Pembayaran tunai terjadi ketika faktur untuk layanan, produk, atau pembelian dibayar dengan uang kertas atau koin asli.

·                     Pembayaran Segera: Uang tunai diserahkan langsung secara langsung atau melalui kurir.

·                     Pembayaran Tunai: Pembayaran tunai akan dilakukan dengan sarana pos dalam bentuk surat tercatat, surat berasuransi atau wesel pos.

Apakah tagihan dapat dibayar tunai?

Hal ini memungkinkan untuk membayar tagihan secara tunai. Aturan berikut harus diperhatikan di sini:

1. Bukti pembayaran untuk pembayaran tunai Pada prinsipnya, sebagai penyedia layanan independen, Anda berkewajiban - baik untuk produk , layanan , atau pembayaran - untuk menerbitkan tanda terima tunai (disebut juga kwitansi ) untuk pembayaran tunai jika pelanggan Anda memintanya .

2. Informasi wajib berikut termasuk dalam kuitansi/kuitansi kas:

·                     tujuan pembayaran

·                     Jumlah tunai dan mata uang terkait

·                     Debitur (yaitu siapa yang melakukan pembayaran)

·                     Jumlah bersih

·                     Tempat dan tanggal pembayaran tunai

·                     Tanda tangan penerima pembayaran dan mungkin stempel perusahaan

Sebaliknya, faktur adalah tanda terima jika menyatakan bahwa pembayaran telah dilakukan. Jika faktur juga dimaksudkan sebagai tanda terima, harus mencantumkan tanggal pembayaran dan tanda tangan penerima pembayaran.

Berbeda dengan kuitansi, kuitansi berisi tanda tangan dan/atau stempel dari orang yang menerima jasa. Tanda terima juga menyatakan siapa yang membayar.

Akuntansi dasar untuk pembayaran tunai

Pastinya Anda pernah bertanya pada diri sendiri bagaimana cara memesan pembayaran tunai dengan benar. Aturan untuk ini adalah: Dilarang memposting tanpa tanda terima !

Pada prinsipnya setiap orang wajib untuk selalu melampirkan kuitansi yang benar untuk semua penerimaan kas dan pengeluaran kas. Selama pemeriksaan, kantor pajak harus dapat melacak semua transaksi yang Anda lakukan dengan uang tunai Anda.

Pemesanan pembayaran tunai yang benar

Setiap biaya operasional harus dapat dijelaskan dengan kuitansi. Hanya dengan demikian biaya dapat diklaim untuk keperluan pajak. Anda memposting pengeluaran bisnis sebagai kontribusi pribadi.

Apa yang disebut tanda terima sendiri dapat menggantikan tanda terima yang hilang untuk pengeluaran bisnis. Pada tanda terima mandiri, hanya masalah tanpa pajak penjualan terkait yang dicantumkan. Hal ini pada gilirannya berarti bahwa Anda tidak dapat memperoleh keuntungan dari pengurangan pajak masukan .

Jika pelanggan Anda membayar tagihan dengan uang tunai, poskan pembayaran sebagai penarikan pribadi. Penting untuk menyatakan pada kuitansi atau tagihan yang menyertai bahwa Anda menerima uang tunai untuk tagihan Anda.

Apa itu buku kas?

Sehubungan dengan pembukuan dan kas, Anda juga akan mendengar istilah buku kas atau akun kas. Ini adalah akun aktif yang mendokumentasikan setiap bentuk setoran dan penarikan tunai.

Buku kas harus mematuhi semua hukum hukum. Selain itu, aturan dasar akuntansi reguler juga berlaku untuk akuntansi kas.

Informasi penting tentang kewajiban buku kas

Jika Anda menyiapkan laporan keuangan tahunan menggunakan akun surplus pendapatan (EÜR), Anda tidak diwajibkan untuk membuat buku kas. Hal yang sama berlaku jika Anda melakukan semua transaksi tanpa uang tunai. Contoh pembayaran tanpa uang tunai adalah toko online.

Jika Anda bekerja dengan pembukuan double-entry dan karena itu harus menyusun neraca, Anda wajib menyimpan buku kas. Keuntungan dari akun kas yang menyeluruh adalah ikhtisar pendapatan dan pengeluaran yang terstruktur dan teratur.

Keuntungan dan kerugian membayar tunai

Membayar tunai memiliki keuntungan. Itulah mengapa sangat popular. Namun, ada juga kerugian untuk membayar tunai. Jadi kami ingin memperkenalkan Anda kepada keduanya.

1. Keuntungan pembayaran tunai: Pembayaran langsung dan cepat di tempat

Keuntungan membayar dengan uang tunai adalah pembayaran dilakukan langsung di tempat. Jadi kesepakatannya cepat dan langsung. Ini memungkinkan Anda untuk menggunakan uang yang diterima secara langsung. Pelanggan Anda berisiko lebih kecil untuk terlilit utang. Ini juga berarti bahwa biasanya tidak ada pengingat atau jangka waktu kredit yang panjang.

2. Keuntungan pembayaran tunai: Metode pembayaran yang mudah

Pembayaran tunai sangat mudah, apalagi pelanggan tidak perlu mengingat nomor PIN atau TAN. Pembayaran tunai juga tidak memerlukan pendaftaran atau pendaftaran dalam bentuk apa pun.

1. Kerugian pembayaran tunai: pembelian sulit dilacak tanpa kuitansi

Pembayaran tunai tanpa tanda terima hampir tidak mungkin dibuktikan. Tanpa kwitansi dan kuitansi , sulit bagi perusahaan untuk memahami bagaimana dan pengeluaran kas yang mana yang terjadi. Individu pribadi, di sisi lain, merasa sulit untuk mendapatkan pengembalian uang tanpa tanda terima atau jarang mengajukan keluhan.

2. Kerugian pembayaran tunai: Transaksi ilegal dan uang palsu

Anonimitas pembayaran tunai meningkatkan risiko transaksi kriminal. Uang palsu juga masih ada, meski uang kertas di kawasan euro kini relatif anti pemalsuan. Dalam hal pembayaran dengan uang palsu, perusahaan atau wiraswasta menanggung risiko tertinggal biaya.

Pembayaran tanpa uang tunai sebagai alternatif uang tunai

Meskipun saat ini masih umum untuk membayar dengan uang tunai, kami ingin membuat daftar sejumlah opsi untuk pembayaran digital:

·           Sistem pembayaran online: Metode pembayaran ini tersebar luas di e-commerce dan merupakan cara yang disederhanakan untuk membeli produk atau layanan di Internet.

·           PayPal

·           Beli dengan akun

·           transfer

·           Pembayaran dengan kartu bank atau kartu kredit

·           Pembayaran melalui perangkat seluler menggunakan Apple Pay atau Android Pay