Bagaimana
Manajemen KeuangannyaPertama-tama, penting untuk mendefinisikan istilah manajemen
keuangan. Manajemen keuangan adalah tentang merencanakan,
mengendalikan, dan mengarahkan uang secara strategis di perusahaan . Tujuannya adalah untuk selalu memiliki sumber daya yang cukup untuk
mencapai tujuan bisnis, menguntungkan sekaligus mengurangi risiko keputusan
tertentu. Dalam perusahaan, manajemen keuangan bertanggung jawab atas
pengalokasian dan penggunaan dana yang efektif. Tanggung jawab meliputi
peramalan, perencanaan, merancang kebijakan investasi, menentukan struktur
modal, mengumpulkan dana yang cukup, negosiasi keuangan dan keputusan dividen. Ada dua jenis
manajemen keuangan: ·
Manajemen keuangan operasional ·
Manajemen keuangan strategis Manajemen keuangan
operasionalManajemen keuangan operasional terutama tentang mengamankan likuiditas. Hal ini memungkinkan proses
bisnis dan internal sehari-hari dapat berjalan lancar. Jenis manajemen
keuangan ini mempengaruhi perencanaan
keuangan jangka pendek di perusahaan. Manajemen keuangan strategisSebaliknya, dalam manajemen keuangan strategis, persediaan modal jangka panjang direncanakan,
dikelola, dan dikendalikan. Ini tentang mencapai tujuan perusahaan dan
memaksimalkan nilai perusahaan dalam jangka panjang. Dirangkum dalam satu kalimat: Manajemen keuangan adalah pengelolaan
keuangan perusahaan. Tujuan
dan tugas dalam manajemen keuangan - ikhtisarUntuk menjamin kelangsungan hidup perusahaan, manajemen keuangan
memiliki tujuan antara lain: ·
menjaga likuiditas ·
Memaksimalkan Profitabilitas ·
pengambilan keputusan investasi menjaga likuiditasSalah satu tujuan terpenting dalam perusahaan adalah memastikan likuiditas dan solvabilitas. Setiap perusahaan harus memastikan memiliki dana likuid yang cukup setiap saat untuk
dapat membayar semua kewajiban (misalnya faktur pemasok ). Hal
ini sangat penting untuk citra perusahaan dan kelayakan kredit. Jika sebuah perusahaan memiliki masalah likuiditas ,
ada risiko tidak hanya biaya pengingat atau penurunan peringkat kredit, tetapi
juga kebangkrutan. Namun, jika perusahaan mengalami kemacetan likuiditas
dalam waktu singkat, maka ada kemungkinan untuk mengambil pinjaman. Pengelolaan keuangan selalu memastikan kecukupan likuiditas. Tapi
hati-hati: terlalu banyak dana likuid juga menimbulkan masalah.Solvabilitas
yang terlalu tinggi berarti uang yang tersedia tidak digunakan secara efektif,
misalnya untuk melakukan investasi. Memaksimalkan ProfitabilitasTujuan lainnya adalah untuk mencapai profitabilitas atau
pengembalian yang tinggi. Profitabilitas memberikan indikasi seberapa
efisien sebuah perusahaan beroperasi. Dengan angka kunci ekonomi ini, laba
ditetapkan dalam kaitannya dengan modal yang digunakan (investasi). Manajemen keuangan dapat meningkatkan
profitabilitas , misalnya dengan mengurangi biaya perusahaan, meningkatkan
penjualan atau mengoptimalkan organisasi internal. Sekali lagi, hati-hati: jangan menetapkan target profitabilitas
terlalu tinggi. Karena semakin tinggi return maka semakin tinggi pula
resikonya. Jika perusahaan mengambil terlalu banyak risiko, kemungkinan
terdorong ke dalam kehancuran meningkat. Perlu juga dicatat bahwa ada trade-off antara likuiditas dan
profitabilitas. Karena dana cair dikaitkan dengan hasil yang rendah. Manajemen
keuangan menghadapi tantangan ini dan harus menemukan keseimbangan antara
