Bagaimana saya mendapat manfaat dari digitalisasi pembukuan saya? Dan apa artinya itu bagi saya dan karyawan saya? 

Banyak perusahaan menggunakan software akuntansi saat ini. Apakah itu berarti mereka sudah memiliki apa yang oleh para profesional disebut "akuntansi digital"? – Tidak otomatis, karena yang menggunakan program akuntansi keuangan pun sering tetap menggunakan banyak kertas karena banyak proses yang masih berbasis kertas. Digitalisasi dalam akuntansi berarti, di atas segalanya, tanpa kertas dan karenanya digitalmembangun proses. Tak seorang pun kemudian harus mentransfer data secara manual dari faktur ke masker pemesanan, misalnya. 

Sebaliknya, faktur, jika masih dalam bentuk kertas, dipindai atau langsung diproses secara elektronik. Penetapan akun juga berjalan secara digital dan sebagian besar secara otomatis. Hal yang sama berlaku untuk memposting transaksi akun. 

Perangkat lunak akuntansi keuangan modern dapat melakukan ini

Mengapa digitalisasi dalam akuntansi penting bagi perusahaan

Langsung ke intinya: Digitalisasi membuat perusahaan Anda cocok untuk masa depan. Proses digital membuat bisnis Anda lebih cepat, lebih berkualitas, lebih rasional, lebih ekonomis, dan lebih aman secara hukum. Dan jika Anda mengikuti jalan ini (apakah ada alternatif?), maka langkah pertama adalah mendigitalkan akuntansi. Tapi sekarang untuk keuntungan secara rinci.

alasan untuk akuntansi digital

1. Menjaga daya saing Digitalisasi membuat Anda tetap kompetitif. Dengan menggunakan otomatisasi dan menghilangkan pekerjaan manual, Anda menurunkan biaya. Anda bereaksi lebih fleksibel terhadap perubahan pasar. Karena Anda memiliki laporan yang akurat dan cepat serta angka-angka penting terkini yang memudahkan pengelolaan perusahaan bagi Anda.

2. Hemat waktu dan uang Jika rekan komputer Anda memasukkan dan memposting faktur masuk, membuat faktur keluar, dan menghapus item yang terbuka, Anda menghemat biaya pemrosesan manual. Pada saat yang sama, semuanya jauh lebih cepat daripada dalam proses manual. Kesalahan tidak terjadi di tempat pertama atau diselesaikan dengan cepat, pertanyaan dijawab dalam waktu singkat, upaya pencarian tidak lagi diperlukan. Ini meringankan karyawan Anda dan memperkuat likuiditas Anda.

3. Proses dengan jaminan kualitas. Langkah pertama dalam mendigitalkan akuntansi Anda adalah merancang proses yang konsisten dan ramping. Ini menghilangkan kesalahan dan memberikan kejelasan dan keamanan karyawan tentang aktivitas mereka. Dengan cara ini, Anda dapat mempersiapkan tanggung jawab dan alur kerja dalam perangkat lunak yang bahkan dapat segera ditangani oleh pengganti liburan.

4. Mengatasi kekurangan pekerja terampil Cobalah untuk mendapatkan seorang akuntan hari ini. Staf yang berkualitas sangat jarang. Dan beberapa spesialis baik yang sedang mencari pekerjaan ingin bekerja di perusahaan modern yang berkelanjutan di mana mereka terhindar dari rutinitas manual yang bodoh.

Dengan mendigitalkan akuntansi Anda, Anda dapat bertahan dengan lebih sedikit staf karena komputer menangani banyak proses rutin. 

Pada saat yang sama, Anda mengikat spesialis ke perusahaan Anda: Karyawan merasa bahwa mereka berkualifikasi tinggi dan bekerja dengan alat dan teknik modern. Hal ini pada gilirannya memperkuat reputasi Anda di pasar tenaga kerja dan memungkinkan Anda untuk menjadi kompetitif di sini juga.

5. Informasi secara real time, selalu informative Pasar bergejolak. Perusahaan saat ini harus bereaksi cepat. Bagaimana Anda tahu bahwa Anda mengemudi ke arah yang benar? Itu benar: melalui evaluasi angka kunci, laporan likuiditas, ikhtisar jangka waktu piutang dan hutang, dll. Digitalisasi dalam akuntansi dengan cepat memberi Anda angka yang dapat diandalkan sebagai dasar pengambilan keputusan.

7. Reputasi yang lebih baik dengan pemasok dan pelanggan Karena faktur masuk Anda diproses lebih cepat dalam proses tanpa kertas, Anda dapat memanfaatkan diskon. Ini menghemat uang dan memastikan reputasi yang baik dengan pemasok. Ini sangat penting sekarang, di saat kekurangan bahan dan kemacetan pengiriman. Pemeliharaan hubungan pemasok yang baik juga penting untuk kepatuhan Anda terhadap tenggat waktu terhadap pelanggan.

8. Proses lebih cepat dan lebih mudah dengan akuntan Anda mungkin memiliki akun tahunan dan laporan keuangan yang disiapkan oleh akuntan. Tahukah Anda bahwa digitalisasi dalam akuntansi memudahkan Anda berkomunikasi dengan penasihat pajak Anda? Anda dapat memberikan akses firma hukum ke perangkat lunak Anda dan bertukar dokumen melalui portal digital. Tidak ada lagi bolak-balik dengan folder bandul, Anda hanya bekerja sama secara digital.

9. Titik masuk untuk otomatisasi lebih lanjut Manajemen barang dagangan, produksi, proyek, biaya perjalanan, upah dan gaji, semuanya juga berkaitan dengan akuntansi keuangan. Karena akuntansi adalah fungsi sentral dalam perusahaan, ini adalah titik awal yang ideal untuk inisiatif digitalisasi dan otomatisasi lebih lanjut.

Mengapa akuntansi merupakan langkah pertama dalam digitalisasi perusahaan Anda? Cukup sederhana karena sangat ideal untuk ini. Akuntansi sangat standar dan diformalkan. Proses yang terkait dengan faktur masuk, faktur keluar, penugasan akun, posting dan laporan keuangan diulangi lagi dan lagi dalam bentuk yang sama dan oleh karena itu ditentukan sebelumnya untuk digitalisasi.