Anggaran fleksibel adalah anggaran yang berubah dengan tingkat Kegiatan / Keluaran daripada untuk tingkat kegiatan tertentu. Ini mencakup persiapan beberapa anggaran yang menggambarkan biaya yang dianggarkan untuk berbagai tingkat aktivitas .

Anggaran fleksibel menggantikan keterbatasan anggaran tetap. Karena itu adalah pendekatan praktis yang cocok untuk menghadapi situasi kehidupan nyata. Keakuratan anggaran sangat tergantung pada klasifikasi biaya yang efisien. Itu juga dikenal dengan beberapa nama seperti:

§  Anggaran Dinamis

§  Anggaran Variabel

§  Anggaran Skala Geser

§  Langkah Anggaran

§  Anggaran Kontrol Pengeluaran

§  Anggaran Kapasitas

Varian Anggaran Fleksibel

Umumnya, istilah varians mengacu pada segala jenis perbedaan yang ada antara dua komponen. Varians Anggaran Fleksibel adalah perbedaan antara output, biaya dan standar aktual dan yang dianggarkan. Alasannya adalah bahwa anggaran adalah prakiraan untuk kegiatan masa depan. Dan output aktual mungkin lebih atau kurang dari yang dianggarkan. Variansnya bisa berupa:

1.    Varians yang Menguntungkan

2.    Varians yang Tidak Menguntungkan

Misalnya,  Sebuah perusahaan telah menyiapkan anggaran fleksibel dan mengharapkan output 500 unit. Namun pasca produksi, perusahaan menghasilkan output sebanyak 450 unit. Oleh karena itu, kita dapat menyimpulkan bahwa ada varians yang tidak menguntungkan.

Kebutuhan Anggaran Fleksibel

Kebutuhan untuk menyusun anggaran fleksibel muncul karena alasan berikut:

§  Ketika perusahaan tidak yakin tentang pasokan sumber produksi yang dibutuhkan.

§  Dalam hal perubahan permintaan karena faktor psikografis seperti Taste and Fashion .

§  Dimana perusahaan menghadapi kesulitan dalam peramalan permintaan untuk bisnis dan produk baru.

§  Perusahaan dapat mempersiapkan diri dalam menanggapi perubahan aktivitas yang dihasilkan dari kebijakan pemerintah yang baru .

§  Sangat membantu bagi perusahaan yang sebagian besar melakukan ekspor .

§  Dalam kasus perusahaan yang melakukan produksi sesuai pesanan yang diterima .

§  Menyoroti perubahan tuntutan .

Pentingnya Anggaran Fleksibel

1.    Alat Analisis

Jenis anggaran ini memberikan informasi tentang biaya, keuntungan, dll. Oleh karena itu, ini membantu dalam melakukan perbandingan dan analisis seperti Analisis Marginal .

2.    Analisis Komparatif

Melalui penganggaran fleksibel, manajer dapat melakukan analisis komparatif. Analisis dapat mencakup biaya aktual dan yang dianggarkan serta perbandingan antara biaya yang berbeda.

3.    Pengurangan dan Pengendalian

Biaya Manajer menyiapkan beberapa anggaran, yang membantu dalam memilih opsi yang paling hemat biaya.

4.    Pendekatan Praktis

Pasar di mana perusahaan beroperasi bersifat dinamis. Jadi, anggaran fleksibel adalah berkah dalam situasi seperti itu. Karena membantu dalam peramalan tingkat output yang berbeda.

Menggunakan Anggaran Fleksibel

1.    Ini adalah alat untuk melakukan fungsi pengendalian .

2.    Membantu penetapan biaya.

3.    Perbandingan logis antara biaya membantu dalam penetapan harga .

4.    Membantu dalam penetapan biaya untuk berbagai tingkat aktivitas.

5.    Ini juga memainkan peran penting dalam mengalokasikan tanggung jawab dalam Akuntansi Pertanggungjawaban .

Metode untuk Penganggaran Fleksibel

Organisasi menyiapkan anggaran fleksibel yang menunjukkan pengeluaran untuk tingkat output sebelumnya. Sehingga mereka bisa menyebutnya sebagai panduan selama produksi yang sebenarnya.

