Apa Itu Biaya Pekerjaan

Penetapan biaya pesanan adalah pelacakan biaya berdasarkan pesanan individual. Dengan cara ini, akuntansi dapat mengukur profitabilitas setiap proyek secara individual dan menggunakan hasilnya sebagai dasar untuk menyiapkan penawaran dan perencanaan keuangan.

Apa itu biaya pekerjaan?

Biaya pekerjaan adalah cara sistematis untuk melacak dan memantau biaya produksi, dengan setiap "pekerjaan" mewakili pesanan pelanggan. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk memproduksi barang jadi dalam jumlah yang lebih besar atau lebih kecil dan mempertahankan produksi dengan biaya yang dapat diprediksi.

Di perusahaan manufaktur, beberapa hal sama pentingnya dengan biaya. Jika biaya produksi benar, perusahaan dapat dengan mudah mengukur profitabilitasnya untuk memenuhi target margin. Itu juga dapat membandingkan dirinya dengan pesaingnya dan memahami di mana ada ruang untuk perbaikan. Selain itu, anggaran dan biaya operasional dapat direncanakan dengan aman untuk jangka waktu yang lebih lama.

Secara umum, ada tiga area yang dilacak sebagian besar perusahaan manufaktur: tenaga kerja, bahan, dan biaya overhead. Biaya ini sering dihitung selama produksi menggunakan akuntansi biaya pesanan.

Biaya pekerjaan dasar

Biaya pekerjaan dasar adalah total kumulatif tenaga kerja, material, dan overhead untuk setiap pekerjaan. Berikut adalah beberapa pertimbangan untuk masing-masing dari ketiga jenis biaya ini:

Tenaga kerja adalah biaya untuk mempekerjakan anggota tim yang diperlukan dan orang-orang yang dibutuhkan untuk produksi. Banyak  sistem penetapan biaya  menyebut ini sebagai biaya tenaga kerja langsung, atau tenaga kerja yang dibutuhkan untuk melakukan tugas yang diperlukan untuk memproduksi semua unit pesanan. Namun, biaya tersebut tidak termasuk biaya administrasi, karena dihitung secara berbeda dan termasuk dalam biaya overhead.

Pekerjaan juga dapat mencakup subkontrak atau pekerjaan sementara yang digunakan untuk menyelesaikan pesanan. Ini bisa menjadi lebih rumit ketika elemen konstruksi disubkontrakkan di luar lokasi. Namun, perusahaan juga harus memperhitungkan biaya ini agar tetap akurat.

Anda juga perlu memastikan untuk memasukkan total biaya tenaga kerja langsung. Ini berarti bahwa tidak hanya tarif per jam karyawan yang harus dipertimbangkan; biaya juga harus memperhitungkan jaringan ke atas dari biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk tunjangan, pelatihan, kepatuhan hukum (seperti pengangguran), dan banyak faktor lainnya. Di beberapa lokasi, jaring ini dapat mencapai sebanyak 30% atau 40% di atas tarif per jam, menyebabkan kesalahan perhitungan yang sangat memengaruhi biaya pekerjaan.

Pertimbangan lain adalah apakah ukuran pekerjaan menyebabkan lembur. Biaya juga dapat dipengaruhi oleh skema pelatihan yang dirancang untuk melatih pekerja sementara atau subkontraktor tidak terampil yang mengenakan tarif per jam lebih tinggi dibandingkan dengan karyawan perusahaan biasa.

Bahan

Bahan meliputi semua bahan baku dan komponen yang digunakan dalam produksi barang jadi, seperti mur dan baut, rumah, motor, dll. Namun, bahan habis pakai juga harus diperhatikan, seperti sarung tangan atau masker, yang hanya dapat digunakan satu kali selama produksi. serta konsumsi dari pengujian bahan, bahan awal dan akhir untuk proses awal dan akhir produksi, bahan las, lem dan senyawa lain yang dapat meleleh atau hilang selama produksi. Biaya pengiriman juga dapat ditambahkan sebagai biaya aktual atau sebagai biaya rata-rata ke lini material umum.

Perhitungan material tampaknya merupakan perhitungan yang cukup sederhana dan di beberapa industri memang demikian. Misalnya pada perusahaan manufaktur yang memproduksi gantungan baju dari logam, bahannya bisa dihitung dengan tepat per satuan. Dalam produksi batch di mana formula yang tepat diperlukan saat pencampuran, atau dalam operasi di mana bahan hilang melalui penguapan atau penyerapan, perhitungan menjadi lebih sulit.