likuiditas dan profitabilitas yang memadai. pengambilan keputusan investasiTugas terakhir dan mungkin yang paling penting dalam manajemen
keuangan adalah membuat keputusan investasi. Ini memastikan bahwa uang dibelanjakan di tempat yang tepat . Fokusnya
selalu pada kemampuan perusahaan untuk memanfaatkan seluruh potensi investasi
dalam jangka panjang. Jika salah mengambil keputusan dengan berinvestasi terlalu banyak
atau terlalu sedikit, maka dapat mempengaruhi posisi keuangan perusahaan. Itu sebabnya Anda tidak harus melanjutkan menurut firasat, tetapi
menurut rencana. Pertama,
manajemen keuangan mengidentifikasi masalah dalam perusahaan. Bagaimanapun,
harus ada alasan konkret bagi perusahaan untuk berinvestasi. Setelah alasan investasi diketahui, langkah selanjutnya adalah
mencari kemungkinan peluang investasi. Investasi tersebut kemudian
dievaluasi sehingga keputusan yang rasional dan berkualitas tinggi dapat dibuat
pada akhirnya. Tiga
cara untuk merampingkan manajemen keuanganSangatlah penting untuk mengoptimalkan
proses ,
terutama jika terkait dengan tugas kompleks yang berdampak besar pada seluruh
perusahaan . Kami akan menunjukkan kepada Anda cara terbaik untuk
melakukan ini dengan tiga langkah ini. ·
Mendigitalkan proses keuangan ·
Buat proses yang terdefinisi dengan
jelas ·
Mengotomatiskan proses standar 1. Mendigitalkan proses
keuanganGelombang digitalisasi bergulir menuju manajemen keuangan dan
menyebabkan perubahan radikal pada perusahaan. Dengan penggunaan teknologi
digital, Anda tidak hanya dapat menghindari tumpukan kertas, tetapi juga menyederhanakan pekerjaan sehari-hari
departemen keuangan Anda . Impian kantor tanpa kertas menjadi
kenyataan. Selamatkan diri Anda dari pekerjaan administratif dengan
mendigitalkan proses pembayaran atau laporan pengeluaran, misalnya. Dokumen
seperti kwitansi dan faktur dapat difoto dengan cepat dan mudah serta diunggah
ke cloud. Ini memastikan bahwa proses keuangan dipercepat dan kerumitan
tugas-tugas ini berkurang secara signifikan. 2. Buat proses yang
terdefinisi dengan jelasProses yang konklusif dan jelas adalah segalanya dan akhir
segalanya dalam hal mengelola keuangan dengan sukses di sebuah perusahaan. Libatkan tim Anda sejak awal untuk membuat proses yang dipahami dan
diikuti semua orang. Dalam melakukannya, fokuskan khususnya pada komunikasi yang jelas dan transparan . Ini
meningkatkan penerimaan proses baru dan optimal di antara karyawan. Menyederhanakan dan merampingkan proses agar tetap kompetitif dan
menciptakan ruang untuk pertumbuhan yang konstan. Proses yang
didefinisikan dengan jelas membantu Anda menyimpan ikhtisar yang lebih baik. Jangan lupa: Proses keuangan harus terus dioptimalkan untuk
mencapai efisiensi yang maksimal. 3. Mengotomatiskan proses
standarOtomasi membantu Anda menghemat sumber daya terpenting di perusahaan:
waktu. Tugas berulang dan sederhana sekarang dapat diproses oleh alat dan
algoritme. Secara tradisional, pencatatan kuitansi masih dilakukan secara
manual oleh bagian keuangan. Prosesnya memakan waktu, rawan kesalahan, dan
membosankan. Untungnya, perusahaan saat ini dapat mengandalkan solusi perangkat lunak cerdas dan mengotomatiskan
aktivitas berbasis aturan ini hanya dalam waktu singkat.
Ini memastikan produktivitas
dan kepuasan karyawan yang lebih tinggi dan kesempatan untuk fokus
pada tugas-tugas penting. Situasi win-win yang jelas untuk semua orang. |