Ada dua cara untuk menyiapkan anggaran fleksibel:

§  Metode Tingkat Multi-Aktivitas

§  Metode Persamaan Anggaran Fleksibel

Metode Level Multi-aktivitas

Dalam hal ini, seseorang menyiapkan anggaran yang berbeda untuk tingkat aktivitas yang bervariasi. Di antara semuanya, yang lebih dekat dengan aktivitas aktual harus dipertimbangkan. Setelah itu, perlu dilakukan analisis kinerja dan analisis biaya dengan membandingkan keduanya.

Selain kerugian utama dari metode ini adalah bahwa beberapa anggaran disiapkan untuk satu kegiatan. Akibatnya, memakan waktu dan biaya ekstra. Namun, sangat cocok ketika ada kemungkinan fluktuasi biaya tetap.

Metode Persamaan Anggaran Fleksibel

Ini adalah pendekatan ilmiah untuk menciptakan anggaran yang fleksibel. Pada awalnya , Anda perlu menganalisis kisaran di mana aktivitas tersebut diperkirakan akan berfluktuasi. Juga, antisipasi biaya yang mungkin timbul dalam kisaran ini.

Kedua, kategorikan biaya-biaya ini dalam biaya Tetap, Variabel dan Semi-variabel.

Selain itu, distribusikan biaya semi-variabel di bawah komponen Tetap dan Variabel. Untuk ini, Anda dapat menggunakan teknik yang disebutkan di bawah ini:

Selanjutnya, setiap elemen biaya masuk ke dalam persamaan anggaran fleksibel. Persamaan ini dinyatakan sebagai –

y = a + bx

Di mana,

y menunjukkan biaya,
a menggambarkan komponen Biaya Tetap,
b menunjukkan Biaya Variabel per unit,
x menunjukkan Jumlah Unit

Mengambil persamaan di atas sebagai dasar Anda bisa mendapatkan rumus anggaran fleksibel.

Formula Anggaran Fleksibel

Anggaran Fleksibel = Biaya Tetap + (Biaya Variabel per unit Aktivitas × Unit Aktivitas Aktual)

Setelah itu, siapkan anggaran fleksibel untuk tingkat aktivitas tunggal atau ganda.

Keuntungan Anggaran Fleksibel

Berikut ini adalah keuntungan dari penyusunan anggaran fleksibel:

§  Membantu dalam memperkirakan biaya yang dianggarkan untuk setiap tingkat kegiatan.

§  Signifikan untuk pengendalian anggaran .

§  Memfasilitasi analisis kinerja kepala departemen.

§  Menyediakan data yang cukup untuk membuat dan mengirim kutipan.

§  Memungkinkan perencanaan keuntungan .

§  Pendekatan yang lebih praktis daripada pengendalian.

Kekurangan Anggaran Fleksibel

Selain keuntungan di atas, penganggaran fleksibel memiliki kelemahan sebagai berikut:

§  Ini sedikit rumit untuk dipersiapkan dan oleh karena itu membutuhkan bimbingan ahli.

§  Kekeliruan dalam klasifikasi biaya di bawah kepala tetap dan variabel.

§  Dapat menghasilkan hasil yang menyesatkan karena kesalahan dalam berbagai biaya.

Poin untuk Diingat

1.    Detailnya ada di kolom pertama. Dan kolom tambahan akan sesuai dengan level output.

2.    Semivariabel akan muncul di bagian tengah anggaran.

3.    Dalam biaya semi variabel, biaya variabel dan biaya tetap harus muncul secara terpisah.

4.    Biaya tetap konstan di semua tingkat aktivitas, oleh karena itu harus muncul di semua kolom.