Laporan biaya perjalanan adalah kompilasi dari semua biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan sebagai akibat dari perjalanan bisnis. Biaya perjalanan termasuk biaya perjalanan, biaya akomodasi, biaya perjalanan tambahan dan biaya makan tambahan.

Apa yang dianggap sebagai perjalanan bisnis atau resmi?

Perjalanan dinas adalah apabila pengusaha itu sendiri atau pegawainya untuk sementara bekerja di luar tempat kerja dan kediaman pribadi yang biasa. Oleh karena itu, dalam undang-undang perpajakan, seseorang tidak berbicara tentang perjalanan bisnis, tetapi tentang aktivitas eksternal yang didorong secara profesional.

Namun, tidak setiap aktivitas eksternal diakui sebagai perjalanan bisnis. Misalnya, jika pelanggan dikunjungi dalam batas kota, itu bukan perjalanan bisnis. Dalam hal ini, Kita tidak berhak atas penggantian biaya perjalanan.

Berikut adalah beberapa contoh kegiatan eksternal yang dianggap sebagai perjalanan bisnis:

a)       Kunjungan pelanggan di luar batas kota

b)       Perjalanan ke pameran dagang, kursus pelatihan, kongres, dll.

c)        Perjalanan ke lokasi perusahaan lain

d)       Siapa yang dapat membuat laporan biaya perjalanan?

e)       Siapa pun yang melakukan perjalanan bisnis juga dapat membuat laporan pengeluaran perjalanan. Artinya, pemilik atau direktur suatu perusahaan sekaligus karyawan.

Apakah wajib membuat laporan biaya perjalanan?

Tidak ada kewajiban hukum bagi perusahaan untuk membuat laporan biaya perjalanan. Ini berarti bahwa perusahaan tidak perlu membayar uang makan dan tunjangan akomodasi kepada karyawannya. Dalam hal ini, karyawan dapat mengklaim biaya yang dikeluarkan sebagai biaya terkait pendapatan dalam SPT pajak penghasilan mereka.

Mengapa Biaya Perjalanan

Mengapa membuat laporan pengeluaran perjalanan?

Agar karyawan dapat mengklaim biaya perjalanan mereka bebas dari pajak upah atau bagi pengusaha untuk dapat mengklaim biaya perjalanan mereka untuk tujuan pajak, kantor pajak harus dapat membuktikan bahwa itu adalah perjalanan bisnis. Untuk membuktikan ini, perusahaan membuat laporan biaya perjalanan di mana semua biaya terdaftar dan kwitansi dan kwitansi yang sesuai disimpan. Oleh karena itu, simpan semua kuitansi dengan hati-hati dan arsipkan.

Biaya perjalanan apa yang bisa diklaim?

Biaya perjalanan muncul sebagai biaya operasional dalam akun surplus pendapatan atau akun laba rugi dan oleh karena itu dapat dikurangkan dari pajak. Mereka terdiri dari empat jenis biaya berikut:

a)       Biaya perjalanan

b)       Biaya akomodasi

c)        Biaya makan tambahan

d)       Biaya perjalanan

Kita harus mendokumentasikan pengeluaran ini dan menyimpan tanda terima dan kuitansi. Kita kemudian dapat menyatakan pengeluaran ini sebagai pengurang pajak dan melakukan pengurangan pajak masukan. Dengan cara ini Kita memastikan bahwa tidak ada biaya tinggi yang dikeluarkan sebagai akibat dari perjalanan bisnis.

Biaya perjalanan dapat diklaim segera setelah pebisnis tidak bepergian dengan mobil perusahaan. Ini termasuk semua biaya yang dikeluarkan sehubungan dengan perjalanan keluar dan pulang, perjalanan ke tempat tujuan dan perjalanan pulang, dengan ketentuan bahwa semua itu ditanggung oleh salah satu sarana transportasi berikut:

a)       Mobil pribadi

b)       Mobil sewaan

c)        Pesawat

d)       Taksi

Jika Kita menggunakan transportasi umum, Kita akan menerima tiket dengan rencana perjalanan yang tepat. Menentukan biaya sewa kendaraan juga tidak sulit, karena Kita juga akan menerima invoice di sini. Perhitungan biaya perjalanan agak lebih rumit jika menggunakan mobil pribadi. Lebih lanjut tentang itu di bawah ini.

Bagaimana biaya perjalanan ditagih?

Biaya perjalanan selalu diganti secara penuh, asalkan tersedia bukti yang sesuai. Dalam hal angkutan umum atau mobil sewaan, hanya tiket atau kuitansi yang perlu disimpan.

Pebisnis memiliki fleksibilitas terbesar jika mereka menggunakan mobil pribadi mereka. Kemudian ada dua opsi untuk dipilih:

a)       Penggunaan Tunjangan Jarak Tempuh

b)       Tarif Kilometer Khusus Kendaraan

Yang pertama sangat sederhana, yang terakhir sedikit lebih rumit, tetapi biasanya lebih menguntungkan. Dalam kedua kasus, Kita harus menyimpan buku catatan.