Setiap hari, tanpa disadari, semakin banyak bisnis yang berhasil beroperasi dengan berbagai layanan berbasis cloud. Tahukah Anda jika ini memengaruhi persyaratan akuntansi Anda dan apakah sistem akuntansi berbasis cloud lebih unggul daripada perangkat lunak lokal tradisional?

Penggunaan perangkat lunak akuntansi cloud (juga dikenal sebagai akuntansi online atau berbasis web) dimulai pada awal 2000-an dan berbeda dari perangkat lunak akuntansi yang lebih tradisional karena di-host di server jarak jauh. Semua catatan keuangan Anda, pendapatan dan pengeluaran, aset dan kewajiban disimpan secara online, tetapi informasinya dienkripsi sehingga hanya orang dengan login yang benar yang dapat melihat datanya. Ini berarti catatan Anda dapat diakses dengan aman secara online kapan saja dari mana saja, di browser web atau aplikasi seluler apa pun.

6 Manfaat sistem akuntansi berbasis cloud

Keuntungan menggunakan teknologi ini signifikan bagi profesional akuntansi dan klien mereka.

1. Kecepatan dan Efisiensi

Aspek otomatisasi sistem akuntansi cloud sangat mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk memasukkan informasi dan memproses data sekaligus meningkatkan tingkat akurasi. Banyak proses akuntansi dan perbankan yang otomatis, mengurangi tugas manual, biaya dan menghemat waktu. Sistem akuntansi cloud diperbarui secara otomatis yang selanjutnya meningkatkan kenyamanan, memastikan akses ke pembaruan dan keamanan perangkat lunak terbaru.

2. Aksesibilitas

Perangkat lunak akuntansi cloud berbasis web, artinya tersedia setiap saat dari perangkat apa pun atau melalui aplikasi. Aksesibilitas online memudahkan Anda sebagai klien, sekaligus memastikan staf akuntansi dapat memperoleh catatan Anda saat diperlukan. Anda akan selalu memiliki akses ke informasi keuangan mendalam yang relevan untuk membantu Anda membuat keputusan bisnis yang diperlukan, daripada memintanya dari akuntan Anda.

3. Sentralisasi Data

Dengan sistem akuntansi cloud, semua informasi keuangan disinkronkan dan disimpan dalam satu database. Pembuatan versi menjamin bahwa hanya satu versi file terbaru yang tersedia. Berbagi dan berkolaborasi menjadi lebih mudah ketika semua orang melihat data yang sama, yang menghindari kebingungan, menghasilkan akurasi yang lebih tinggi, memastikan konsistensi, dan menghemat waktu.

4. Keamanan yang Ditingkatkan

Menjaga keamanan data Anda sangatlah mudah dengan sistem akuntansi online. Menyimpan informasi rahasia dan sensitif secara online dapat menimbulkan kekhawatiran, namun sebenarnya meningkatkan keamanan. Beberapa tingkat keamanan dibangun ke dalam sistem berbasis cloud, termasuk enkripsi tingkat lanjut dan kontrol akses. Ini memastikan hanya pengguna yang berwenang yang dapat masuk dan mengakses data Anda. Risiko perangkat lunak akuntansi tradisional adalah bahwa data Anda dapat hilang secara permanen jika ada perangkat keras TI yang dicuri, disusupi, atau rusak. Sedangkan dalam akuntansi berbasis cloud, semua data disimpan secara online, mengurangi risiko tradisional karena data dicadangkan secara teratur dan disimpan dengan aman di luar lokasi.

5. Skalabilitas

Skalabilitas adalah fitur menarik lainnya. Metode akuntansi tradisional dengan cepat menjadi luar biasa setelah bisnis lepas landas. Sistem akuntansi berbasis cloud dengan mudah menskalakan dan beradaptasi dengan beban kerja yang lebih besar yang memungkinkan Anda menikmati sistem akuntansi yang dapat tumbuh dan menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda yang terus berubah.

6. Potensi Integrasi

Capai peningkatan fungsionalitas dengan mengintegrasikan sistem akuntansi berbasis cloud Anda dengan perangkat lunak dan aplikasi lain. Integrasi ini menciptakan jaringan yang efektif untuk membantu bisnis Anda beroperasi dengan lancar. Tautkan perangkat lunak Anda ke rekening bank untuk mencatat transaksi bisnis secara otomatis; menggabungkan penggajian, CRM dan alat penting lainnya termasuk persediaan stok, pelaporan penjualan, peramalan arus kas dan e-commerce untuk efisiensi yang lebih besar.