Akuntansi merupakan bagian penting dalam menjalankan bisnis. Kebanyakan orang mengasosiasikan pekerjaan akuntan dengan pekerjaan membosankan yang melibatkan kalkulator saku, berbagai program akuntansi dan banyak dokumen. Akuntansi adalah bidang yang sangat luas dengan banyak sub-bidang yang berbeda. Ikhtisar semua jenis pembukuan ini dimaksudkan untuk menunjukkan betapa serbagunanya pembukuan itu.

Akuntansi sangat beragam

Dalam penggunaan umum, istilah pembukuan dan pembukuan sebagian besar digunakan secara sinonim. Namun, harus ditunjukkan bahwa akuntansi berurusan dengan semua proses keuangan di perusahaan dengan menganalisis, mendokumentasikan, dan mengevaluasinya. Pencatatan proses - dengan demikian aktivitas itu sendiri - adalah pembukuan yang sebenarnya.

Seperti yang telah disebutkan, akuntansi tidak boleh dilihat secara sepihak karena hanya kategori atas untuk banyak bidang individu yang berbeda:

1. Akuntansi keuangan

Akuntan keuangan berurusan dengan pendapatan dan pengeluaran perusahaan. Ini termasuk, misalnya:

§     Tulis dan periksa faktur

§     Dokumen pembayaran masuk dan keluar

Akuntansi keuangan adalah bagian dari apa yang dikenal sebagai akuntansi. Proses yang diproses membentuk dasar untuk laporan laba rugi dan neraca. Ini mengungkapkan seluruh situasi keuangan perusahaan dan karena itu penting bagi mitra, investor atau pemegang saham.

a) Piutang usaha

Debitur adalah sebutan untuk pelanggan. Oleh karena itu, piutang tidak hanya merupakan bagian dari akuntansi keuangan, tetapi juga menangani semua hal yang mempengaruhi pelanggan. Ini mendokumentasikan pembelian dan pengembalian mereka, berurusan dengan pengingat jika konsumen tidak membayar tagihan mereka tepat waktu dan mengeluarkan catatan kredit atau, jika perlu, menerima pengembalian uang yang ada. Dengan demikian, tugas-tugas berikut adalah bagian dari bidang kegiatan petugas piutang:

§   Manajemen informasi: Ini berarti gambaran umum tentang semua piutang perusahaan yang beredar sehingga aset perusahaan dapat dinilai dengan benar. Selain itu, pengumpulan informasi ini memungkinkan gambaran perilaku pembayaran masing-masing debitur individu.

§       Manajemen piutang dan pengingat: Manajemen piutang memastikan bahwa piutang terbuka dikumpulkan sementara surplus yang ada dibayarkan. Jika faktur tidak dibayar, proses dunning berlaku. Sebagai bagian dari ini, pengingat pembayaran dikirim ke pelanggan. 

b)    Hutang Usaha

Ini juga merupakan bagian dari akuntansi keuangan, tetapi tidak seperti piutang, itu tidak berurusan dengan pelanggan, tetapi dengan transaksi bisnis dengan pemasok atau penyedia layanan eksternal.

Sebagian besar perusahaan bekerja dengan perusahaan lain yang menyediakan produk atau layanan berdasarkan kontrak. Ini biasanya terjadi atas dasar kepercayaan - ini berarti bahwa mitra bisnis membayar di muka. Panitera hutang bertanggung jawab untuk menyelesaikan piutang yang belum dibayar dari perusahaan mereka sendiri.

Ini adalah satu-satunya cara untuk memastikan kelancaran kerja dan proses produksi.

Ikhtisar tugas seorang Account Payable Clerk: 

§   Memeriksa faktur kreditur

§   Pencatatan dan pengarsipan faktur masuk

§   pengaturan pembayaran

§   Pemeliharaan catatan master vendor

§   Manajemen item terbuka

Pihak yang tertarik dapat mengetahui lebih lanjut tentang topik ini di buchhaltung-leicht-sicher.de, di antara tempat-tempat lain. 

c) Akuntansi aset

Akuntansi aset berkaitan dengan dokumentasi, manajemen, dan pengarsipan aset perusahaan. Yang disebut sistem meliputi: 

§   mobil perusahaan

§   Program perangkat lunak khusus

§   Asesoris perusahaan seperti komputer, laptop, telepon seluler perusahaan

§   mebel

§   bangunan atau tanah

Sebagai bagian dari akuntansi aset, semua informasi yang relevan seperti masa manfaat atau biaya perolehan dicatat secara rinci. Ini juga berkaitan dengan depresiasi masing-masing item. Perusahaan dapat mengurangi aset mereka untuk tujuan pajak. Namun , prosedur ini tunduk pada pedoman yang ditentukan , yang secara hukum wajib dipatuhi oleh akuntan aset.

2. Akuntansi penggajian

Setiap perusahaan yang mempekerjakan karyawan secara otomatis harus berurusan dengan akuntansi penggajian. Ini termasuk: 

§   Slip gaji dan gaji

§   Pemeliharaan data induk personel

§   Pengelolaan akun penggajian (tahunan)

§   Pelaporan jumlah yang diperlukan serta persyaratan pelaporan yang ditentukan dan penyelesaian remunerasi karyawan

§   Pembuatan dokumen akuntansi

Bidang kegiatan akuntansi ini sangat penting agar karyawan menerima gaji atau tunjangan tambahan yang ditentukan dan pembayaran khusus tanpa celah. Selanjutnya, majikan harus melaporkan kegiatan profesional karyawannya ke kantor pajak dan perusahaan asuransi kesehatan masing-masing.

Hasil dari semua bidang akuntansi yang disebutkan sejauh ini menyatu dalam akuntansi neraca. 

3. Akuntansi neraca

Akuntan mengevaluasi semua informasi yang tersedia dan membuat neraca dan laporan keuangan tahunan perusahaan.

Hal ini menunjukkan apakah suatu perusahaan menghasilkan laba atau rugi pada tahun buku yang lalu.

Selain itu, keberhasilan (kegagalan) serta profitabilitas perusahaan menjadi jelas. 

Selanjutnya, hasilnya memungkinkan penarikan kesimpulan tentang situasi ekonomi dan menunjukkan keputusan mana yang perlu dibuat untuk tahun keuangan berikutnya.