Digitalisasi akuntansi - seperti apa bentuknya

Akuntansi sekarang diproses dalam bentuk digital dengan tanda terima yang dipindai. Akuntansi kertas kuno tidak ada lagi. Sayangnya, pemrosesan ini tidak lagi mutakhir dan tidak lagi efisien.

Keuntungan: Anda sebagai pengusaha menghemat banyak waktu. Dengan akuntansi digital, Anda akan melindungi lingkungan di masa depan dan Anda dapat sepenuhnya membuang kuitansi kertas “lama”.

Faktur mana yang harus didigitalkan?

·          laporan bank

·          buku kas

·          Faktur Pelanggan dan Pemasok (Piutang Usaha dan Hutang Usaha)

·          Dll.

Apa yang menentang digitalisasi?

Pertama-tama, upaya konversi yang tinggi harus dipertimbangkan dalam hal apa pun. Ini berarti bahwa semua faktur harus dipindai terlebih dahulu. Apa yang terjadi jika internet mati atau ada pemadaman listrik? Faktor-faktor tersebut harus dipertimbangkan sebelum membuat keputusan tentang akuntansi digital.

Mengapa digitalisasi akuntansi begitu penting?

Pekerjaan manual umumnya lebih rawan kesalahan daripada pekerjaan otomatis. Tekanan waktu, kurangnya konsentrasi atau ketidakpastian dapat menyebabkan karyawan melakukan kesalahan yang tidak disengaja.

Konsekuensi: Faktur tidak diproses dengan benar, salah diteruskan atau tidak diajukan dengan benar.

Apa artinya ini bagi Anda sebagai pengusaha?

Artinya ada keterlambatan pembayaran atau kekurangan pembayaran masuk atau keluar. Jika hal-hal ini lebih sering terjadi, seluruh perusahaan berjalan di bawahnya. Untuk menghindari kesalahan seperti itu, stasiun perantara digital sangat membantu. Maksudnya itu apa? Di stasiun perantara ini, faktur awalnya dicatat hingga disetujui oleh Anda sebagai pengusaha. Prinsip empat mata penting di sini. Baru setelah itu faktur ini berakhir di akuntansi.

Pengikat kertas bisa memakan waktu lama. Jika seorang karyawan mencari dokumen tertentu tetapi tidak tahu persis di mana disimpan, berjam-jam dapat berlalu. Digitalisasi pembukuan memastikan bahwa setiap tagihan dapat dengan mudah ditemukan dengan menetapkan kode batang. Jika Anda memasukkan nomor barcode di akuntansi digital, faktur akan langsung terlihat.

Apakah Anda mencari software akuntansi online yang tidak rumit? Maka Anda telah datang ke tempat yang tepat dan mendapatkan keuntungan dari layanan kami:

·         Perangkat lunak akuntansi online termasuk pengontrol online pribadi

·         Kerjasama yang erat dengan konsultan pajak

·         Cocok untuk perusahaan kecil, menengah dan besar

·         Akuntansi harian

·         Perangkat lunak akuntansi online yang fleksibel dan tidak tergantung lokasi

Apa keuntungan dari akuntansi digital?

Anda mungkin bertanya-tanya mengapa masuk akal untuk menginvestasikan uang untuk beralih dari akuntansi kertas kerja ke akuntansi digital? Mungkin delapan keuntungan dan peluang berikut yang muncul saat Anda mendigitalkan pembukuan Anda akan meyakinkan Anda:

1.  Otomasi: Dengan mengotomatiskan proses dalam akuntansi, karyawan memiliki lebih banyak waktu untuk mengurus tugas lainnya.

2.   Ciptakan ruang: ruang arsip yang diisi hingga langit-langit dengan dokumen kertas adalah masa lalu untuk dokumen akuntansi di masa mendatang. Yang Anda butuhkan untuk mengarsipkan dokumen digital adalah penyimpanan digital atau server. Keduanya juga bisa dioperasikan di cloud, sehingga Anda tidak membutuhkan ruang sama sekali.

3.    Pengurangan biaya: Dengan mendigitalkan akuntansi Anda, Anda dapat mengurangi biaya tetap, mis. B. untuk printer dan tempat. Di sisi lain, Anda juga menghemat biaya pengadaan seperti untuk kertas atau file folder dan lemari. 

4.  Ketersediaan: Saat Anda mendigitalkan akuntansi, Anda dapat mengakses data dan dokumen akuntansi Anda kapan saja, di mana saja. Jadi, Anda tidak kehilangan waktu dengan kueri atau analisis. Karyawan Anda dapat menemukan dokumen yang mereka butuhkan hanya dengan beberapa klik dan tidak harus melalui pencarian yang melelahkan terlebih dahulu.

5.  Kepastian hukum:  Penyedia perangkat lunak akuntansi biasanya menawarkan layanan untuk menjaga Anda tetap up to date dengan hukum teknis dan (pajak). Perangkat lunak ini terus diperbarui secara otomatis. Hal ini memberikan kepastian hukum.

6. Keuntungan atas persaingan: Dengan mendigitalkan akuntansi Anda, Anda tetap kompetitif. Karena tidak ada yang lebih buruk daripada jika mitra bisnis Anda beralih ke EDI (Electronic Data Interchange), misalnya, dan Anda tidak dapat berkomunikasi secara digital dengan sistem aplikasi mereka.

7.  Analisis: Karena semua area perusahaan terhubung dalam kerangka akuntansi digital, Anda, konsultan pajak, dan staf Anda memiliki beragam pilihan evaluasi. Dimungkinkan juga untuk membuat dan mengirim neraca elektronik.

8.    Komunikasi: Digitalisasi akuntansi juga mempermudah komunikasi dengan konsultan pajak. Data akuntansi digital dapat dipertukarkan melalui antarmuka digital. Ini menghemat waktu dan mungkin juga biaya konsultan pajak.

9.  Perlindungan: Karena dokumen digital disimpan dan pengarsipan keamanan biasanya juga dilakukan, tidak ada lagi kehilangan data. Hal ini untuk menghindari dokumen akuntansi tidak lagi dapat ditemukan dalam pemeriksaan pajak yang dilakukan bertahun-tahun kemudian.