Apa yang dimaksud dengan produktivitas ?

Produktivitas adalah ukuran  kinerja  perusahaan  . Istilah tersebut tidak hanya merujuk pada perusahaan manufaktur, perusahaan jasa juga dapat dinilai dari segi produktivitasnya.

Dalam administrasi bisnis, hubungan antara output dan input khusus perusahaan dibentuk. Outputnya sesuai, misalnya, dengan hasil kerja atau laba perusahaan dan input dengan usaha kerja yang diinvestasikan.

Contoh:  Sebuah organisasi menghasilkan omzet 2,5 juta euro (output) dan memiliki 23 karyawan (input). Kemudian produktivitas sesuai dengan hasil bagi dari jumlah penjualan dan jumlah karyawan.

Penting untuk diketahui:  Produktivitas tidak dipahami sebagai penilaian, tetapi hanya menunjukkan suatu hubungan. Artinya: Produktivitas tidak mengukur kualitas pekerjaan yang dilakukan, misalnya.

Ini pada gilirannya membedakan mereka dari istilah-istilah seperti ekonomi dan profitabilitas. Bekerja secara ekonomis berarti bekerja sedemikian rupa sehingga hasil dan sumber daya yang digunakan memiliki rasio biaya-manfaat yang sebaik mungkin dan keuntungannya lebih besar daripada biayanya.

Profitabilitas, di sisi lain, sesuai dengan hasil bagi laba dan modal dan merupakan tolok ukur penting dalam administrasi bisnis untuk mengukur, menganalisis, mengendalikan, dan merencanakan keberhasilan.

Bagaimana produktivitas dihitung?

formula produktivitas

Produktivitas dapat dihitung dengan menggunakan rumus ini:
Produktivitas = Keluaran / Masukan.

metrik produktivitas

Produktivitas merupakan figur kunci yang penting, disebut juga  sebagai key performance indicator (KPI)  , yang dapat digunakan misalnya untuk mengukur dan menganalisis pertumbuhan suatu perusahaan. Jika suatu perusahaan memiliki beberapa lokasi,  produktivitas masing-masing dapat  ditentukan untuk setiap cabang. Ini memungkinkan untuk membandingkan lokasi mana yang lebih produktif dari sudut pandang bisnis.

Indikator produktivitas juga   dapat digunakan untuk mengevaluasi kinerja berbagai departemen dalam suatu organisasi. Misalnya, apakah jumlah perekrut departemen SDM cukup produktif untuk menjaga tingkat kepegawaian tetap stabil?

Angka kunci juga membantu saat membandingkan dengan pesaing lain. Kata kunci: pembandingan. Benchmarking menggambarkan suatu proses di mana produk, proses, teknik, dan nilai seseorang secara terus menerus dibandingkan dengan nilai standar atau nilai persaingan.

Dengan cara ini, manajer dapat menentukan apakah persaingan menghasilkan lebih banyak pengembalian dengan sumber daya yang lebih sedikit, sama, atau lebih sedikit. Ini adalah titik awal yang penting untuk melihat lebih dekat proses Anda sendiri dan, jika perlu, mengoptimalkannya lagi untuk memaksimalkan keuntungan perusahaan.

Bagaimana produktivitas dapat ditingkatkan?

Setiap pengusaha mengajukan pertanyaan ini: Bagaimana sebuah organisasi dapat  meningkatkan produktivitasnya?  Untuk mencapai tujuan ini, dua prinsip ekonomi yang berbeda dapat dikejar. Kita berbicara tentang prinsip minimum atau maksimum.

Prinsip minimal

Apa artinya dengan cepat dijelaskan. Prinsip minimum berarti bahwa input sengaja dikurangi untuk mencapai output yang ditetapkan. Atau dengan kata lain: Dengan prinsip minimum, tujuan tertentu harus dicapai dengan sarana yang paling sedikit. Kita semua mengetahui prinsipnya dari sekolah - banyak siswa berusaha mencapai nilai tertentu dengan upaya belajar yang paling sedikit.

Dalam bisnis, misalnya, sebuah perusahaan mobil bertindak sesuai dengan prinsip minimum jika ingin menggunakan jam kerja sesedikit mungkin untuk produksi mobil (output). Dia mungkin harus mengganti karyawan yang tidak efisien untuk melakukan ini. Kemudian dia harus membayar lebih sedikit jam kerja untuk hasil yang sama. Dalam hal ini, ia mencapai peningkatan produktivitas.

Prinsip maksimal

Tapi itu juga bekerja sebaliknya. Yaitu dengan prinsip maksimal, yang pada gilirannya tunduk pada tujuan pencapaian output maksimal dari input yang diberikan. Untuk mengilustrasikannya sedikit lebih jelas, berikut adalah contoh dari pertanian: hasil (output) gandum setinggi mungkin harus dihasilkan dari satu hektar lahan (input). Ini dapat dicapai, misalnya, melalui penggunaan sistem irigasi atau pupuk yang ditargetkan. Sekali lagi, langkah-langkah tersebut disertai dengan  peningkatan produktivitas  .