Dalam sistem SCM yang efisien, adalah relevan untuk mengatur semua pemasok dan proses hulu dan hilir. Karena sebuah perusahaan hanya bisa sesukses manajemen rantai pasokannya. Pada dasarnya, ini dibagi menjadi tiga bidang berikut:

1.    Proses produksi

     Area ini adalah tentang bagaimana barang mendapatkan secara efisien dari pemasok bahan baku ke pelanggan akhir. Untuk memungkinkan produksi yang menjanjikan, kerjasama yang transparan dengan semua mitra dan subkontraktor harus dijamin.

2. Arus informasi

  Arus informasi dalam suatu perusahaan selalu berjalan dua arah. Di satu sisi, informasi tentang pengiriman segala jenis harus disampaikan - baik itu berita tentang penerimaan bahan baku atau tentang pengiriman ke pelanggan akhir. Contoh manajemen rantai pasok yang berorientasi pada kebutuhan pelanggan adalah integrasi informasi tentang perilaku pelanggan. Catatan tentang seberapa sering pelanggan membeli produk tertentu, seberapa berguna mereka menemukannya, atau di mana kebutuhan paling besar dapat berperan dalam mendorong pertumbuhan bisnis.

3. Proses Keuangan

   Proses keuangan sebagai area ketiga dari manajemen rantai pasokan terlibat dalam setiap proses. Ada pembayaran masuk dan keluar yang berbeda di sepanjang rantai nilai, yang harus dikoordinasikan dengan masing-masing perusahaan mitra dan pelanggan.

Apa Tujuan Dari Manajemen Rantai Pasokan?

Tujuan menyeluruh dari manajemen rantai pasokan adalah untuk mengurangi biaya dan meningkatkan keuntungan. Untuk mencapai hal ini, bagaimanapun, perusahaan juga mengejar sub-tujuan lain, seperti:

·      Produksi fleksibel - proses didasarkan pada permintaan pasar

·      Pengiriman tepat waktu yang gesit

·      Proses kerja yang lebih singkat dan efisien

·   Pembuatan antarmuka untuk pertukaran informasi yang transparan antara semua pihak yang terlibat

·      Pembentukan proses pengiriman yang kital dan kualitatif

·      Minimalkan inventaris

Semua sub-tujuan ini dapat terlihat berbeda dalam desainnya, tergantung pada perusahaan dan strateginya. Faktanya, mereka adalah dasar dari manajemen rantai pasokan dan sangat penting karena pelanggan mengharapkan pengiriman yang lebih cepat dan produk yang lebih baik.

Tantangan Apa Yang Dibawa Manajemen Rantai Pasokan?

Seperti area bisnis lainnya, manajemen rantai pasokan juga membawa sejumlah tantangan:

·  Risiko keuangan: Jika perusahaan bergantung pada perusahaan mitra lain untuk produksi mereka, pembayaran dan kegagalan pengiriman dapat mempengaruhi seluruh rantai pasokan. Untuk itu, pemasok harus diperiksa terlebih dahulu dengan cermat dan teratur.

·   Bencana alam: Dalam beberapa tahun terakhir, jumlah bencana alam seperti banjir, gempa bumi dan angin puting beliung telah meningkat secara signifikan. Manajemen rantai pasokan perusahaan dapat secara besar-besaran terganggu oleh kegagalan pengiriman karena bahan baku dan fasilitas produksi yang hancur. Tidak jarang penjualan merosot dan harga saham jatuh sebagai akibatnya.

· Risiko pasar: Situasi ekonomi suatu negara juga dapat menyebabkan kemacetan pengiriman. Pemasok eksternal dapat mengalami masalah produksi karena krisis pasar dan tidak dapat mengirimkan pesanan tepat waktu atau sama sekali. Dalam konteks ini, potensi penjualan juga diminimalkan karena daya beli yang berkurang, yang pada gilirannya menyebabkan ruang penyimpanan yang terlalu padat.

·      Rantai pasokan yang kompleks: Semakin banyak pemasok dari berbagai negara yang terlibat dalam rantai pasokan, semakin tinggi risiko keterlambatan dan kegagalan. Sementara manajemen rantai pasokan internasional membawa manfaat seperti biaya yang lebih rendah dan akses ke sumber daya berkualitas, tantangan ini tidak dapat diabaikan. Dalam hal ini, manajemen pemasok yang transparan dan cermat dapat menjadi solusi dan meminimalkan risiko tersebut.

Tokoh Kunci Mana Yang Penting Dalam Manajemen Rantai Pasokan?

Tergantung pada industri dan perusahaan, KPI yang berbeda digunakan dalam manajemen rantai pasokan untuk mengukur keberhasilan. Di bawah ini adalah tiga yang paling terkenal:

·   Indeks Pesanan Sempurna: Angka kunci ini mengukur berapa banyak pesanan yang dikirimkan tanpa kesalahan – yaitu tanpa penundaan, kerusakan, atau campur aduk. Hal ini merupakan indikasi efisiensi dan kepuasan pelanggan suatu perusahaan.

·    Perputaran persediaan: Perputaran persediaan dapat digunakan untuk menghitung seberapa sering persediaan lengkap terjual dalam setahun. Nilainya sangat bervariasi tergantung pada industrinya, tetapi pada prinsipnya merupakan indikasi yang baik dari keberhasilan ekonomi suatu perusahaan.

·   Fill Rate: Fill rate menunjukkan berapa banyak permintaan pelanggan yang dapat dipenuhi dengan menggunakan persediaan langsung tanpa backorder, kehabisan stok, atau kehilangan penjualan.

Teknologi Mana Yang Memungkinkan Manajemen Rantai Pasokan Cerdas?

Di era globalisasi, teknologi digital, dan masyarakat yang bergerak cepat, manajemen rantai pasokan 4.0 menjadi pendekatan yang semakin sentral. Transformasi semacam itu yang membantu sepenuhnya mengotomatisasi rantai pasokan memiliki banyak tujuan. Mereka tidak hanya penting untuk bereaksi lebih cepat terhadap perubahan pasar dan meningkatkan penjualan dalam jangka panjang, tetapi juga untuk tetap kompetitif. Beberapa teknologi yang paling terkenal adalah, misalnya:

·    Robotika: Ini adalah investasi yang ditargetkan, khususnya di sektor logistik. Karena robot membantu dalam pengelolaan sistem penyimpanan dengan cara yang sangat efisien. Mereka melakukan proses rutin seperti penyortiran dan pengepakan barang lebih cepat dan lebih tepat, memungkinkan perusahaan untuk menjaga biaya tenaga kerja, tingkat kesalahan dan persediaan rendah. Terakhir, robot juga populer di lingkungan kerja yang berbahaya karena dapat mengurangi atau bahkan mencegah kecelakaan karyawan.

·   Kecerdasan buatan: Saat ini, kecerdasan buatan membantu meningkatkan efisiensi dalam rantai pasokan. Rekomendasi yang lebih tepat untuk tindakan untuk gudang dan perencanaan produksi serta peningkatan manajemen risiko hanyalah beberapa keuntungan yang diberikan oleh mesin belajar mandiri berkat penautan volume data.

·   Big Data Analytics: Mirip dengan kecerdasan buatan, teknologi Big Data Analytics juga memanfaatkan data dan informasi yang dikumpulkan. Dengan bantuan metode statistik cerdas, pola dalam data ini akan dikenali secara real time agar dapat membuat perkiraan yang lebih tepat untuk penjualan dan perencanaan kebutuhan, antara lain. Selain itu, rute transportasi dapat direncanakan dengan lebih baik dan biaya dapat ditekan dalam jangka panjang.