MANAJEMEN KEUANGAN - DEFINISI, TUJUAN, DAN PENGOPTIMALAN

Bagaimana manajemen keuangannya - Definisi 

Pertama-tama, penting untuk mendefinisikan istilah manajemen keuangan. Manajemen keuangan adalah tentang merencanakan, mengendalikan, dan mengarahkan uang secara strategis di perusahaan .

Tujuannya adalah untuk selalu memiliki sumber daya yang cukup untuk mencapai tujuan bisnis, menguntungkan sekaligus mengurangi risiko keputusan tertentu.

Dalam perusahaan, manajemen keuangan bertanggung jawab atas pengalokasian dan penggunaan dana yang efektif. Tanggung jawab meliputi peramalan, perencanaan, merancang kebijakan investasi, menentukan struktur modal, mengumpulkan dana yang cukup, negosiasi keuangan dan keputusan dividen.

Ada dua jenis manajemen keuangan:

·                     Manajemen keuangan operasional

·                     Manajemen keuangan strategis

Manajemen keuangan operasional

Manajemen keuangan operasional terutama tentang mengamankan likuiditas. Hal ini memungkinkan proses bisnis dan internal sehari-hari dapat berjalan lancar. Jenis manajemen keuangan ini mempengaruhi perencanaan keuangan jangka pendek di perusahaan.

Manajemen keuangan strategis

Sebaliknya, dalam manajemen keuangan strategis, persediaan modal jangka panjang direncanakan, dikelola, dan dikendalikan. Ini tentang mencapai tujuan perusahaan dan memaksimalkan nilai perusahaan dalam jangka panjang.

Dirangkum dalam satu kalimat: Manajemen keuangan adalah pengelolaan keuangan perusahaan.

Tujuan dan tugas dalam manajemen keuangan - ikhtisar

Untuk menjamin kelangsungan hidup perusahaan, manajemen keuangan memiliki tujuan antara lain:

·                     menjaga likuiditas

·                     Memaksimalkan Profitabilitas

·                     pengambilan keputusan investasi

Menjaga Likuiditas

Salah satu tujuan terpenting dalam perusahaan adalah memastikan likuiditas dan solvabilitas.

Setiap perusahaan harus memastikan memiliki dana likuid yang cukup setiap saat untuk dapat membayar semua kewajiban (misalnya faktur pemasok ). Hal ini sangat penting untuk citra perusahaan dan kelayakan kredit.

Jika sebuah perusahaan memiliki masalah likuiditas , ada risiko tidak hanya biaya pengingat atau penurunan peringkat kredit, tetapi juga kebangkrutan. Namun, jika perusahaan mengalami kemacetan likuiditas dalam waktu singkat, maka ada kemungkinan untuk mengambil pinjaman.

Pengelolaan keuangan selalu memastikan kecukupan likuiditas. Tapi hati-hati: terlalu banyak dana likuid juga menimbulkan masalah.Solvabilitas yang terlalu tinggi berarti uang yang tersedia tidak digunakan secara efektif, misalnya untuk melakukan investasi.

Memaksimalkan Profitabilitas

Tujuan lainnya adalah untuk mencapai profitabilitas atau pengembalian yang tinggi. Profitabilitas memberikan indikasi seberapa efisien sebuah perusahaan beroperasi. Dengan angka kunci ekonomi ini, laba ditetapkan dalam kaitannya dengan modal yang digunakan (investasi).

Manajemen keuangan dapat meningkatkan profitabilitas , misalnya dengan mengurangi biaya perusahaan, meningkatkan penjualan atau mengoptimalkan organisasi internal.

Sekali lagi, hati-hati: jangan menetapkan target profitabilitas terlalu tinggi. Karena semakin tinggi return maka semakin tinggi pula resikonya. Jika perusahaan mengambil terlalu banyak risiko, kemungkinan terdorong ke dalam kehancuran meningkat.

Perlu juga dicatat bahwa ada trade-off antara likuiditas dan profitabilitas. Karena dana cair dikaitkan dengan hasil yang rendah. Manajemen keuangan menghadapi tantangan ini dan harus menemukan keseimbangan antara likuiditas dan profitabilitas yang memadai.

