Istilah debitur dan kreditur muncul lagi dan lagi, tetapi apa sebenarnya arti dan relevansinya dengan akuntansi? 

PIUTANG USAHA DAN UTANG USAHA

PENGUTANG

Artinya: Secara bahasa sehari-hari, istilah debitur tidak lain adalah nasabahnya. Seorang pelanggan berutang uang karena layanan telah dilakukan tetapi belum dibayar. Beginilah cara pelanggan menjadi debitur (“debitur”).

PENJAJA

Artinya: Dalam akuntansi, pemasok disebut sebagai kreditur. Layanan atau barang diperoleh dan faktur tidak dibayar sampai nanti. Akibatnya, apa yang disebut kredit pemasok ditarik dan pemasok menjadi kreditur (“kreditur”).

PIUTANG DAN HUTANG USAHA

Piutang dan hutang menjadi relevan dalam akuntansi jika tanggal faktur berbeda dari tanggal pembayaran. Pada saat faktur dari pemasok diterima tetapi belum dibayar, yang disebut barang terbuka muncul. Bahasa sehari-hari, uang dipinjam dari pemasok.

Hal yang sama berlaku sebaliknya untuk layanan dan pelanggan yang dilakukan. Dalam akuntansi, debitur dan kreditur memungkinkan pencatatan transaksi bisnis tanpa transaksi bank, karena biaya dan hasil dapat diposting langsung ke faktur.

KAPAN PIUTANG DAN HUTANG DAGANG DIBUTUHKAN?

Secara umum, siapa pun dapat bekerja dengan piutang dan hutang. Namun, apakah masuk akal harus diperiksa berdasarkan kasus per kasus. Sebaiknya Kita juga membuat keputusan ini bersama dengan penasihat pajak Kita, karena pergantian biasanya hanya masuk akal pada pergantian tahun.

Perusahaan akuntansi wajib mencatat faktur masuk dan keluar pada tanggal layanan sebagai pengeluaran atau pendapatan dalam pembukuannya. Jika, misalnya, Kita mengirim faktur kepada pelanggan (debitur) dengan target pembayaran satu bulan, tetapi mengirim faktur hanya ketika uang diterima, penjualan muncul terlambat satu bulan di neraca Kita. Untuk alasan ini, perusahaan akuntansi mencatat faktur pada tanggal faktur di akun pelanggan. Dengan pembayaran, rekening pelanggan dan dengan demikian apa yang disebut "barang terbuka" diseimbangkan kembali.

Wajib pajak sasaran juga harus bekerja sama dengan debitur, karena jika tidak, pajak penjualan tidak dapat dilaporkan dan dibayar sampai lebih lambat dari yang seharusnya menurut undang-undang.

Terlepas dari apakah Kita adalah target atau wajib pajak yang sebenarnya, pajak masukan harus selalu diklaim pada tanggal faktur. Ini juga berlaku jika Kita belum membayar tagihan. Agar pajak masukan dapat ditegaskan pada tanggal faktur, Kita harus mencatat faktur sebagai kreditur, terutama jika pembayaran tidak dilakukan sampai periode berikutnya. Jika tidak, poskan pajak masukan paling cepat saat melakukan pembayaran.