Ukuran pesanan dapat mempengaruhi biaya material. Banyak pemasok memiliki jumlah pesanan minimum  atau menawarkan tingkatan harga yang berbeda untuk bahan mentah guna menangkap skala ekonomi untuk operasi mereka. Dengan menggunakan contoh pabrikan gantungan lagi, pesanan 1000 unit yang mengharuskan pabrikan memesan kabel satu per satu bisa lebih mahal per unitnya daripada pesanan 100.000 unit jika pemasok menawarkan harga berjenjang. Jadi ukuran pesanan perlu diperhatikan berdasarkan minimum atau tingkatan tersebut.

Overhead seringkali merupakan biaya yang paling sulit untuk dihitung karena sebagian besar bergantung pada jenis manufaktur. Biaya overhead yang paling mendasar termasuk sewa, pajak properti, biaya administrasi, penyusutan mesin, dan faktor lainnya. Jika perusahaan memiliki tim desain atau teknik yang besar, biaya overhead akan lebih tinggi daripada di perusahaan yang mengalihdayakan tugas desainnya atau tidak memerlukannya dalam hal ini.

Perbedaan lain dalam menerapkan biaya overhead adalah berbanding lurus dibandingkan dengan biaya tenaga kerja dan material. Tenaga kerja dan bahan dihitung berdasarkan biaya aktual, tetapi administrasi, sewa, teknik, dan tugas lainnya juga diperlukan untuk memproduksi semua barang jadi. Itu membuat perkiraan menjadi sulit.

Untuk memperkirakan biaya overhead per pekerjaan secara akurat, diperlukan rencana produksi atau kapasitas yang baik  untuk periode mendatang. Kemudian dimungkinkan untuk meringkas semua overhead yang diproyeksikan dan:

1.  menghitung tarif overhead per jam dengan membagi biaya tersebut dengan perkiraan jam tenaga kerja atau mesin, yang kemudian dapat diterapkan pada setiap pekerjaan sesuai dengan durasinya, atau:

2.     menghitung tarif per satuan dengan membagi biaya tersebut dengan estimasi total output, yang kemudian dapat diterapkan pada setiap pesanan sesuai dengan kuantitas unitnya.

Kapan menggunakan biaya pekerjaan

Meskipun aplikasi dan keakuratannya dapat bervariasi tergantung pada jenis manufaktur, banyak perusahaan yang cocok untuk penetapan biaya pekerjaan. Semakin standar dan dapat diprediksi proses pembuatannya, semakin akurat perhitungannya. Namun, dalam semua kasus, sistem pelacakan ini dipicu oleh pesanan pelanggan. Pesanan ini dapat datang dalam bentuk batch, spesifikasi, atau persyaratan volumetrik curah.

·       Make -to-stock  – Dalam make-to-stock, proses manufaktur seringkali sangat otomatis dan diproduksi dalam jumlah besar. Hal ini memungkinkan pengurangan biaya tenaga kerja dan pengukuran yang akurat dari jumlah material yang digunakan. Penetapan biaya make-to-stock seringkali sangat tepat, dan biaya material dan tenaga kerja seringkali dapat ditentukan dalam sepersekian sen. Hal yang sama berlaku untuk biaya overhead, karena tersebar di ribuan, bahkan jutaan, unit.

·           Made-to- order - Sering digunakan untuk item mahal dan berbiaya tinggi, make-to-order dapat dihitung biayanya menggunakan tiga metode yang sama. Biaya material sering kali merupakan komponen pesanan yang paling tepat, namun mungkin perlu untuk tetap memperhatikan pekerjaan untuk mengendalikan biaya tenaga kerja. Kustomisasi produk yang dibuat sesuai pesanan juga dapat berdampak negatif pada biaya overhead.

·           Perakitan Kustom  – Biasanya ditemukan di industri elektronik, perakitan kustom memungkinkan ketiga elemen dihitung secara tepat, namun tetap membutuhkan perhatian. Pelatihan harus mengikuti, jika tidak tenaga kerja dan material dapat terbuang sia-sia, yang mengarah ke biaya yang lebih tinggi. Overhead bisa lebih bervariasi untuk setiap item tergantung pada item yang dipesan dan kecepatan produksi.

Secara umum, perhitungannya lebih kompleks di perusahaan dengan banyak iterasi produk yang berbeda atau di produksi dengan layanan yang disertakan.