Dalam hal perencanaan dan pengambilan keputusan, catatan yang jelas tentang kinerja bisnis Anda sangat berharga. Anda dapat memulai dengan memutuskan proses untuk melacak detail terkait kinerja. Anggaran, catatan akuntansi, dan dokumen perencanaan Anda dapat menjadi bagian dari proses ini. Meskipun pelacakan yang tepat membutuhkan beberapa latihan dan dedikasi, hasilnya dapat membantu Anda membangun kesuksesan dan mengatasi area di mana kinerja bisa lebih baik.

Menyimpan catatan anggaran Anda

Dua elemen terpenting dari manajemen anggaran adalah:

1.      Pisahkan anggaran pribadi Anda dari anggaran bisnis Anda. Memisahkan keuangan pribadi dan bisnis Anda dapat membuat pencatatan lebih mudah dan dapat membantu melindungi aset pribadi Anda. Anda juga harus mempertimbangkan untuk menyimpan rekening giro, kartu kredit, dan anggaran terpisah untuk bisnis Anda. Memisahkan keuangan ini akan membuat waktu pajak lebih sederhana, membantu Anda membuat riwayat kredit bisnis serta membantu Anda melindungi keuangan pribadi Anda dan lebih memahami posisi keuangan bisnis Anda.

2.      Mengetahui dasar-dasar akuntansi bisnis, dan, jika mungkin mengingat situasi keuangan Anda, bekerja dengan konsultan keuangan atau akuntan yang baik. Meningkatkan pengetahuan keuangan Anda dan mengandalkan bantuan seorang ahli dapat membantu Anda menghindari kesalahan dan bahkan mendeteksi penipuan.

Tips orang dalam untuk melacak anggaran Anda

§  Pantau kemajuan menuju pembuatan dana darurat. Perusahaan menghadapi risiko terkait dengan perlambatan ekonomi, periode penjualan yang lambat, atau peristiwa yang tidak direncanakan. Membuat dana darurat akan membantu melindungi Anda dari risiko ini dan mempersiapkan Anda menghadapi masa-masa sulit.

§  Tinjau pendapatan dan pengeluaran Anda dari waktu ke waktu untuk memastikan Anda tidak melewatkan biaya tersembunyi, atau hidup di luar kemampuan Anda.

§  Pertimbangkan untuk menyewa akuntan bersertifikat untuk membantu mengelola keuangan Anda jika anggaran Anda memungkinkan. Perhatikan bahwa bahkan dengan dukungan ahli, Anda harus bertanggung jawab untuk memantau dan melacak keuangan perusahaan Anda dengan cermat.

§  Lacak aliran uang masuk dan keluar dengan cermat untuk memastikan Anda dapat membayar pengeluaran jika harus menunggu pembayaran tiba. Bahkan perusahaan dengan penjualan yang kuat mungkin menghadapi kesulitan, atau bahkan terpaksa tutup, karena mereka tidak mampu membayar tagihan atau gaji mereka sambil menunggu pembayaran pelanggan.

§  Pertimbangkan untuk menggunakan jalur kredit bergulir (kredit yang tersedia) atau kartu kredit untuk memperlancar arus kas Anda dan membayar tagihan sambil menunggu pembayaran pelanggan. Ingatlah untuk membayar tagihan kartu kredit Anda sesegera mungkin untuk menghindari pembayaran bunga dan tetap berada dalam batas kredit Anda, atau jumlah maksimum yang dapat Anda belanjakan dengan kartu kredit Anda.

Bayar tepat waktu, setiap saat

Melakukan pembayaran terlambat pada pinjaman bank atau kartu kredit biasanya menghasilkan biaya keterlambatan, yang benar-benar dapat menumpuk. Lebih dari itu, ini dapat memengaruhi batas kredit Anda, kemampuan Anda untuk mendapatkan jalur kredit, dan kredibilitas Anda di mata perusahaan lain. Manajemen keuangan yang buruk dapat merugikan atau bahkan membuat bangkrut suatu bisnis. Sama seperti keuangan pribadi, penting untuk membayar vendor, tagihan, dan utang lainnya tepat waktu untuk melindungi bisnis, kredit, dan reputasi Anda.

Untuk informasi lebih lanjut tentang penganggaran, jelajahi halaman Penganggaran.

Akuntansi

Mirip dengan penganggaran, akuntansi adalah proses untuk melacak keuangan bisnis. Akuntansi berkaitan dengan pencatatan, ringkasan, analisis, dan pelaporan transaksi keuangan bisnis Anda, sedangkan penganggaran dapat membantu Anda memproyeksikan pengeluaran secara bulanan atau tahunan. Dari semua tugas dan persyaratan yang datang dengan memiliki bisnis, tetap di atas akuntansi sehari-hari Anda harus di bagian atas daftar tugas Anda. Berikut adalah beberapa tugas yang harus diselesaikan saat Anda menjalankan dan menjalankan bisnis:

Buka rekening bank

Memiliki rekening bank bisnis yang terpisah membuat pencatatan lebih mudah dan membantu menyederhanakan dokumen saat waktu pajak tiba. Jika Anda membentuk LLC atau perusahaan, Anda diwajibkan secara hukum untuk memiliki rekening bank terpisah untuk bisnis Anda. Untuk membuka rekening bank bisnis, Anda memerlukan nama bisnis dan nomor identifikasi pemberi kerja (EIN), dan Anda harus mendaftar dengan negara bagian Anda.

