Bagaimana Melakukan Pembukuan Dengan Excel?

Melacak pembukuan dan keuangan Anda penting, terutama jika Anda wiraswasta atau menjalankan bisnis sendiri. Ada sejumlah program akuntansi seperti  QuickBooks ,  EBP , dll. Namun, ada solusi perangkat lunak yang jauh lebih murah dan lebih mudah tersedia. Microsoft Excel adalah pilihan yang bagus.

Bagaimana Anda dapat menggunakan perangkat lunak untuk akuntansi Anda dan keuntungan apa yang ditawarkan Excel untuk tujuan ini?

Pada artikel ini, kita melihat beberapa keunggulan Excel. Ini termasuk, misalnya, templat yang ditawarkan Excel. Dengan ini Anda tidak hanya dapat menghemat banyak waktu, tetapi juga saraf. Selain itu, kami akan menunjukkan kepada Anda apa yang dapat dilakukan Excel dan cara terbaik untuk mulai menggunakan perangkat lunak tersebut.

Mengapa Memilih Excel?

Apakah Anda ingin melakukan pembukuan secara digital?

Excel adalah alat yang sangat berguna dalam akuntansi. Program ini merupakan bagian dari Microsoft Office Suite dan dapat digunakan oleh wiraswasta maupun pengusaha. Berkat templat akuntansinya, Excel dapat membantu menyederhanakan beberapa proses akuntansi dan mengotomatiskan tugas.

Anda dapat sepenuhnya mengkustomisasi buku kerja Anda di Excel agar sesuai dengan kebutuhan Anda dan menghemat banyak waktu dengan perhitungan otomatis Excel. Ini adalah salah satu alasan utama mengapa banyak pengusaha dan wiraswasta menggunakan program ini.

Ada juga versi Excel yang memungkinkan Anda untuk berkolaborasi dengan orang lain di spreadsheet Excel yang sama di perangkat yang berbeda.

Excel sering digunakan untuk pembukuan. Anda dapat menggunakannya untuk:

· neraca

· pengeluaran

· kerugian

· Penawaran

· akuntansi

· penagihan

· manajemen keuangan

· laporan penjualan

· laporan keuangan

· dll.

Microsoft Excel membuat hidup lebih mudah bagi pengusaha dan wiraswasta.

Beberapa sudah memiliki ide bagus tentang cara menggunakan Excel. Orang lain masih bisa belajar banyak tentangnya. Lihatlah tip dan bantuan. Ada sejumlah pintasan keyboard dan fungsi yang Anda perlukan untuk menggunakan Excel seefisien mungkin. Begitu Anda mengenal mereka, ada banyak hal luar biasa yang dapat Anda lakukan dengan mereka.

Keunggulan Excel dalam Akuntansi.

Hemat waktu dengan template Excel

Salah satu tip untuk menggunakan Excel adalah banyaknya template yang tersedia. Templat Excel membuat akuntansi di Excel jauh lebih mudah karena sebagian besar pekerjaan telah dilakukan untuk Anda.

Ada banyak sekali template yang bisa Anda temukan secara online atau download langsung dari Microsoft. Anda hanya perlu tahu apa yang Anda cari.

Anda juga dapat menemukan template Excel yang bagus di situs lain. Ini dimaksudkan untuk hal-hal berikut, misalnya:

· Pernyataan biaya

· neraca

· penganggaran

· akuntansi

· dan banyak lagi!

Templat yang sangat umum digunakan memungkinkan Anda mengisi nilai-nilai Anda di sel yang sesuai. Tabel kemudian akan melakukan sisanya untuk Anda. Anda membuat kalkulasi sendiri untuk konten sel. Hal ini memungkinkan pengusaha dan wiraswasta untuk melihat sekilas bagaimana kinerja keuangan mereka. Yang harus Anda lakukan adalah memastikan bahwa buku kerja Excel Anda selalu diperbarui. Kemudian mereka menjadi alat yang berharga untuk penganggaran, penawaran, neraca, dll.

Laporan tentang pendapatan dan pengeluaran perusahaan sangat penting. Dengan template yang tepat, mereka menjadi permainan anak-anak. Saat mengajukan pengembalian pajak Anda, mereka juga bisa sangat membantu Anda. Yang harus Anda lakukan adalah memasukkan angka dan template akan melakukan sisanya.

Ada banyak situs web berbeda yang menawarkan template Excel. Template yang tepat dapat dipilih untuk setiap situasi, karena jumlahnya tidak terbatas.

Apa yang dapat Excel lakukan?

Anda mungkin bertanya-tanya apa yang sebenarnya bisa dilakukan Excel. Berikut adalah beberapa keterampilan terbaiknya.

Fungsi adalah apa yang membuat Excel begitu istimewa karena memungkinkan Anda mengotomatiskan berbagai perhitungan. 

· Matematika dan Trigonometri

· Mencari dan Merujuk

· matematika keuangan

· Tanggal dan waktu

· teks

· statistik

· Teknologi

Tentu saja, Anda tidak harus menggunakan semua fungsi untuk melakukan pembukuan atau pengembalian pajak. Fungsi yang paling umum digunakan mungkin dari kategori Logis, Pencarian dan Referensi, Tanggal dan Waktu, dan Teks. Sebagian besar pengguna menggunakan fungsi logis dalam perhitungan mereka untuk membandingkan data.

Fungsi seperti IF, AND, OR, dan IFERROR menentukan kondisi yang harus dipenuhi. Fungsi ini dapat digunakan untuk mencari informasi di buku kerja yang berbeda.

Contoh fungsi Tanggal dan Waktu termasuk TAHUN, BULAN, HARI, dan MINGGU. Ini cocok untuk menemukan jalan Anda dalam pembukuan Anda.

Fitur teks dapat membantu Anda mengelola teks di buku kerja Anda. Teks sering menyertai data numerik.

Berikut adalah fitur berguna lainnya yang dapat membantu Anda:

· TOTAL

· SUMPRODUK

· BAWAH

· BULAT

· PEMBULATAN

· PRODUK

· BAGIAN

Akuntansi di Excel

Ketika datang ke akuntansi dengan Excel, ada beberapa hal yang Anda perlukan sebelum Anda dapat memulai.

Pertama-tama, Anda harus mencari tahu persyaratan hukum mana yang harus Anda penuhi dalam pembukuan Anda. Ini mungkin berbeda tergantung pada status Anda dan Anda harus memastikan bahwa pembukuan Anda memenuhi persyaratan. Bahkan jika Anda merasa memiliki semua informasi yang diperlukan, dari sudut pandang hukum mungkin tidak demikian. Jika Anda mengkhawatirkan hal ini, Anda mungkin ingin mencari bantuan dari profesional pajak. Itu tidak berarti Anda tidak dapat mengelola keuangan Anda secara internal.

Akuntansi dapat meliputi:

· Analisis transaksi

· untuk menyimpan catatan

· menyiapkan neraca

· mencatat pengeluaran

· Siapkan bukti keuangan

· proyeksi finansial

Wiraswasta dan wiraswasta juga dapat mengambil kursus untuk menjadi lebih akrab dengan Excel dan menggunakannya untuk akuntansi mereka.