Apa Itu Manajemen Risiko Rantai Pasokan?

Manajemen Risiko Rantai Pasokan (SCRM) adalah proses untuk mengidentifikasi, menilai, dan mengurangi risiko di seluruh rantai pasokan Anda.

Jika dilakukan dengan benar, pemasok pertama dalam rantai Anda mendapatkan tingkat pengawasan yang sama dari auditor sebagai pemasok terakhir dalam rantai Anda.

Manajemen risiko rantai pasokan mencakup sejumlah besar masalah kritis, termasuk

? Penilaian risiko keuangan dan reputasi

? Kepatuhan Jaminan Kualitas (QA) dan Kontrol Kualitas (QC).

? Standar kesehatan dan keselamatan pabrik

? Etika pengadaan bahan baku dan praktik lokal

Mungkin berbagai risiko ini tampak terlalu menantang tanpa panduan yang tepat. Namun, dengan penerapan alat yang tepat dan kotak alat online yang terorganisir, risiko ini dapat dimitigasi secara memadai.

Jika Anda juga menawarkan pelatihan TIC kepada pemasok, vendor, produsen, dan stokis, risiko dapat diantisipasi sejak dini dan peningkatan dapat dilakukan di seluruh rantai pasokan Anda.

Apa yang diperlukan dalam proses manajemen risiko rantai pasokan

identifikasi resiko

Identifikasi risiko mencakup pemeriksaan kualitas dan audit seluruh rantai pasokan Anda.

Misalnya, bahan baku dianalisis menurut kualitas bahannya serta metode sumbernya untuk memastikan bahwa pemasok mematuhi spesifikasi kualitas dan pedoman etika Anda.

Auditor membuat profil risiko untuk setiap perusahaan Anda yang terhubung ke rantai pasokan. Kemudian mereka memperbarui profil ini sesuai kebutuhan.

tugas beresiko

Pada fase penilaian risiko, profil rantai pasokan diperiksa lebih intensif.

Laporan komprehensif berbasis data memberikan informasi berikut:

? Pemasok mana yang memiliki risiko terbesar bagi bisnis Anda?

? Siapa yang paling mungkin menjadi korban peristiwa berisiko?

Laporan yang Anda terima merinci poin-poin penting tertentu, seperti: B. apa arti peristiwa risiko (terkait dengan mitra yang relevan) bagi margin, penjualan, dan keuntungan perusahaan Anda.

mitigasi risiko

Pada fase mitigasi risiko, Anda bekerja dengan manajemen senior di organisasi Anda untuk membuat rencana tindakan risiko. Pada tahap ini Anda perlu bertanya pada diri sendiri:

? Apa yang dapat dilakukan perusahaan untuk terus bekerja secara aman dengan rantai pasokan ini?

? Perubahan apa yang dapat dilakukan dalam produksi untuk menghilangkan potensi risiko?

? Siapa yang dapat dihubungi perusahaan untuk mendapatkan bantuan dalam membuat rencana tindakan pencegahan dan risiko?

Tanpa visibilitas nyata ke dalam rantai pasokan Anda, jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini seringkali sulit ditentukan. Inilah sebabnya mengapa perangkat lunak manajemen risiko rantai pasokan bermanfaat untuk pencarian fakta dan mitigasi risiko Anda.

? Integrasi, berbagi data, dan komunikasi yang mudah adalah cara tercepat untuk mendapatkan jawaban atas pertanyaan penilaian risiko Anda.

Bagaimana transparansi mengurangi gangguan rantai pasokan

Pentingnya transparansi dalam setiap rencana mitigasi risiko paling baik diilustrasikan dengan contoh sederhana:

Gangguan rantai pasokan terjadi ketika terlambat diketahui bahwa produk Anda terkontaminasi zat berbahaya.

Perlindungan rantai pasokan terjadi ketika manajer yang bertanggung jawab dapat memantau pemeriksaan QC secara real time melalui platform bersama dan kontaminasi dapat ditangani di awal produksi.

Akhirnya, peningkatan rantai pasokan terjadi ketika laporan audit terkonsolidasi mengungkapkan pola historis ketidaksesuaian oleh lokasi produksi, memaksa Anda untuk menemukan lokasi yang bersedia memenuhi standar Anda.

Apakah risiko rantai pasokan berasal dari lokasi manufaktur dengan proses manufaktur yang dipertanyakan atau bahan baku yang asalnya tidak diketahui, kerentanan organisasi Anda terhadap gangguan pada akhirnya bermuara pada kurangnya visibilitas.

Bagaimana risiko dalam rantai pasokan dapat dikelola dengan lebih baik

Sekali lagi, pentingnya visibilitas rantai pasokan tidak dapat diremehkan.

Dan dengan penerapan platform kualitas dan kepatuhan end-to-end, yang dirancang dengan mempertimbangkan mandat TIC Anda, Anda dapat dengan jelas melihat bagaimana kinerja rantai pasokan Anda baik pada tingkat individu maupun secara keseluruhan.

Selain itu, setelah Anda mencapai tingkat visibilitas awal, Anda dapat mulai menargetkan area berisiko tinggi sebelum menjadi bencana yang tidak dapat dikelola.

Dengan menggunakan alat proaktif seperti templat audit standar, mudah dipahami, dan khusus produk yang dibuat oleh pakar industri, laporan data akan lebih valid dan dapat dibandingkan dari pabrik ke pabrik.

Dan saat laporan audit dikonsolidasikan ke dalam satu file dasbor, tidak ada laporan bug yang luput dari perhatian.

Selain itu, analisis data otomatis menampilkan riwayat kepatuhan kuantitatif di pabrik, mis. B. persentase batas kualitas yang dapat diterima (AQL) dan bahkan jumlah ketidakpatuhan yang ditemukan selama audit pabrik.

Setelah memiliki gambaran yang jelas, Anda dapat mulai mengambil tindakan proaktif untuk melindungi rantai pasokan Anda - dan reputasi merek Anda  - dari risiko yang tidak dapat dikelola tanpa transparansi.

Mengapa Anda Membutuhkan Perangkat Lunak Manajemen Risiko Rantai Pasokan?

Perusahaan yang telah bermigrasi ke platform terintegrasi berbasis cloud - dari dokumen Excel yang tersebar dan sistem manajemen yang terpisah - tidak akan mundur. Jika mereka melakukannya, rasanya seperti membuat laporan mereka menjadi batu lagi.

Perangkat lunak manajemen risiko rantai pasokan menawarkan banyak manfaat:

·         Pemantauan persentase risiko secara konstan di seluruh rantai pasokan Anda

·         Pelaporan waktu-nyata yang akurat oleh peninjau dengan alur kerja tinjauan yang disesuaikan

·      Alat pelatihan untuk membantu rantai pasokan Anda mencapai standar produksi yang lebih tinggi