Apa Itu EOQ?

Economic Order Quantity atau singkatnya EOQ adalah rumusan untuk menekan total biaya persediaan barang. Metode ini diperlukan di bagian Operasi, Logistik, dan Manajemen Rantai Pasokan. Dengan adanya EOQ, stok barang menjadi stabil dan biaya pemesanan dan pemeliharaan barang dapat ditekan seminimal mungkin.

Penggunaan EOQ berperan besar dalam pengelolaan inventaris. Dengan menggunakan EOQ, penghitungan pemesanan barang dan jumlah stok persediaan akan bisa terawasi dengan efisien. Dalam praktiknya, hitungan pemesanan ulang oleh buyer harus diperhatikan secara teliti agar data tetap up-to-date.

Mengapa EOQ Penting?

Setelah mengenal apa itu EOQ, Anda perlu tahu apa pentingnya EOQ dalam kegiatan bisnis. Pengelolaan inventaris dan pengeluaran akan bisa dikelola dengan baik dengan mengaplikasikan EOQ. Dengan adanya EOQ, persediaan barang akan terkendali sehingga biaya pengeluaran dapat diminimalisir.

Mencegah kehabisan stok

Kelebihan stok memang buruk bagi suatu usaha, begitu pula apabila stok habis dan tidak mencukupi kebutuhan pelanggan. EOQ adalah metode untuk mencegah overload dan kurangnya stok di gudang. Dengan menggunakan EOQ, stok dapat terkendali dengan aman.

2. Mengoptimalkan efisiensi

Gunakan EOQ agar tingkat efisiensi bisnis menjadi lebih baik. Penghitungan EOQ bisa membantu Anda menentukan biaya sesuai dengan kebutuhan bisnis dan melebihi persediaan yang diperlukan.

3. Menghindari pemborosan

Apabila barang terlalu banyak, maka biaya penyimpanan akan membengkak. Barang pun menjadi mudah rusak sehingga harus dibuang agar tidak mengakibatkan penumpukan. Agar hal tersebut tidak terjadi, EOQ merupakan pilihan terbaik bagi Anda. EOQ adalah metode tepat untuk menghindari pemborosan akibat kapasitas gudang dan biaya penyimpanan berlebih.

Kategori Biaya dalam EOQ

Metode EOQ adalah suatu rumus hitungan yang mencakup beberapa faktor inventaris dan operasional. Economic Order Quantity atau EOQ bertujuan untuk menekan biaya pengeluaran dari proses pemesanan dan penyimpanan seminimal mungkin. Adapun rincian kategori biaya dalam EOQ adalah:

1. Biaya Pemesanan

Untuk memesan barang baku, biasanya dibutuhkan beberapa tahapan. Biaya pemesanan barang tidak akan berubah meskipun terdapat perubahan pada jumlah barang yang dipesan. Rincian biaya pemesanan dalam EOQ adalah:

• Biaya pemesanan barang atau bahan baku
• Biaya pengiriman untuk petugas yang mengantarkan barang
• Biaya penerimaan barang
• Biaya penyelesaian ketika barang telah sampai

2. Biaya penyimpanan

Setelah barang sampai di gudang, maka biaya yang harus dibayarkan adalah biaya penyimpanan. Adapun biaya penyimpanan meliputi:

• Biaya penyewaan gudang
• Biaya pemberian gaji pada karyawan gudang
• Biaya asuransi barang maupun gudang
• Biaya operasional

• Rumus EOQ

  Setelah mengenal apa itu EOQ, saatnya mempelajari rumus EOQ itu sendiri. Hasil dari hitungan EOQ akan menentukan penentuan pemesanan barang ideal bagi suatu usaha. Anda akan dapat menggunakan rumus tersebut sebagai cara mencari EOQ dengan tepat.

   

  Adapun rumus EOQ adalah: EOQ = ?2RS/PI

  Untuk rumus frekuensi pemesanan setiap tahun adalah: R/EOQ

   

  Keterangan:

• EOQ: Economic Order Quantity
• R: jumlah barang yang dibutuhkan suatu usaha
• S: biaya pemesanan yang diperlukan
• P: harga beli satuan barang
• I: persentase biaya penyimpanan barang

Cara Menghitung EOQ

Penghitungan EOQ membutuhkan data akurat dari masing-masing pengeluaran dalam pemesanan dan penyimpanan barang. Adapun contoh dan cara menghitung EOQ seperti digambarkan di bawah ini:

PT. Mentari Abadi membutuhkan bahan baku sebanyak 360.000 unit. Pengeluaran untuk bahan baku per unit sebesar Rp 150.000,-, sedangkan harga bahan baku per unitnya adalah Rp 2.000,-. Biaya satu kali pemesanan adalah Rp 200.000,-. Untuk biaya penyimpanannya adalah sekitar 25% dari nilai bahan baku.

Berikut penyelesaiannya:

EOQ    = ?(2 x 360.000 x 150.000) / 2.000 x 25%

= ? 216.000.000

= 14.696,9

= 14.697 unit

Frekuensi pemesanan tiap tahun       = 360.000 / 14.697

= 24 kali pemesanan

Faktor yang Harus Diperhatikan Saat Menghitung EOQ

Penghitungan EOQ memang penting bagi keefektifan suatu bisnis. Namun, terdapat beberapa faktor yang mempengaruhinya. Apa saja hal-hal penting yang perlu diperhatikan saat menghitung EOQ?

1. Konsistensi permintaan

Permintaan konsisten akan memberikan data akurat bagi penghitungan EOQ. Namun apabila permintaan berdasarkan efektivitas biaya, kelebihan dan kekurangan stok bisa terjadi.

2. Pengelolaan sesuai frekuensi pemesanan

Petugas gudang dan tim pembelian harus siap menerima barang sesuai dengan frekuensi pemesanannya. Pengelolaan di dalam gudang juga harus dipersiapkan berdasarkan hitungan EOQ.

3. Variasi nilai item

Apabila barang memiliki nilai yang bervariasi, maka frekuensi pemesanan ulang tidak harus disamakan semuanya berdasarkan penghitungan dari EOQ.

4. Pemasokan barang sesuai jadwal

Stok barang harus selalu tersedia sesuai pemesanan. Maka dari itu, pemasokan barang harus berjalan berdasarkan jadwal dan penghitungan EOQ agar tidak terjadi kehabisan stok.

https://www.ocbc.id/id/article/2022/06/14/eoq-adalah