoh ruang lingkup analisis biaya-manfaat adalah:

• Penentuan profitabilitas sistem komisi baru dalam penjualan.
• Reorganisasi atau reorganisasi seluruh departemen.
• Langkah-langkah pelatihan lebih lanjut untuk karyawan.
• Pengenalan departemen hukum khusus .
• Implementasi alat bisnis baru seperti sistem angka kunci atau analisis titik impas.
• Akuisisi mesin untuk proyek produksi baru.

penggunaan analisis biaya

Analisis biaya-manfaat juga dapat digambarkan sebagai prinsip dimana seseorang membandingkan faktor-faktor ini untuk menentukan manfaat.

Contoh berikut menunjukkan upaya dan manfaat dari analisis semacam itu:

Jika sebuah perusahaan merencanakan langkah-langkah pelatihan lebih lanjut untuk departemen SDM yang lebih besar, dalam banyak kasus, analisis biaya-manfaat dilakukan dengan basis moneter sebelumnya . 

Dalam hal tindakan tersebut, kemungkinan biaya perjalanan dan hotel juga harus diperhitungkan selain biaya pelatihan. Sepintas, faktor biaya tampak lebih tinggi daripada manfaatnya. Dalam jangka panjang , biaya perjalanan dan akomodasi tambahan yang dikeluarkan pada tahun pertama akan ditutupi oleh manfaat pelatihan tambahan bagi perusahaan . Jadi jika Anda membandingkan upaya (akomodasi, transportasi, pelatihan) dengan manfaat (pelatihan jangka panjang) dalam sebuah analisis,melebihi manfaat dari ukuran ini.

Perusahaan juga dapat membuat apa yang disebut matriks biaya-manfaat untuk tujuan ini:

• sedikit usaha - sedikit manfaat
• usaha rendah - manfaat tinggi
• upaya tinggi - manfaat rendah
• upaya tinggi - manfaat tinggi

Anda harus membandingkan dan mempertimbangkan ide mana yang akan ditempatkan di bidang matriks mana. Pada akhir penerapan metode ini, akan jelas langkah mana yang dapat diterapkan dan alternatif mana yang tidak sesuai dengan perusahaan .

Fungsi analisis biaya-manfaat

Ketika perusahaan melakukan analisis biaya-manfaat, dengan cepat terlihat bahwa area operasional yang terlibat memiliki harapan yang berbeda terhadap hasil dari prinsip bisnis ini. Departemen personalia mungkin melihat manfaat yang lebih besar dalam ukuran pelatihan lebih lanjut , departemen penjualan mungkin melihat biaya yang lebih tinggi .

Kerugian dari analisis biaya-manfaat selalu berperan di sini: dalam banyak kasus, penerapannya didasarkan pada perkiraan dari analisis manfaat . Oleh karena itu ada unsur ketidakpastian mengenai bagaimana penilaian moneter suatu ukuran pada akhirnya dinilai .

Di sisi lain, seringkali terdapat faktor biaya-manfaat yang positif jika dilihat dari perspektif non-moneter. Contohnya adalah:

• Optimalisasi proses layanan
• Fasilitasi proses komunikasi
• Mengurangi waktu pemrosesan dan alur kerja
• Motivasi karyawan yang lebih tinggi
• Peningkatan citra perusahaan

Untuk dapat membenarkan hasil dan upaya analisis biaya-manfaat di perusahaan, kondisi tertentu harus dipenuhi untuk implementasi :

• Merumuskan tujuan dari tindakan yang direncanakan.
• Mengidentifikasi personel dan departemen yang terlibat.
• Mengumpulkan informasi, data dan fakta.
• Klarifikasi periode analisis biaya-manfaat.
• Memutuskan faktor-faktor analisis manfaat.

Akhirnya, analisis biaya-manfaat adalah ukuran yang cocok untuk memeriksa langkah-langkah investasi baik sebelum maupun selama implementasi .