Kesalahan dalam menulis faktur adalah hal biasa. Nomor yang dialihkan dalam nomor pajak, alamat pelanggan yang kedaluwarsa adalah kasus umum. Kemudian koreksi faktur diperlukan. Koreksi faktur harus sesuai dengan peraturan perpajakan, jika tidak ada risiko masalah selama pemeriksaan pajak. 

1. Kesalahan umum dalam faktur

Kesalahan umum berikut dalam faktur membuat koreksi faktur diperlukan: 

·           Alamat perusahaan atau pelanggan salah

·           Nomor pajak salah

·           Nomor faktur salah

·           Jumlah faktur salah

·           Tarif pajak penjualan salah

·           Tanggal layanan atau periode layanan salah

·           Penunjukan koreksi faktur sebagai "catatan kredit"

·           Kesalahan lain dalam informasi wajib pada faktur

Pengurangan PPN akibat pandemi corona juga membuat sejumlah perbaikan faktur perlu dilakukan.

Jika pengusaha melihat kesalahan dalam faktur, ia memberi tahu pelanggan, menulis koreksi faktur dan mengirimkannya kepadanya. Jika pelanggan menemukan kesalahan, ia harus meminta pengusaha untuk memperbaiki faktur.

2. Mengapa memperbaiki faktur yang salah?

       Faktur yang salah sangat penting dalam audit pajak. Begitu auditor menemukan mereka, dia menajamkan telinganya dan memeriksa lebih kritis lagi. Dari sejumlah kesalahan tertentu, auditor dapat meragukan seluruh pembukuan. Konsekuensinya adalah taksiran pajak dan pembayaran pajak tambahan yang tinggi. Oleh karena itu, pengusaha harus mengoreksi faktur dengan benar dan mendokumentasikan alasan koreksi.

       Faktur yang salah juga bermasalah bagi pelanggan pengusaha. Jika auditor menemukan mereka, ia membatalkan pengurangan pajak masukan . Penerima faktur kemudian harus membayar pajak masukan dan bunga tunggakan ke kantor pajak.

Kesalahan dalam pajak penjualan sangat rumit. 

Contoh: Seorang pengusaha menerbitkan faktur dengan pajak penjualan 7% (atau pajak pertambahan nilai), bukan 19%. 5 tahun kemudian, kesalahan ini ditemukan selama audit. Apa konsekuensinya? Dalam hal ini, pelanggan hanya dapat mengklaim 7% pajak masukan dalam pengembalian pajak penjualannya. Jika dia tidak menyadari kesalahannya, dia membayar terlalu banyak pajak penjualan. 

3. Nota kredit bukan koreksi faktur

       Istilah "koreksi tagihan" dan "catatan kredit" sering digunakan secara bergantian, tetapi keduanya adalah dua hal yang berbeda. Nota kredit adalah faktur terbalik yang digunakan pengusaha untuk menyelesaikan komisi dari agen penjualan pada khususnya. 

       Koreksi faktur dengan judul "kredit" menyebabkan masalah dengan kantor pajak. Karena auditor mengevaluasinya sebagai pendapatan, bukan sebagai beban. Kemudian pelanggan, sebagai penerima nota kredit, bahkan harus membayar pajak penjualan. 

4. Lakukan koreksi faktur

Jenis eksekusi tergantung pada apakah faktur telah diposting.

Koreksi faktur sebelum memposting

Jika pengusaha menemukan kesalahan sebelum faktur telah diposting dan dikirim ke pelanggan, tidak diperlukan koreksi faktur. Faktur dapat diperbaiki menggunakan perangkat lunak yang digunakan atau dengan tangan. 

Penting: Jika perubahan tulisan tangan dibuat pada faktur yang telah ditulis, ini harus dicatat dalam tulisan yang dapat dibaca dan dilengkapi dengan tanggal, tanda tangan dan, jika perlu, stempel.

Jika faktur belum dipesan tetapi pelanggan telah menerimanya, cukup dengan mengirimkan dokumen koreksi kepada pelanggan. Ini tidak harus dalam bentuk tertentu, tetapi harus berisi beberapa informasi wajib, yaitu:

·           Tanggal faktur dan nomor faktur dari faktur asli

·           Nama pasti dari kesalahan yang sedang diperbaiki

·           Data alamat pengirim dan penerima

Dalam akuntansi, pengusaha dan pelanggan harus mengajukan faktur asli dan dokumen koreksi. 
 

Koreksi faktur setelah posting

Jika faktur telah diposting, koreksi faktur (atau faktur pembatalan) harus dibuat. Ini termasuk dalam akuntansi di kedua sisi, baik untuk pengusaha maupun untuk pelanggan. Sebanyak tiga dokumen diperlukan, yang semuanya harus dicatat dengan benar oleh kedua belah pihak dalam rekening:

1.        Faktur asli yang salah dengan nomor faktur yang sesuai

2.        Koreksi faktur atau faktur pembatalan dengan nomor faktur baru yang berurutan

3.        Faktur yang baru diterbitkan dan benar dengan nomor faktur baru yang berurutan

Artinya pembukuan sudah seimbang dan benar lagi.  

Seperti apa bentuk koreksi faktur?

Koreksi faktur memiliki struktur yang sama dengan faktur biasa dan, menurut Pasal 14 Undang-Undang Pajak Pertambahan Nilai , harus memenuhi persyaratan berikut:

·         Informasi wajib yang sama seperti faktur biasa

·         Nomor faktur baru dengan mengacu pada faktur asli yang salah (nomor dan tanggal faktur)

·         Jumlah faktur dari faktur asli sebagai jumlah negatif

Namun, faktur yang dapat diperbaiki harus telah diserahkan untuk ini. Ini berarti faktur yang berisi informasi yang cukup tentang penerbit faktur, penerima layanan, deskripsi layanan, biaya dan pajak penjualan yang ditampilkan. Informasi ini tidak boleh hilang atau terlalu salah sehingga setara dengan informasi yang hilang. Ini juga berarti bahwa jika faktur asli tidak mengandung pajak penjualan, misalnya, ini tidak dapat diklaim secara retrospektif dalam dokumen koreksi.