Apa yang Dimaksud dengan Stock Opname?

Pengertian stock opname adalah kegiatan perhitungan jumlah stok persediaan barang dagang secara fisik dan menyesuaikannya dengan. 

Pada dasarnya, kegiatan ini tidak hanya digunakan untuk menghitung persediaan saja, tetapi juga dapat digunakan untuk menghitung barang atau benda yang berkaitan dengan kegiatan operasional perusahaan.

Pengelolaan kegiatan untuk menyesuaikan catatan akuntansi dengan stok fisik yang disimpan perusahaan ini sangat diperlukan agar biaya operasional yang timbul tidak melebihi batas dan perusahaan bisa menentukan pembelian stok dengan tepat dikemudian hari.

Selain itu, tujuan dilakukannya stock opname yaitu untuk menyesuaikan catatan akuntansi dengan stok fisik yang disimpan perusahaan.

Biasanya hal ini dilakukan pada akhir tahun, namun, sejumlah perusahaan yang menerapkan sistem pengendalian yang lebih tertata biasanya melakukannya setiap tiga atau empat bulan sekali.

Dalam cara melakukan stock opname, selain membutuhkan aplikasi perhitungan stok gudang, Anda juga membutuhkan sebuah tim yaitu tim penghitung dan tim input.

Kenapa Harus Melakukan Stock Opname?

Kegiatan opname stok dilakukan untuk mengetahui secara pasti dan benar tentang persediaan barang yang ada pada catatan pembukuan dan barang yang ada di gudang, apakah jumlahnya sama atau berbeda.

Jika ditemukan barang lebih banyak daripada yang tertulis di daftar stok, maka bisa dilakukan pengecekan ulang apakah kemungkinan ada transaksi yang belum dicatat atau kesalahan dalam melakukan pencatatan.

Jika terjadi kekurangan, biasanya bisa dilakukan dengan dua cara yaitu dengan membuat jurnal penyesuaian atas kekurangan barang.

Bisa juga perusahaan membebankan kepada petugas bagian stok barang melakukan penggantian atas kekurangan barang.

Kegiatan ini juga dapat dilakukan untuk akun-akun seperti kas, piutang, utang dan aktiva lainnya.

Beberapa tujuan dilakukannya stock opname yaitu adalah sebagai berikut:

1.      Mencegah kerugian perusahaan karena kelalaian perhitungan.

2.      Mengetahui jumlah yang sebenarnya ada.

3.      Mengatur mutasi barang dari dan keluar perusahaan.

4.      Pengendalian internal.

Sedangka manfaat stock opname bagi bisnis dan perusahaan lainnya yaitu sebagai berikut:

1.      Meminimalisir penyimpangan terhadap barang, baik itu kekurangan atau kelebihan.

2.      Bisa untuk tidak lanjut secara cepat jika ada barang hilang atau kekurangan barang, sehingga tidak sampai terjadi stok barang menjadi kosong.

3.      Dapat digunakan sebagai analisis tahun-tahun sebelumnya sehingga perkembangan perusahaan bisa diketahui.

4.      Mengetahui secara pasti arus masuk dan keluar barang secara pasti.

5.      Mengetahui kondisi barang di gudang secara pasti.

6.      Mengetahui keakuratan perhitungan dengan cara mencocokan catatan pembukuan dengan stok barang yang ada.

7.      Membantu menghitung harga pokok penjualan (HPP).

8.      Sebagai pembanding dengan data tahun sebelumnya atau dengan data perusahaan sejenis.

9.      Mengetahui keberadaan persediaan yang sebenarnya dimiliki.

10.  Mengidentifikasi kecurangan atau kelalaian yang terjadi perusahaan.

11.  Membantu dalam hal pengambilan kebijakan perusahaan.