Cara Menguasai Pengambilan Inventaris

Anda harus mencatat dan memeriksa setidaknya empat jam sebelum dimulainya inventaris utama. Segera setelah tugas ini selesai, Anda harus menutup area penerima atau mengamankan barang agar tidak dipindahkan. Sesaat sebelum inventarisasi dilakukan, Anda juga harus memastikan bahwa area pencatatan sudah bersih dan tertata dengan jelas. Barang tidak boleh ditempatkan di luar area yang ditandai dengan direktori kamar dan gudang.

Pedoman inventaris untuk menerima barang

Seluruh inventaris penutupan disertakan :

· Barang rusak (barang yang kadaluarsa) dicatat pada lembar pencatatan tersendiri.

· Penghitungan pertama dari kiri ke kanan pada satu tingkat, kemudian satu tingkat ke bawah dan lagi dari kiri ke kanan.

· Barang yang berada di beberapa daerah penerima dicatat di daerah penerima masing-masing. Pencantuman artikel lintas departemen tidak diizinkan.

· Jika pencatatan dengan takaran atau penimbangan diperlukan dan harus dibulatkan, berlaku ketentuan sebagai berikut: pembulatan ke bawah dari 1 ke 4, pembulatan ke atas dari 5 ke 9.

· Penghitung menunjukkan hal berikut: Deskripsi barang, nomor departemen, usia, jumlah, harga

Petugas mengambil alih pencatatan informasi :

· Barang yang diterima ditandai oleh loket.

· Setelah area perekaman diproses, pencatat mencoret identifikasi area tersebut.

· Area perekaman berikutnya direkam.

· Di hadapan meteran dan pencatat, dilakukan pemeriksaan kelengkapan dan keterbacaan.

Anda juga dapat menggunakan akuisisi data seluler (singkatnya: MDE) untuk mencatat jumlah inventaris. Data yang tercatat harus dievaluasi dalam bentuk daftar inventaris tercetak dan ditandatangani oleh orang yang melakukan inventarisasi. Entri tulisan tangan dengan bolpoin atau sejenisnya harus dibuat berdasarkan instruksi inventarisasi yang diberi nomor dan tanda terima oleh orang yang melakukan inventarisasi. Entri yang salah harus dihapus sedemikian rupa sehingga masih dapat dibaca. Tanggal pencatatan dicatat pada daftar hitungan inventarisasi, demikian pula penyiar, pencatat angka dan penguji, jika ada. Kepala departemen memasukkan faktor pengurang nilai di kolom yang disediakan untuk tujuan ini - dengan mempertimbangkan

· Mode

· status teknis

· usia dan kondisi

· Pasar dan penjaga toko

· berdasarkan pertimbangan profesional

penutupan dan kontrol

Setelah inventarisasi selesai, penerima dokumen inventaris harus mengembalikan kuitansi yang ditandatangani dan lengkap. Manajer inventaris kemudian memeriksa:

· Kelengkapan dokumen yang dikembalikan

· Entri yang benar dan lengkap

· Kehadiran tanda tangan yang diperlukan

· Jumlah dokumen tertulis dan kosong

· Kelengkapan pencatatan semua lokasi pencatatan berdasarkan nomor daerah pencatatan yang telah terekam dan rencana pencatatan

Manajer inventaris memverifikasi bahwa semua lokasi masuk dicatat dengan berkeliling dan memverifikasi bahwa semua nomor area masuk dicoret.

Kompilasi catatan persediaan

Setelah semua dokumen inventaris dikembalikan dan dimasukkan ke dalam folder, lembar-lembar tersebut dicap dengan nomor urut. Tanda terima harus diringkas, ditambahkan atau, jika perlu, dimasukkan ke dalam perangkat lunak. Jika Anda menggunakan program inventaris khusus, Anda dapat membuat daftar inventaris yang diperbarui setelah memasukkan data inventaris.

Prosedur persediaan: Apa yang tidak perlu dihitung dan bagaimana persediaan ditentukan?

Jika ingin melakukan inventarisasi, sering kali muncul pertanyaan di awal apa yang sebenarnya perlu dihitung. Pada dasarnya, jawabannya adalah: semuanya . Obyek, aset, dan utang yang akan diinventarisasi diklasifikasikan menggunakan berbagai metode inventarisasi.

Persediaan fisik

Sebagai bagian dari inventaris fisik, Anda menghitung, menimbang, dan mengukur aset bisnis Anda - lebih tepatnya, aset atau inventaris fisik Anda . Anda juga dapat memperkirakan persediaan. Namun, ini hanya diperbolehkan jika item yang akan dihitung tidak proporsional, tidak masuk akal atau tidak mungkin - misalnya dengan jumlah bagian kecil yang banyak. Tentu saja Anda dapat menghitungnya satu per satu dan menambahkannya ke inventaris Anda. Tetapi karena proses ini membutuhkan banyak usaha, Anda berhak untuk menghargai. Anda juga dapat melakukannya tanpa penerimaan fisik jika file investasi yang disebut tersedia. Ini harus selalu dirinci dan berisi semua informasi yang Anda butuhkan untuk inventaris fisik yang sukses.

Inventaris buku

Semua barang non-fisik dan jumlah hutang di area inventaris buku. Ini adalah objek tidak berwujud seperti:

· daftar inventaris

· saldo akun

· persyaratan

· kewajiban

· piutang usaha

· saldo bank

Dokumen akuntansi berfungsi sebagai dasar.

Inventaris aset

Di sini Anda mencatat aset tetap Anda . Ini termasuk, antara lain:

· aset tidak berwujud

· aset komersial

· keadaan

· posisi keuangan

Persediaan aset tetap dapat menggantikan persediaan fisik. Menurut HGB, bagaimanapun, hanya dalam hal aset tetap bergerak, asalkan tersedia daftar aset yang sesuai dengan kartu aset terkait. Ini berisi semua informasi yang relevan tentang aset, seperti:

· Penamaan

· nilai neraca

· Tanggal perolehan atau tanggal pembuatan

· Biaya

· Hidup yang berguna

· depresiasi

· hari keberangkatan