Debit Dan Kredit: Istilah Penting Dalam Akuntansi

Dalam pembukuan, debit dan kredit hanyalah penambahan atau debit pada suatu akun. Saldo negatif berarti debit, sedangkan kredit melambangkan penambahan pada rekening.Debit dan kredit dengan demikian menjadi dasar seluruh pembukuan suatu perusahaan, karena kedua sisi pengelolaan rekening selalu diberi nama dengan istilah tersebut.

Dengan demikian ditentukan di halaman mana postingan mana yang akan dicatat:

§  Sebaiknya

Di sisi debet dalam pembukuan terdapat harta-harta dan harta-harta tunai disekitar harta-harta di bank.

§  Memiliki

Di sisi kredit adalah kewajiban perusahaan. Artinya, utang, tagihan terutang, dan pinjaman dimasukkan di sini.

Kesimpulan: Dalam lingkungan bisnis, debit dan kredit tidak menunjukkan tanda saldo rekening bank, namun mewakili istilah-istilah akuntansi.Mereka mewakili dua sisi di mana postingan dibuat. Peraturan ini berlaku untuk semua akun dan tidak bergantung pada jenis akun.

Dengan akun pribadi, tidak ada yang berbicara tentang debit dan kredit, tetapi isinya serupa. Ini juga tentang menentukan saldo yang mewakili saldo akun sebenarnya. Namun dalam akuntansi, catatan postingan dapat dibentuk dengan nama postingan masing-masing.

Setiap transaksi bisnis mendapat catatan postingan, dengan satu catatan dialokasikan ke setiap akun postingan. Setiap catatan posting individu pada gilirannya dibagi menjadi debit dan kredit, karena keduanya berada di sisi berlawanan dari rekening. Jika pembayaran diterima, pembayaran tersebut diposting ke rekening stok aktif dan di sini di sisi debit. Kredit, pada gilirannya, menunjukkan arus keluar pembayaran yang ditemukan pada akun inventaris aktif.

Pembukuan double-entry dengan debit dan kredit

Pembukuan berpasangan diwajibkan oleh hukum bagi pengusaha yang bukan pemilik usaha kecil atau pekerja lepas. Di sini seseorang mengikuti prinsip pembukuan yang benar dan harus membuat entri di debit dan satu di kredit untuk setiap pemesanan. Artinya rekening kredit selalu menjadi rekening penyeimbang sisi debit.

Sebagian besar perusahaan menyimpan laporan laba rugi sesuai dengan pembukuan yang ditentukan, transaksi harus dicatat sebagai debit atau kredit.

Peraturan tersebut mengatur hal-hal berikut:

§  akun keuntungan

Debit berarti pengeluaran, sedangkan pendapatan ditunjukkan di sisi kredit.

§  akun saham

Ada akun inventaris aktif dan pasif, dengan akun aktif mewakili aset. Saldo awal, penambahan dan pelepasan harus diposting ke akun. Akun pasif, sebaliknya, mewakili kewajiban, di mana ekuitas dan provisi masing-masing perusahaan harus dibukukan. Bahkan dengan rekening pasif, saldo awal harus dibukukan, serta penambahannya sebagai kredit dan pelepasan sebagai debit.

Saldo akun saat ini ditampilkan pada laporan akun untuk akun pribadi dan bisnis. Ini adalah saldo hasil penambahan dan pelepasan serta saldo awal rekening. Rekening yang telah ditarik berlebihan sehingga diberi warna merah akan di debit, sedangkan rekening yang diberi warna hitam akan di kredit. Prosedur ini juga digunakan dengan cara serupa untuk rekening tabungan; kemungkinan penggunaan lain dari prinsip posting berasal dari simpanan tabungan.

Penting dalam pembukuan: memposting catatan untuk akun

Jika Anda ingin memposting debit dan kredit dengan benar , Anda memerlukan catatan posting yang sesuai. Prinsip panduan selalu berlaku: “Harus memiliki”. Catatan pengeposan menentukan bagaimana pengeposan harus dilakukan. Artinya suatu posting selalu diawali dengan pencatatan di debet. Baru setelah itu pencatatan pada sisi kredit dapat dilakukan pada rekening lain.

Oleh karena itu, rekening yang didebet harus selalu berada di sebelah kiri. Rekening di mana sisi kredit dibukukan berada di sebelah kanan. Oleh karena itu, jika entri jurnalnya adalah Bank ke Hutang, maka rekening Bank akan didebit dan rekening Hutang akan dikredit. Namun yang penting adalah struktur yang harus diikuti dalam pembukuan.

Ada tiga buku utama yang perlu diperhatikan dalam pembukuan:

1.      Postingan

Semua transaksi bisnis dicatat di sini, dan urutan kronologisnya diperhatikan. Daftar tanah merupakan dasar seluruh pembukuan perusahaan. Baik postingan terkini maupun postingan pembuka dilakukan. Ada juga pemesanan akhir.

2.      buku besar

Semua postingan disusun dalam buku besar, berdasarkan susunan faktual. Setiap akun yang muncul dalam buku besar adalah akun buku besar, yang pada gilirannya setiap posting dari daftar tanah dicatat. Banyak perusahaan sekarang mengandalkan perangkat lunak akuntansi, yang secara otomatis menangani transfer rumit postingan ke buku besar. Akun G/L membagi transaksi bisnis menjadi akun untung dan rugi serta akun inventaris.

3.      subbuku

Buku besar umum dapat dibagi menjadi beberapa sub-bidang, yang kemudian termasuk dalam bidang sub-akuntansi. Semua kasus bisnis dapat ditugaskan ke bidang akuntansi tertentu. Misalnya ada piutang dan hutang, akuntansi persediaan, akuntansi aset atau akuntansi penggajian. Uang tunai dan wesel juga termasuk dalam sub-buku besar.

Contoh postingan dari piutang

Sangat sedikit pelanggan yang membayar pengiriman mereka ke perusahaan secara tunai, sebagai aturan, kewajiban diselesaikan tanpa uang tunai. Artinya perusahaan pemasok mengirimkan invoice dan penerima jasa diberikan jangka waktu pembayaran. Faktur harus dibayar dalam periode ini. Klaim timbul pada saat dokumen dikirim atau pada saat diserahkan kepada pelanggan.

Piutang itu sendiri harus dimasukkan dalam buku besar dan juga dalam akun-akun buku besar. Posting dibuat ke sub-akun di Piutang Usaha. Bagian akuntansi biasanya akan membuatkan rekening tersendiri untuk setiap pelanggan agar pembayaran yang masuk dapat dilihat secara langsung. Jika jumlah yang sesuai diterima, maka dapat segera dipesan dan rekening dibebaskan. Saat menggunakan perangkat lunak, jumlah masing-masing ditransfer langsung dari rekening sekunder ke rekening utama.

Untuk contoh transaksi berikut, sebuah perusahaan telah menjual aksesori untuk sebuah mesin secara kredit, pelanggannya adalah produsen mobil .  Tiga akun diperlukan untuk pemesanan:

§  Piutang dari pelanggan

§  pendapatan

§  Pajak Pertambahan Nilai

Penjualan aksesori tersebut menimbulkan tambahan, sehingga rekening pelanggan harus dibukukan sebagai debit. Sebaliknya, akun pendapatan dan pajak penjualan dibukukan sebagai kredit.