Pengambilan Keputusan Investasi

Tugas terakhir dan mungkin yang paling penting dalam manajemen keuangan adalah membuat keputusan investasi. Ini memastikan bahwa uang dibelanjakan di tempat yang tepat . Fokusnya selalu pada kemampuan perusahaan untuk memanfaatkan seluruh potensi investasi dalam jangka panjang.

Jika salah mengambil keputusan dengan berinvestasi terlalu banyak atau terlalu sedikit, maka dapat mempengaruhi posisi keuangan perusahaan.

Itu sebabnya Anda tidak harus melanjutkan menurut firasat, tetapi menurut rencana. Pertama, manajemen keuangan mengidentifikasi masalah dalam perusahaan. Bagaimanapun, harus ada alasan konkret bagi perusahaan untuk berinvestasi.

Setelah alasan investasi diketahui, langkah selanjutnya adalah mencari kemungkinan peluang investasi. Investasi tersebut kemudian dievaluasi sehingga keputusan yang rasional dan berkualitas tinggi dapat dibuat pada akhirnya.

Tiga cara untuk merampingkan manajemen keuangan

Sangatlah penting untuk mengoptimalkan proses , terutama jika terkait dengan tugas kompleks yang berdampak besar pada seluruh perusahaan . Kami akan menunjukkan kepada Anda cara terbaik untuk melakukan ini dengan tiga langkah ini.

·                     Mendigitalkan proses keuangan

·                     Buat proses yang terdefinisi dengan jelas

·                     Mengotomatiskan proses standar

1. Mendigitalkan proses keuangan

Gelombang digitalisasi bergulir menuju manajemen keuangan dan menyebabkan perubahan radikal pada perusahaan. Dengan penggunaan teknologi digital, Anda tidak hanya dapat menghindari tumpukan kertas, tetapi juga menyederhanakan pekerjaan sehari-hari departemen keuangan Anda . Impian kantor tanpa kertas menjadi kenyataan.

Selamatkan diri Anda dari pekerjaan administratif dengan mendigitalkan proses pembayaran atau laporan pengeluaran, misalnya. Dokumen seperti kwitansi dan faktur dapat difoto dengan cepat dan mudah serta diunggah ke cloud.

Ini memastikan bahwa proses keuangan dipercepat dan kerumitan tugas-tugas ini berkurang secara signifikan.

2. Buat proses yang terdefinisi dengan jelas

Proses yang konklusif dan jelas adalah segalanya dan akhir segalanya dalam hal mengelola keuangan dengan sukses di sebuah perusahaan.

Libatkan tim Anda sejak awal untuk membuat proses yang dipahami dan diikuti semua orang. Dalam melakukannya, fokuskan khususnya pada komunikasi yang jelas dan transparan . Ini meningkatkan penerimaan proses baru dan optimal di antara karyawan.

Menyederhanakan dan merampingkan proses agar tetap kompetitif dan menciptakan ruang untuk pertumbuhan yang konstan. Proses yang didefinisikan dengan jelas membantu Anda menyimpan ikhtisar yang lebih baik.

Jangan lupa: Proses keuangan harus terus dioptimalkan untuk mencapai efisiensi yang maksimal.

3. Mengotomatiskan proses standar

Otomasi membantu Anda menghemat sumber daya terpenting di perusahaan: waktu.

Tugas berulang dan sederhana sekarang dapat diproses oleh alat dan algoritme. Secara tradisional, pencatatan kuitansi masih dilakukan secara manual oleh bagian keuangan. Prosesnya memakan waktu, rawan kesalahan, dan membosankan. Untungnya, perusahaan saat ini dapat mengandalkan solusi perangkat lunak cerdas dan mengotomatiskan aktivitas berbasis aturan ini hanya dalam waktu singkat.

Ini memastikan produktivitas dan kepuasan karyawan yang lebih tinggi dan kesempatan untuk fokus pada tugas-tugas penting. Situasi win-win yang jelas untuk semua orang.