Mulai melacak pengeluaran

Untuk penganggaran serta tujuan akuntansi, melacak pengeluaran Anda adalah bagian penting dari menyimpan catatan, memantau pertumbuhan bisnis Anda dan memeriksa laporan keuangan Anda untuk kesalahan. Langkah pertama adalah mengembangkan sistem untuk mengumpulkan dan mengatur penerimaan di satu tempat yang aman.

Mengembangkan sistem pembukuan

Pembukuan adalah proses sehari-hari pencatatan transaksi, mengkategorikan mereka dan memeriksa mereka terhadap laporan bank. Sebagian besar pemilik bisnis memilih untuk menggunakan perangkat lunak spreadsheet, atau menyewa seorang pemegang buku untuk tugas ini.

Bisnis sering menggunakan salah satu dari dua metode akuntansi: akrual atau tunai. Dengan metode akrual, transaksi dicatat di pembukuan segera setelah terjadi penjualan atau pembelian. Dengan akuntansi berbasis kas, transaksi dicatat setelah Anda menerima pembayaran, atau pembayaran meninggalkan akun Anda.

Misalnya, bayangkan Anda melakukan penjualan di bulan Januari dan menerima pembayaran $200 di bulan Februari. Dengan metode akrual, Anda akan mencatat transaksi di buku Januari. Dengan metode tunai, Anda akan mencatat pembayaran di buku Februari. Berikut adalah beberapa pro dan kontra dari setiap metode:

Dapatkan dukungan akuntansi

Jika Anda tidak nyaman mengelola catatan Anda sendiri, Anda mungkin ingin mendapatkan bantuan profesional dengan akuntansi Anda dengan menyewa akuntan publik bersertifikat (CPA) atau pemegang buku, atau dengan menggunakan layanan online.

Meskipun BPA biasanya akan lebih mahal daripada layanan online, mereka juga dapat menawarkan layanan yang lebih disesuaikan untuk kebutuhan bisnis Anda. Seorang pemegang buku dapat menyediakan fungsi dasar sehari-hari dengan biaya lebih rendah, tetapi tidak akan memiliki pendidikan akuntansi formal CPA.

Jika Anda mempekerjakan seseorang untuk membantu, mereka harus memiliki kemampuan untuk mengelola:

§  Piutang

§  Akun hutang

§  Uang tunai yang tersedia

§  Rekonsiliasi bank

§  Daftar gaji

Perencanaan untuk sukses

Ketika datang untuk merencanakan masa depan bisnis Anda, menuliskan tugas dan tujuan adalah kuncinya. Tindakan sederhana ini dapat membantu Anda memenuhi tujuan bisnis Anda, mengembangkan bisnis Anda secara efektif, dan memastikan tindakan Anda sejalan dengan tujuan bisnis Anda.

§  Kiat perencanaan harian:

§  Siapkan daftar tugas harian Anda

§  Daftar tugas dalam urutan kepentingan

§  Saat Anda menyelesaikan setiap tugas, tandai sebagai selesai

§  Di penghujung hari, tinjau aktivitas yang telah selesai dan tambahkan tugas yang belum selesai ke daftar hari berikutnya

Buat bagan organisasi

Bagan organisasi menawarkan garis besar struktur bisnis Anda dan mencatat peran setiap karyawan dan kepada siapa mereka melapor. Memiliki ini di tempat akan membantu Anda mendistribusikan tugas di antara pekerja Anda dengan cara yang lebih seimbang. Ini bagus untuk karyawan Anda juga, memberi mereka pemahaman yang jelas tentang peran dan tanggung jawab mereka di dalam perusahaan.

Komunikasikan peran dan tugas karyawan

Untuk memastikan alur kerja yang lancar, pastikan untuk mengomunikasikan dengan jelas peran dan tugas karyawan Anda kepada mereka secara langsung. Mereka harus memahami tugas yang paling penting untuk dilakukan dan kapan setiap tindakan harus diselesaikan. Jika seorang karyawan tidak hadir, bantu staf Anda yang lain memahami bagaimana mereka dapat mengajukan untuk memastikan setiap item selesai. Belajar untuk memberikan tugas kepada orang lain adalah salah satu aspek terpenting dalam memimpin tim; ini akan memungkinkan Anda untuk mencurahkan waktu Anda untuk kegiatan yang lebih penting.